Offboarding - Saída de servidores

Chefia

Formalização do desligamento

(   ) Envio de ofício ao RH informando a saída do servidor e solicitando a inativação do usuário (ver sugestão de texto padrão 1; incluir no processo de movimentação do servidor).

(   ) Exclusão dos grupos de aplicativos de mensagens.

(   ) Avaliar plano de Trabalho (sugestão de antecipar, apesar do prazo de 40 dias).

Mapeamento de fluxos de trabalho para redistribuição

(  ) Verificar documento de registro de atividades (ver sugestão de texto padrão 2) elaborado pelo servidor. 

Comunicação sobre a saída

(  ) Envio de comunicado à equipe, informando contatos do servidor, caso este esteja de acordo.   

Servidor

Formalização do desligamento

(   ) Verificar se é necessário pedir desligamento de algum sistema específico.

(   ) Proceder a atualização de atestados de saúde, férias ou outras pendências funcionais que eventualmente existam antes da sua saída.

(   ) Concluir e encerrar Plano de Trabalho (PGD).

(   ) Verificar débitos e créditos de horas nos sistemas de ponto (presencial).

Mapeamento de fluxos de trabalho para redistribuição

(   ) Registrar as atividades sob sua responsabilidade e encaminhamentos decorrentes (ver sugestão de texto 2); incluir no processo de movimentação do servidor.

Comunicação sobre a saída

(   ) Mensagem a interlocutores externos informando a saída (ver sugestão de texto padrão 3).

(   ) Pactuar com a chefia e servidores interessados as formas de contato no caso de dúvidas após a saída. 

• Sugestão de texto padrão 1: inativação do usuário

"À Coordenação-Geral de Recursos Humanos

Assunto: Saída servidor(a) - comunicado e pedido de medidas decorrentes

Informo que a data de hoje (dd/mm/aaa) corresponde ao último dia de atuação o(a) servidor(a) @nome_interessado@ nesta unidade, em razão da mudança de lotação indicada no processo SEI número. 

Aproveito o ensejo para solicitar o cancelamento do login do(a) servidor(a) (nome.sobrenome@economia.gov.br), de modo a interromper o seu acesso aos sistemas corporativos. 

Atenciosamente," 

• Sugestão de texto padrão 2: desligamento de servidores - mapeamento de atividades para transição

• Sugestão de texto padrão 3: comunicado a interlocutores externos

"Prezados,

Depois de X tempos, encerro hoje as minhas atividades na CGSIM. Ao agradecer pela parceria ao longo desse tempo, compartilho o contato de NOME NOME NOME, copiado(a) nessa mensagem, que irá me substituir na interlocução institucional a partir de agora.

Desejo muito sucesso nos próximos passos.

Atenciosamente,"