Saída de servidores
Roteiro de atividades
O objetivo deste roteiro é indicar ações sugeridas que podem ser adotadas quando um servidor se desligar da equipe.
Chefia
Formalização do desligamento
( ) Envio de ofício ao RH informando a saída do servidor e solicitando a inativação do usuário (texto padrão SEI 20163; incluir no processo de movimentação do servidor).
( ) Exclusão dos grupos de aplicativos de mensagens.
( ) Avaliar plano de Trabalho (sugestão de antecipar, apesar do prazo de 40 dias).
Mapeamento de fluxos de trabalho para redistribuição
( ) Verificar documento de registro de atividades (texto padrão SEI 20168) elaborado pelo servidor.
Comunicação sobre a saída
( ) Envio de comunicado à equipe, informando contatos do servidor, caso este esteja de acordo.
Servidor
Formalização do desligamento
( ) Verificar se é necessário pedir desligamento de algum sistema específico.
( ) Proceder a atualização de atestados de saúde, férias ou outras pendências funcionais que eventualmente existam antes da sua saída.
( ) Concluir e encerrar Plano de Trabalho (PGD).
( ) Verificar débitos e créditos de horas nos sistemas de ponto (presencial).
Mapeamento de fluxos de trabalho para redistribuição
( ) Registrar as atividades sob sua responsabilidade e encaminhamentos decorrentes (texto padrão SEI 20168); incluir no processo de movimentação do servidor.
Comunicação sobre a saída
( ) Mensagem a interlocutores externos informando a saída (ver sugestão no Modelo 1 abaixo).
( ) Pactuar com a chefia e servidores interessados as formas de contato no caso de dúvidas após a saída.
Modelo 1: comunicado a interlocutores externos
Prezados,
Depois de X tempos, encerro hoje as minhas atividades na CGSIM. Ao agradecer pela parceria ao longo desse tempo, compartilho o contato de NOME NOME NOME, copiado(a) nessa mensagem, que irá me substituir na interlocução institucional a partir de agora.
Desejo muito sucesso nos próximos passos.
Atenciosamente,
