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Esse método geralmente é utilizado por instituições que se baseiam no controle de produtividade, utilizando sistemas ou outras formas de sistematização e uso de informações. Trata-se daquelas organizações cujo trabalho é predominantemente processual e de rotina, com ciclos previsíveis e rígidos (exemplo: auditorias, processamento de benefícios etc.).
Neste caso, a aplicação do método derivativo se torna um trabalho adicional de sistematização para dimensionamento do produto e das atividades cujas parcelas encontram-se diluídas nesses sistemas e outras formas de armazenamento da informação.
O maior erro, nesse método, é a migração direta das informações dos sistemas, das planilhas etc., na forma em que se encontram, para a tabela de atividades.
Procedendo de forma direta, teremos distorções, como:
esforço de sistema e de tempo administrativo para montagem do plano, mesmo que isso seja automatizado.
Vantagem: rapidez
Desvantagem: maior risco de distorções, menos participativo, tabela enrijecida e com dificuldade de revisões.