A mentoria tem como objetivo transformar Unidades de Execução (UEs) selecionadas em referências de excelência na implementação e execução do Programa de Gestão por Desempenho (PGD).
Os participantes selecionados terão a oportunidade de aprofundar seu conhecimento e aprimorar práticas por meio de mentoria, garantindo uma implementação eficaz e personalizada do PGD em suas unidades.
Os principais objetivos da mentoria são:
- identificar casos de sucesso que evidenciem o potencial de transformação do programa;
- inspirar outras UEs;
- multiplicar boas práticas de gestão associadas ao PGD.
Sobre a seleção
A participação está aberta às chefias de unidade de execução. Serão consideradas unidades de execução as que já possuem planos de entregas pactuado ou que pretendem se tornar unidades de execução no curto prazo.
As inscrições poderão ser enviadas entre os dias 26 de junho a 03 de julho de 2024.
Importante: o período de encerramento das inscrições poderá ser finalizado antes da data informada se a seleção atingir 100 inscrições submetidas.
A seleção será conduzida pela Coordenação-Geral do Programa de Gestão e Desempenho/DINOV/SEGES.
Resultado da seleção: até 17 de julho de 2024.
Requisitos:
- Preencher formulário de inscrição: https://forms.office.com/r/K9LYsKKsGJ
- Apresentar justificativa e motivação em participar;
- Ter representante indicado do órgão/entidade na Rede PGD;
- Possuir no mínimo cinco servidores na UE;
- Aceitar participar de estudo de caso a ser documentado pela Coordenação-Geral do Programa de Gestão e Desempenho;
- Estar disposto a multiplicar as boas práticas dentro do próprio órgão/entidade;
- Ter equipe em PGD, no modelo antigo ou novo.
Vagas
Serão utilizados como critérios de avaliação (eliminatórios e classificatórios) as respostas apresentadas no formulário de inscrição e nos requisitos de inscrição.
Critérios de avaliação
Serão utilizados critérios eliminatórios e classificatórios estabelecidos pela CGPGD, baseados nas respostas às questões do formulário de inscrição, que levarão em consideração:- Alcance da política finalística ou da atividade-meio da unidade;
- Potencial de multiplicação do conhecimento da unidade;
- Atendimento dos requisitos;
- Diversidade de órgãos, entidades e competências da UEs;
- Disponibilidade e comprometimento.
Cronograma previsto
O período total de acompanhamento das unidades de execução selecionadas será de 6 meses: de 05 de agosto de 2024 a 06 de janeiro de 2025.
Veja abaixo o período indicativo de cada fase:
- Resultado da seleção: Até 17 de julho de 2024;
- Período de elaboração do plano de entregas trimestral e planos de trabalho (início da execução do ciclo do PGD): 05 de agosto a 19 de setembro de 2024;
- Execução e monitoramento do plano de entregas; Avaliação da execução dos planos de trabalho: 20 de setembro de 2024 a 19 de dezembro de 2024;
- Avaliação do ciclo do PGD: 10 de janeiro de 2025 a 25 de janeiro de 2025;
- Participação em grupo focal: Experiências e melhorias futuras no modelo do PGD; avaliação da mentoria e resposta à pesquisa final: 26 de janeiro de 2025 a 25 de fevereiro de 2025.
Benefícios para as UEs:
- Assistência direta e customizada da CGPGD na elaboração de Planos de Entregas e de Trabalho.
- Acompanhamento personalizado da implantação do PGD por seis meses.
- Canal direto de comunicação com a equipe da CGPGD.
- Suporte na implementação de planejamento institucional alinhado ao PGD.
- Reconhecimento e visibilidade das UEs como modelos em PGD.
- Análise personalizada da transformação e impacto da adoção do PGD na UE.
- Compartilhamento de boas práticas com a comunidade envolvida no projeto.
Comprometimento esperado:
- Garantir participação ativa do chefe titular e substituto da UE;
- Elaborar e enviar para a CGPGD Planos de Entregas e de Trabalho para revisão e feedback;
- Iniciar o Ciclo do PGD e executar Planos de Entregas e de Trabalho;
- Enviar para a CGPGD informações sobre o andamento da execução dos planos;
- Participar das reuniões de acompanhamento mensal junto à CGPGD.
- Responder tempestivamente pesquisas, questionários e formulários indicados pela CGPGD.
- Acompanhar os comunicados sobre o Projeto na sua comunidade WhatsApp a ser criada.