Método: Busca por arquivos
Trata-se de pesquisa nos documentos da própria organização validados pela gestão atual, os quais possam dar pistas sobre as atividades. São documentos de onde possivelmente se pode encontrar essas pistas:
- Planilhas e elenco de ações utilizadas por ocasião do trabalho remoto;
- Peças de planejamento das diferentes unidades;
- Histórico de tarefas executadas e documentadas no SEI; e
- Relatórios técnicos das áreas de acompanhamento e gestão.
A partir do levantamento histórico, a equipe de elaboração da tabela deve se debruçar sobre o material e realizar classificações de nível (ação, tarefa, processo, estratégia etc.). Após a classificação, é preciso concatenar esses termos no conceito de atividade no nível adequado a corresponder aos produtos que constarão na tabela.
Vantagens:
- extração das atividades direto "da fábrica”, ou seja, refletindo melhor a realidade do que outros métodos.
Desvantagens:
- requer mais tempo para elaboração da tabela
- foco no histórico da organização, sem qualquer prognóstico que permita saltos de qualidade nas entregas e produtos
Nesse método, os demais parâmetros da tabela ficam mais difíceis de localizar, como as horas-equivalentes e as faixas de complexidade, devendo ser aplicado o bom senso ou a aplicação da mesma sistemática: o tempo que se tem levado, a partir dos documentos, para a execução das tarefas, processos, ações etc. de onde possa ser deduzido o tempo-equivalente para a atividade deduzida desse conjunto de categorias.