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CAPACITAÇÃO
MGI promove oficinas sobre gestão de riscos para capacitar servidores da pasta
A Coordenação de Suporte à Gestão de Riscos da Assessoria Especial de Controle Interno do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) realizou com a Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) da pasta a ação de desenvolvimento denominada “Gestão de Riscos à SGP”. Foram quatro encontros virtuais, ocorridos em novembro, com 25 representantes de todas as diretorias da SGP e do seu gabinete.
A oficina permitiu disseminar a teoria e a prática do processo de gestão de riscos a fim de fortalecer e avançar nesta agenda as atividades desempenhadas pela SGP, capacitar os servidores desta secretaria no tema, proporcionar uma melhor organização da gestão de riscos na SGP, além de compartilhar melhores práticas com os técnicos e líderes da unidade.
A atividade também buscou sistematizar e mobilizar os servidores para uma maior disciplina na gestão de riscos, além de incentivar o uso dos instrumentos e referenciais deliberados pelo Comitê de Integridade, Transparência, Acesso à Informação, Riscos e Controle (CITARC), bem como promover a cultura da Gestão de Riscos na SGP.
Nos encontros, foram abordados estudo de caso e análise de contexto dos objetos de gestão de riscos selecionados pelas áreas da secretaria, conceitos sobre as etapas de identificação, análise, avaliação e tratamento dos riscos, e exercício prático para aprendizado de como fazer cada uma dessas etapas. Ainda houve a explanação sobre as ferramentas Ágatha (Sistema de Gestão de Riscos) e SisGE (Sistema de Gestão da Estratégia) para posterior atualização e registro das informações sobre riscos por parte dos gestores e servidores da SGP.
Após a elaboração da análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças), os participantes da oficina apresentaram as causas e consequências dos riscos que identificaram, atribuíram a probabilidade de sua ocorrência e o impacto dele, posicionaram o risco na Matriz de Riscos e fizeram a priorização do risco a partir do seu nível. Em seguida, fizeram a correlação com riscos à integridade, proposição de ações de resposta aos riscos, estabelecendo prazos e responsáveis.
Também foram apresentadas referências normativas do MGI também foram para conhecimento do embasamento da aplicação da gestão de riscos no Ministério, tais como a Política e o Guia de Gestão de Riscos do MGI com um passo a passo sobre como implementar este processo no dia a dia do trabalho na organização.
Por meio desta oficina, os servidores da SGP desenvolveram a competência de gestão de riscos com o apoio da AECI/CORIS, o que contribuirá para a melhor compreensão e ação dos profissionais frente aos riscos da instituição relacionados aos temas de atuação em gestão de pessoas.