Publicação
Índice
1. Visão Geral
2. Visão Funcional
3. Objetivos
4. Benefícios
5. Público-alvo
O módulo Publicação está destinado à divulgação de atos relativos à gestão de pessoas de servidores públicos federais que possibilita a elaboração e armazenamento, a análise, o processamento da fila de publicação e a disseminação desses atos visando transparência e publicidade.
O módulo de Publicação é composto por três (3) ferramentas de divulgação:
• Boletim de Gestão de Pessoas (BGP): ferramenta destinada à publicação de atos relativos à gestão de pessoas que possibilita a elaboração e armazenamento, a análise, o processamento e a disseminação desses atos visando transparência e publicidade;
• Sigepe-Legis: ferramenta destinada à publicação de atos relativos à legislação de pessoal que possibilita a elaboração e armazenamento, a análise, o processamento e a disseminação desses atos visando transparência e publicidade;
• Manual de Gestão de Pessoas: ferramenta que disponibiliza manuais de gestão de pessoas, aos servidores e unidades de gestão de pessoas, elaborados pelo órgão central.
O Publicação encontra-se integrado com outros módulos do Sigepe, proporcionado benefícios como confiabilidade e segurança da informação; agilidade e eliminação de retrabalhos no reuso de módulos existentes; redução de custos, entre outros, cujos módulos integrados são citados a seguir:
• Sigac (Sistema de Gestão de Acessos);
• GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos – possibilita armazenamento, indexação e busca de documentos);
• Eventos (Gerenciador de Eventos – possibilita registrar as operações de banco de dados e erros para fins de auditoria e análise de problemas);
• Motor de Processos/Tarefas (Gerenciador de tarefas – permite criar e atribuir tarefas).
A composição do módulo e suas integrações podem ser visualizadas na figura Visão Funcional do Módulo de Publicação:
- Desburocratização e simplificação do processo de publicação de atos relativos à gestão de pessoas de servidores públicos federais pela transformação digital, em atendimento aos princípios da transparência e publicidade;
- Maior aderência aos padrões do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e aperfeiçoamento da classificação do ato de gestão de pessoas;
- Aperfeiçoamento da usabilidade e otimização dos mecanismos de buscas de atos de gestão de pessoas.
- Às unidades de gestão de pessoas e ao processo: maior transparência e garantia do cumprimento do requisito de publicidade dos atos relativos à gestão de pessoas de servidores públicos federais;
- Ao servidor: maior facilidade para consultar atos de gestão de pessoas;
- Ao órgão central do Sistema de Pessoal Civil – SIPEC: melhor gestão do processo de publicação de atos de gestão de pessoas tendo o módulo como ambiente de consolidação dos atos produzidos em um único local;
- Aos órgãos de controle: acesso eletrônico aos atos de gestão de pessoas produzidos e publicados no módulo pelo órgão central do SIPEC e pelas unidades de gestão de pessoas.
Sociedade em geral, servidores, gestores das unidades de gestão de pessoas, órgão central do SIPEC e órgãos de controle.