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Para alcançar os objetivos propostos pelo Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) foi firmado, em 2017, Termo de Execução Descentralizada (TED) entre o então Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MPOG) e Universidade de Brasília (UnB) para a criação de método robusto, generalizável e automatizado sobre DFT.
Assim, no decorrer do projeto de dimensionamento, além do desenvolvimento de metodologia com embasamento científico, foi desenvolvido o Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip), agregando valor ao projeto e trazendo ganhos de escala, uniformidade e integridade para o processo de DFT.
A partir de 2021, iniciou-se a técnica de descentralização da metodologia desenvolvida, tendo sido criadas experiências piloto para testes e validação do modelo de DFT. Neste contexto, mais de 30 órgãos e entidades contribuíram para a validação do método referencial de DFT, com repasse de conhecimentos, a fim de que as equipes das instituições públicas estejam capacitadas para aplicar o modelo desenvolvido e utilizar o Sisdip.
Saiba mais sobre o TED
A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) alcança, por meio da Escola Virtual de Governo (EVG) e de seus cursos de educação executiva, servidores de todas as esferas do poder público, em todos os estados brasileiros, com cursos a distância, presenciais e remotos com interações ao vivo, consolidando-se como o grande centro de treinamento e desenvolvimento de competências no serviço público. Por isso, a Enap foi escolhida como parceira do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos - MGI, para o desenvolvimento de ações de capacitação em dimensionamento da força de trabalho.
Após a realização de experiência piloto em mais de 30 órgãos e entidades da Administração Pública Federal, a metodologia referencial de DFT alcançou maturidade e robustez que permitiram o início de nova etapa: a implementação de ferramenta de planejamento da força de trabalho, como processo contínuo integrado às rotinas de gestão de pessoas.
Para esse desafio, diversas ações foram iniciadas, tais como o fortalecimento da comunicação, a publicação de normativo (Portaria SEDGG/ME nº 7.888/2022) e a criação de ações de capacitação que possam atingir o maior número de servidores possível. Assim, a escola, com sua expertise, torna-se fundamental para disseminar o conhecimento necessário para aplicar o dimensionamento e contribuir com a gestão e o desempenho da força de trabalho. A parceria entre MGI e Enap, para o desenvolvimento de cursos sobre DFT, iniciou-se em janeiro de 2022, quando o planejamento e a definição das modalidades e dos conteúdos começaram.
Foi estabelecida a oferta de duas capacitações: o primeiro curso é autoinstrucional, realizado na modalidade a distância. O treinamento apresenta a metodologia referencial, com suas bases conceituais, o Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip) e as oportunidades de melhoria na gestão, por meio da análise dos resultados do DFT. O segundo curso, com aulas remotas, permite que os participantes ampliem seus conhecimentos, por meio das atividades de interação, discutindo temas relacionados ao DFT e à gestão da força de trabalho, analisando situações práticas e propondo soluções a partir das oportunidades criadas pelo DFT.
Com isso, pretende-se proporcionar aos servidores públicos de todos os órgãos e entidades da Administração Pública Federal, com a agilidade necessária, os meios para aplicar o DFT e usar seus resultados para conhecer as equipes, o trabalho realizado e identificar as possibilidades de melhoria do desempenho e do contexto de trabalho.
Os dois cursos foram lançados em novembro de 2022.