Metodologia promove melhor dimensionamento da força de trabalho

O Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) foi um dos temas mais debatidos na 2ª Reunião Técnica sobre Assuntos Remuneratórios e de Pessoal Militar e Civil, promovida pelo Ministério da Defesa (MD). O encontro foi realizado em 30 de novembro na Escola de Comando e Estado Maior do Exército (ECEME), no Rio de Janeiro, com o propósito de discutir temáticas relacionadas à gestão de pessoas junto a representantes dos órgãos seccionais daquele ministério.

Representantes do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) apresentaram a metodologia referencial de DFT e o Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip), desenvolvidos pelo MGI em parceria com a Universidade de Brasília (UnB), para gestão, registro, armazenamento e execução dos cálculos do dimensionamento. Debates interativos e oficinas foram realizados com a intenção de ilustrar os benefícios do dimensionamento como instrumento de planejamento da força de trabalho.

O DFT é uma ferramenta que processa dados qualitativos e quantitativos sobre as entregas realizadas por uma equipe, as características de pessoal que compõem a unidade e o contexto do trabalho. Sua utilidade mais conhecida é a de estimar a quantidade ideal de pessoas para realizar entregas, com foco no resultado, considerando o contexto organizacional e as características da força de trabalho.

O Dimensionamento visa apoiar a gestão de pessoas, subsidiar o planejamento de políticas públicas, colaborar para o desenvolvimento do Programa de Gestão e Desempenho e fornecer informação qualificada para a tomada de decisão relativa à alocação de pessoal. Além disso, busca o aprimoramento dos pedidos de concursos públicos, contratações temporárias e movimentação de pessoal, do diagnóstico organizacional e melhoria de processos, bem como a melhoria dos serviços prestados à sociedade.  

Instituição modelo

Representantes do Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), uma das primeiras entidades públicas a participar do projeto-piloto de DFT, relataram a experiência prática na adoção do DFT, destacando os principais ganhos, os desafios enfrentados e as perspectivas para a continuidade da implementação do DFT em toda a autarquia.

O INPI já realizou o dimensionamento em quase 150 unidades organizacionais, e é um dos mais avançados na disseminação e implementação do dimensionamento na administração pública federal. É considerado instituição modelo.

Para os representantes do Ministério da Defesa, o encontro agregou conhecimentos em relação à ferramenta do DFT e proporcionou a oportunidade de visualizar os benefícios que podem ser alcançados mediante a adesão da metodologia e do Sisdip. “As apresentações do MGI e INPI tiveram abordagem interativa, o que permitiu a troca de informações e de experiências”, destacou a representante do Ministério da Defesa, Patrícia Siqueira de Medeiros.