DFT avança no Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos

Na última quinta-feira, 28 de março, o MGI realizou a reunião inaugural do dimensionamento da força de trabalho. Após a boa experiência com o dimensionamento da Secretaria de Serviços Compartilhados – SSC e da Diretoria de Inativos e Pensionistas – DECIPEX, agora, o ministério estende o DFT para as demais unidades organizacionais, com o apoio da Secretaria Executiva. 

Segundo Cristina Kiomi Mori, Secretária-executiva, é importante que o Ministério aplique o mesmo “remédio” que tem recomendado aos demais órgãos, para diagnosticar sua força de trabalho e ter mais elementos para tomar decisões e aprimorar o trabalho. 

O evento ocorreu no auditório do Bloco K, na Esplanada dos Ministérios, e contou com um público interessado no tema, entre gestores e equipes técnicas. O grupo assistiu atentamente às explicações sobre a importância de ter uma visão sistêmica de gestão de pessoas, com uma abordagem que permita enfatizar os resultados que levarão ao desenvolvimento de políticas estratégicas traduzidas em entregas que vão ao encontro das necessidades da sociedade. 

A equipe da Coordenação-Geral de Planejamento da Força de Trabalho – CGFOR apresentou os principais tópicos da metodologia, como as dimensões do modelo referencial: resultados e pessoas. Na primeira dimensão, tem-se os volumes das entregas das unidades e o esforço concentrado nelas; na segunda, o contexto em que o trabalho se realiza: afastamentos, férias, capacitação, entre outros elementos que compõem o cotidiano. 

Em seguida, a CGFOR apresentou o cronograma proposto, com as etapas qualitativa e quantitativa, para levantamento dos dados que serão processados para se chegar ao cálculo do DFT no Sistema de Dimensionamento de Pessoas – Sisdip. 

Por fim, também foram abordados os resultados esperados para o processo de dimensionamento, que incluem a produção de um relatório de diagnóstico da força de trabalho, com sugestões e orientações sobre a aplicação dos resultados para alocação, movimentação, capacitação, automação, melhoria de processos, entre outras tantas ações de gestão de pessoas. 

Próximos passos: a CGFOR realizará oficinas com todas as secretarias para a primeira etapa dos trabalhos, que consiste no levantamento das entregas estratégicas, para direcionar o mapeamento das entregas que vão compor a descrição de área e subsidiar as demais etapas. 

Toda essa mobilização e a resposta das secretarias são fruto de um convencimento de que o DFT é uma ferramenta essencial para planejar a força de trabalho, em boa medida, fruto do apoio dado pela alta gestão do MGI.