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Boas práticas de sensibilização de equipes para o DFT
A Secretaria de Gestão Corporativa realizou hoje a reunião de abertura do dimensionamento de todas as suas unidades organizacionais.
A Diretora de Gestão de Pessoas, Lucíola Maurício de Arruda, e o Coordenador-Geral de Desenvolvimento e Movimentação de Pessoal, Daniel Pires de Castro, falaram aos servidores sobre as motivações e a importância para dimensionar a força de trabalho da secretaria, a partir do arranjo colaborativo instituído pela Medida Provisória 1.154, de 1º de janeiro de 2023, o que levou à centralização de serviços de 5 órgãos criados com a reforma administrativa.
Além de mostrar a relevância do dimensionamento para embasar a composição das equipes e fazer frente a todas as entregas que foram incorporadas no arranjo colaborativo, os líderes do DFT na SGC já iniciaram a apresentação dos conteúdos e informações relacionadas ao processo, tais como os princípios da metodologia referencial, o período dimensionado e os prazos para o levantamento dos dados que serão inseridos no Sistema de Dimensionamento de Pessoas – Sisdip, para o cálculo do dimensionamento.
Além disso, a SGC orienta todos os servidores a fazerem o curso Qualificação em Dimensionamento da Força de Trabalho, disponível na EVG/Enap, para reforçar os conhecimentos e potencializar o treinamento feito pelos pontos focais.
A inciativa é proporcional ao desafio da Secretaria: são mais de dois mil servidores e a previsão é de que o DFT seja concluído até o mês de agosto! Por isso, a transferência dos conteúdos está associada com a criação de uma página eletrônica para facilitar a comunicação com as equipes. Nela, é possível encontrar, facilmente, todas as etapas do processo de dimensionamento, material de apoio, vídeos e diversos links de acesso a tudo que é necessário para aplicar o DFT. Dessa forma, a SGC agregou transparência a todo o processo, dando mais segurança e tornando a comunicação fácil e ágil.
É bom saber:
A realização de palestras para abrir os trabalhos tem sido uma prática bem-sucedida para sensibilizar e mobilizar os servidores para o dimensionamento.
O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE também usou essa estratégia para retomar o dimensionamento de sua força de trabalho, associando o lançamento de um programa de capacitação estruturado para treinar, tanto unidades de suporte, quanto finalísticas.
Com o objetivo de aprimorar suas decisões e ações em gestão de pessoas, além de qualificar os pedidos de recomposição da força de trabalho, a gestão de pessoas do FNDE tem investido na realização do dimensionamento, que deverá ser concluído em seis meses.
Seu órgão também tem alguma iniciativa bem-sucedida? Conte para nós!
