Glossário

Publicado em 25/05/2022 16h48 Atualizado em 25/05/2022 16h49


1 - Assentamento Funcional Digital - AFD	Assentamento Funcional Digital - AFD é um repositório digital dos documentos (pastas funcionais) do servidor público federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá a tradicional pasta funcional física.
2 - Documento nato-digital	Documento criado originariamente em meio eletrônico.
3 - Documentos Funcionais	São documentos gerados ou produzidos em decorrência da vida funcional do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos da Administração, relacionados aos direitos e deveres dos servidores; outros são cópias, produzidas para atendimento às necessidades da Administração.
4 - Legado	Conjunto de documentos não digitais relativos à vida funcional do servidor presente na Unidade de Gestão de Pessoas, excluídos os documentos médicos não previstos na tabela de documentos funcionais.
5 - OCR	É uma tecnologia que permite reconhecer caracteres a partir de um arquivo de imagem ou mapa de bits, sejam eles escaneados, escritos à mão, datilografados ou impressos em dados pesquisáveis e editáveis.
6 ´- PDF/A	É um formato de arquivo digital para arquivamento de longo prazo de guarda. Baseia-se na versão 1.4 do PDF de referência da Adobe Systems Inc. (implementado no Adobe Acrobat 5 e versões posteriores) e é definido pelas normas ISO 19005-1:2005, e version 1.7, ISO 32000-1:2008.
7 - Registro de Metadados	É o processo pelo qual são registradas no Sistema AFD as informações de cada documento, de acordo com as exigências do sistema.