O que é a solução?

O Módulo Estatístico do Sistema Eletrônico de Informação - SEI é uma ferramenta que permite a coleta de dados estatísticos e técnicos do SEI de forma sistematizada. Esses dados são compilados, enviados, via webservice, ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, e apresentados no Painel de Governança do SEI em gráficos dinâmicos, e rankings interativos, além de ter um menu lateral de filtros para facilitar a pesquisa.

Tudo isso pode ser consultado no link https://paineis.processoeletronico.gov.br/?view=governanca.

O que o(a) gestor(a) ganha com isso?

A partir desses dados, os gestores do Processo Eletrônico Nacional (PEN) monitoram os quantitativos de processos, documentos, usuários, unidades e até o percentual de tipos de documentos cadastrados. Informações importantes e necessárias para a tomada de estratégias e definir melhorias para os usuários da Administração Pública.

O painel gerencial tem os seguintes objetivos:

- Ilustrar a realidade dos órgãos que atuam no âmbito do PEN;

- Dar transparência ao cidadão sobre a quantidade estatística dos processos em meio eletrônico;

- Ajudar os gestores na tomada de decisões referentes ao Processo Eletrônico;

- Ajudar os gestores na segurança de suas respectivas instalações do SEI.

Além disso, o módulo possui um baixo impacto tendo em vista que roda sob agendamento indicado pelo administrador e não altera nada no banco de dados (mesmo na instalação ou execução).

Atualmente os dados coletados são:

- Dados estatísticos negociais como: quantidade de processos/documentos, tipos de documentos, quantidade de usuários, entre outros;

- Dados estatísticos técnicos (*) como: banco de dados utilizado, tamanho do filesystem dos anexos, versão do SEI instalada e outros;

- Hash dos arquivos (*) no código fonte: faz um batimento do hash dos arquivos instalados para informar aos gestores caso haja alguma alteração não desejada.

- Os dados técnicos e hash de arquivos são dados restritos aos gestores previamente cadastrados.

 Como faz para solicitar?

Para utilizar e colaborar com essa importante ferramenta de gestão, basta instalar o Módulo Estatístico e manter os dados atualizados. Todos os órgãos e entidades que utilizam o as versões 3.0 a 4.0 do SEI podem ter acesso ao módulo e ao painel com uma simples instalação.

Com quem fala?

 Canais de Atendimento

 Conheça aqui mais sobre o SEI e como implementá-lo.