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Sudene inicia implantação do SEI

 Servidores serão capacitados pela Escola Nacional de Administração Pública, através do curso “SEI USAR”.

Publicado em 18/09/2017 19h03 Atualizado em 01/11/2022 09h26

Ilustração com fundo amarelo e contendo a sigla "SEI" e os dizeres: "Sistema Eletrônico de Informações".

A Sudene vai implantar, através de um Acordo de Cooperação Técnica com o Ministério do Planejamento, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que consiste em uma ferramenta virtual de criação e tramitação de memorandos, processos e documentos em geral, de forma online e digitalizada. O Sistema faz parte do Processo Eletrônico Nacional (PEN) – projeto do Governo Federal que tem o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos por parte de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública.

Além de permitir práticas inovadoras de trabalho que levam ao aumento do fluxo de produtividade, o SEI conta com uma boa navegabilidade por várias plataformas digitais e pelos principais navegadores da internet. Com o sistema implantado, a burocracia vai ser simplificada, não havendo a necessidade de o processo passar por todas as unidades para ser avaliado e assinado. “As pastas vão ter o acesso simultâneo ao mesmo documento”, frisou o Coordenador Geral de Tecnologia de Informação (CGTI) da Sudene, Josué Ribeiro.

Como todo o processo de criação e armazenamento de documentos será feito online, os gastos e o consumo de papel serão reduzidos, sem contar que a prática de ter pilhas de processos em cima das mesas estará com os dias contados. Para implantar o serviço, a Sudene adquiriu softwares de bancos de dados, scanners para digitalização de impressos e outros produtos para a realização do projeto. Devido à mudança de sede, a implantação foi adiada algumas vezes, mas em outubro vai ocorrer de forma gradual.

A primeira unidade a receber o sistema eletrônico de documento será a CGTI, em conjunto com a Coordenação-Geral de Administração e Finanças (CGAF). As coordenações já foram treinadas e irão testar um projeto piloto do sistema – que é o indicado pelo Ministério do Planejamento. O prazo para que todos os documentos da Superintendência comecem a ser digitais é o final de janeiro de 2018. Até lá, os funcionários deverão ser capacitados para a realização dessa demanda.

Capacitação de servidores

Os servidores que têm mais envolvimento na produção de processos terão prioridade na capacitação de uso do SEI. Eles também vão receber orientações do uso do scanner para a digitalização dos documentos e o processo de colocação dos arquivos em ambiente digital.

Saiba mais sobre o SEI no site do Software Público Brasilieiro (clique para acessar) .