Registrar diplomas de faculdades, centros universitários e universidades privadas para graduação - UFSCAR

Instituições privadas de Educação Superior precisam registrar seus diplomas de graduação e pós-graduação junto as Universidades, pois não têm autonomia para registrar seus próprios diplomas. O Registro é o que dá validade nacional ao diploma expedido. Para registrar diplomas na UFSCar, siga as orientações abaixo.

1. Cadastrar Instituição de Ensino Superior (IES) no Registro de Diplomas

   Para que a instituição possa solicitar o registro de diplomas é necessário ter cadastro.

   Canais de prestação

     E-mail : 

   diplomas@ufscar.br

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

   Documentação

   Documentação em comum para todos os casos

   • Decreto ou Portaria de Criação da Instituição de Ensino Superior (IES)

   • Cópia do Regimento Interno da Instituição, com a informação do nome das autoridades responsáveis em assinar os diplomas e cargo

   • Cópia do documento de nomeação do Diretor ou Diretora

   • Cópia com identificação e devidas assinaturas dos nomeados responsáveis em assinar os diplomas - conforme regimento

   • Portaria de Reconhecimento do(s) curso(s). Se o curso ainda não foi reconhecido, enviar a Portaria de Autorização

   • Protocolo de entrada do(s) processo(s) de reconhecimento dos cursos (novos e renovações)

   • Estrutura Curricular e vigência do(s) curso(s) - enviar conforme modelo solicitado (Histórico Escolar em branco)

   • E-mail ativo que será cadastrado como sendo da instituição, que deverá ser consultado todos os dias.

   Tempo de duração da etapa

   Não estimado ainda
2. Montar e enviar as remessas de processos dos formandos da instituição de ensino superior

   Nesta etapa, requerente deve montar as remessas de processos e enviar ao registro de diplomas.
   As orientações de como elaborar as remessas estão disponíveis em: https://www.diplomas.ufscar.br/arquivos/instrucoes_crd.pdf

   Canais de prestação

     Presencial : 

   DIVISÃO DE REGISTRO DE DIPLOMAS
   Pró-Reitoria de Administração
   Universidade Federal de São Carlos
   Via Washington Luís, Km 235 - Caixa Postal 676
   CEP 13565-800 - São Carlos - SP - Brasil

   Tempo estimado de espera :  Até 5 minuto(s)
   
   

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

     E-mail : 

   diplomas@ufscar.br

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   Documentação

   Documentação em comum para todos os casos

   • Ofício de encaminhamento do(s) processo(s) do(s) diploma(s) expedido(s), com termo de responsabilidade assinado pela autoridade máxima da instituição de ensino superior ou por meio de seu representante legal mediante procuração específica ou por ato de delegação de poder, atestando a regularidade do(s) diploma(s) conferido(s) ao(s) aluno(s) e dos atos de expedição, com numeração sequencial por ano

   • Processos em ordem alfabética, por curso, exatamente igual ao listado no ofício. 

     Os cursos deverão ser identificados pelo código constante da base de dados oficial de informações relativas aos cursos no E-MEC.

   • Recibo de depósito original, no valor total e exato dos serviços solicitados.

     Valores regulamentados pela Portaria de Taxas da Divisão de Registro de Diplomas da UFSCar disponível em: https://www.diplomas.ufscar.br/legislacao-1

   • Histórico Escolar do curso a ser registrado, devidamente assinado

   • Diploma do curso a ser registrado, devidamente assinado

   • Cópia do Certificado de conclusão do Ensino Médio ou Histórico Escolar que declare que o aluno concluiu o Ensino Médio. Diploma registrado de outro curso superior substitui este certificado.

   • Cópia da Cédula de Identidade (RG).

   • Outros documentos relacionados ao processo, como por exemplo, cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento, comprovando o nome do aluno se for diferente do RG.

   • Cópia do comprovante de residência, no processo de alunos que moram fora da sede da instituição que oferece somente ensino presencial.

   Montagem de remessa com documentos digitalizados

   • O processo pode ser entregue contendo somente o DIPLOMA, conforme instruções abaixo:

     Ofício de entrada da remessa (em duas vias), capa do processo com o DIPLOMA e Cd com a documentação necessária para a conferência dos processos

   • Identificar na Caixa do CD e no CD a IES(com sigla, cidade e estado) e NÚMERO DO OFÍCIO de entrada da remessa.

   • Diretórios nomeados com a identificação do aluno e curso. Todos os históricos escolares deverão vir ASSINADOS Digitalmente em formato*.pdf - ASSINATURA CERTIFICADA DIGITALMENTE, CADASTRADA NA SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL.

   Custos

   • TAXA DE SERVIÇOS DE REGISTRO DE DIPLOMAS   120,00 - 370,00

   Tempo de duração da etapa

   Não estimado ainda
3. Realizar o registro dos diplomas

   Nesta etapa o Registro de Diplomas realizará a conferência dos documentos e a emissão dos registros dos diplomas da remessa encaminhada na etapa anterior.

   Canais de prestação

     Telefone : 

   (16) 3351-8126

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

     E-mail : 

   diplomas@ufscar.br

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

   Tempo de duração da etapa

   Em média 120 dia(s) útil(eis)
4. Agendar para vir buscar os processos e os diplomas registrados

   Para retirar a documentação e diplomas registrados deve-se realizar o agendamento por telefone ou e-mail.

   Canais de prestação

     E-mail : 

   diplomas@ufscar.br

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

     Telefone : 

    (16) 3351-8126

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

   Tempo de duração da etapa

   Não estimado ainda