Obter diploma ou 2ª via de diploma - IFSP

Se você concluiu com êxito um curso no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, será possível solicitar o seu diploma ou certificado final seguindo as orientações abaixo.

O(A) Aluno(a) deverá ter concluído todos os requisitos de conclusão do curso no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo. É preciso que o aluno também não esteja devendo livros na biblioteca. 

1. Solicitar o Diploma ou Certificado Final

   Realizar a solicitação da 1.ª ou 2.ª via do diploma ou certificado. 

   Após a solicitação, será aberto um processo interno no IFSP, que poderá ser acompanhado pelo(a) aluno(a) através do sistema SUAP. 

   Canais de prestação

     Web : 

   Realizar a solicitação do diploma ou certificado final via sistema SUAP. 

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

   Encaminhar um e-mail para Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus para realizar a solicitação do diploma ou certificado final. É preciso que contenha toda identificação do aluno, com seu nome completo, número do prontuário e curso. 

   Documentação

   Documentação em comum para todos os casos

   • Nos casos de Solicitação de 1.ª via do Diploma ou Certificado: 

     Autorização do Responsável (Caso seja aluno menor de idade); 

     RG do Responsável (Caso seja aluno menor de idade); 

     Declaração "Nada Consta" da Biblioteca; 

     Documento que comprove a Urgência do Pedido, se for o caso. 

      É preciso anexar a Declaração "Nada Consta " da Biblioteca para prosseguir com essa solicitação.  Segue o tutorial de como emitir essa declaração:  https://drive.ifsp.edu.br/s/95BVMDpJsWorLMb 

   Nos casos de Solicitação de 2.ª via do Diploma ou Certificado:

   • Os pedidos de 2.ª via são previstos nos casos de roubo, extravio, furto, ou perda da 1.ª via. Nesses casos, é necessário anexar o Boletim de Ocorrência no requerimento; 

     Nos casos em que a 1.ª via foi danificada, será necessário a entrega da 1.ª via quando for retirar a 2.ª via; 

     Nos casos de mudança de nome civil, será necessário anexar um documento que comprove a mudança do nome civil.

     Documento que comprove a Urgência do Pedido, se for o caso. 

   Tempo de duração da etapa

   Atendimento imediato
2. Acompanhamento de Processo de Emissão e Registro de Diploma ou Certificado

   O(A) aluno(a) precisa acompanhar o processo aberto para emissão e registro do diploma através do acesso no SUAP.

   Canais de prestação

     Web : 

   Acompanhe o processo aberto através do sistema SUAP.

   Procedimentos de atendimento quando o sistema informatizado se encontrar indisponível

   Entre em contato com a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus por e-mail para saber o andamento do processo de emissão e registro do diploma. 

   Tempo de duração da etapa

   Entre 60 e 120 dia(s) corrido(s)
3. Retirada do Diploma ou Certificado

   Para retirada do diploma ou certificado é preciso agendar com a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus um dia e horário para retirada. 

   Canais de prestação

     Presencial : 

   Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus

   Tempo estimado de espera :  Até 1 hora(s)
   
   

   Documentação

   Documentação em comum para todos os casos

   • Documento de identificação com foto - original

   Tempo de duração da etapa

   Até 1 hora(s)