Era Digital: PRF em Sergipe promove ação de gestão documental sustentável

Aracaju (SE) 5/3/2021 - Acordo de cooperação firmado entre a Polícia Rodoviária Federal em Sergipe (PRF/SE) e a Cooperativa dos Agentes Autônomos de Reciclagem de Aracaju – CARE viabilizou, na manhã de ontem (4), o descarte de mais de 2,4mil processos físicos que cumpriram as etapas legais previstas para guarda em arquivo. O material, com mais de 235 quilos, sofreu desfragmentação mecânica e será posteriormente destinado à reciclagem.

A ação foi promovida pela área de gestão documental da PRF/SE e orientada por uma equipe nacional, e se fez necessária em razão do volume de documentos físicos gerados ao longo do tempo que legalmente não possuem mais relevância para a administração pública.

Foram empregados instrumentos de gestão aprovados pelo Arquivo Nacional, como o Código de Classificação de Documentos (CCD) e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) da PRF, garantindo-se a distinção entre conjuntos documentais que foram preservados pelos valores histórico, probatório e informativo, dos demais que foram eliminados de forma segura.

Iniciativas como o descarte sustentável refletem a entrada da Polícia Rodoviária Federal na Era Digital e sua busca permanente pela melhoria administrativa, economia de recursos, otimização de espaço físico, facilitação do acesso à informação, preservação da memória institucional do Órgão e de entregas sociais com excelência.