ESTUDO PRELIMINAR DA CONTRATAÇÃO
Processo nº 08083.000921/2023-14
INTRODUÇÃO
O presente estudo tem como escopo a seleção de proposta para escolha de área mínima de 80,00 m² (oitenta metros quadrados) situada em Shopping Center, em cidade da circunscrição da delegacia de Cruzeiro/SP (municípios de Aparecida, Arapeí, Areias, Bananal, Cachoeira Paulista, Canas, Cruzeiro, Cunha, Guaratinguetá, Lavrinhas, Lorena, Piquete, Potim, Queluz, Roseira, São José do Barreiro e Silveiras), através de comodato, a fim de atender as instalações e funcionamento do Posto de Expedição de Passaporte (PEP) da Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP, compreendendo a disponibilização gratuita do ambiente de atendimento e da infraestrutura e serviços necessários para plena operação das atividades de atendimento do público requerente de passaporte.
Considerando que a Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP atende, em média, 80 a 100 requerentes diários na atividade de expedição e entrega de passaporte, a manutenção de um de Posto de Expedição de Passaporte (PEP) em Shopping Center visa manter a qualidade do atendimento aos usuários em virtude da quantidade de facilidades, utilidades e comodidades ofertadas pelos Shopping Centers que não estão presentes nas instalações da Polícia Federal. Considerando que o atual Local de Expedição de Passaportes está instalado, no caso específico da delegacia de Polícia Federal de Cruzeiro, em imóvel residencial alugado, junto a atividade desta descentralizada, onde o atendimento e local de espera dos requerentes de passaporte é realizado em uma sala de estar adaptada, não existindo espaço ou conforto adequado . Além disso, esta estrutura tende a otimizar recursos e minimizar custos da Administração Pública;
DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO
Nos termos descritos no Documento de Formalização da Demanda SEI n.º 32277822 ficou caracterizada a necessidade de cessão de área mínima de 80,00 m² (oitenta metros quadrados) em Shopping Center situado em cidade na circunscrição da delegacia de Policia Faderal de Cruzeiro/SP, através de comodato, a fim de atender as instalações e funcionamento do Posto de Expedição de Passaporte (PEP) da Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP.
Considerando as diretrizes emanadas do Governo Federal quanto a busca de melhorias no atendimento ao cidadão;
Considerando os compromissos da Polícia Federal com atendimento ao Cidadão, e o objetivo de proporcionar maior efetividade, agilidade e melhoria contínua na prestação de serviços aos cidadãos;
Considerando a grande quantidade de atendimentos para a expedição e entrega de passaporte;
Considerando a limitação de espaço físico Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP para ampliação do espaço referente a Delegacia de Polícia Federal de Cruzeiro/SP;
Considerando a localização dos Shoppings existentes na circunscrição da delegacia de Policia Federal em Cruzeiro/SP (municípios de Aparecida, Arapeí, Areias, Bananal, Cachoeira Paulista, Canas, Cruzeiro, Cunha, Guaratinguetá, Lavrinhas, Lorena, Piquete, Potim, Queluz, Roseira, São José do Barreiro e Silveiras), que se posicionam próximos à Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP;
Justifica-se a realização de cessão em comodato para atender as instalações do Posto de Expedição de Passaporte (PEP) da Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP, para um maior conforto ao cidadão requerente de passaporte e maior comodidade e melhoria nas condições desse serviço.
DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
São requisitos da contratação:
Observância estrita das disposições do Edital e seus anexos, bem como à legislação que rege a matéria;
Responsabilizar-se por eventuais falhas na execução do serviço;
Iniciar o contrato na data fixada pela Contratante;
Obedecer os critérios de seleção requerido no projeto básico;
Cessão do espaço físico pelo shopping com adequações requerida no projeto básico;
Cumprir as obrigações do contratado durante a vigência contratual.
DO LEVANTAMENTO DE MERCADO E DA JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA DO TIPO DE SOLUÇÃO A CONTRATAR
Considerando a necessidade da Administração, a análise do mercado aponta como melhor solução o credenciamento de Shoppings Centers localizados em cidade na Circunscrição da Delegacia de Polícia Federal de Cruzeiro/SP (municípios de Aparecida, Arapeí, Areias, Bananal, Cachoeira Paulista, Canas, Cruzeiro, Cunha, Guaratinguetá, Lavrinhas, Lorena, Piquete, Potim, Queluz, Roseira, São José do Barreiro e Silveiras), de acordo com os critérios requerido no projeto básico.
Considerando que a estrutura física dos shoppings oferecem maior comodidade, segurança, fluxo de pessoas e serviços adicionais, foi definido como melhor solução para instalação do posto de expedição de passaporte (PEP).
Definida essa linha de atuação, foram estabelecidos critérios mínimos de aceitação do espaço a ser cedido compreendendo as partes estruturais e lógicas necessárias para o funcionamento para o posto de expedição de passaporte (PEP).
DA DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
A solução apontada pelo presente estudo é a cessão de espaço físico pelo shopping center vencedor do credenciamento para instalação e funcionamento do Posto de Expedição de Passaporte (PEP) em cidade pertencente a circusncrição da Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP (municípios de Aparecida, Arapeí, Areias, Bananal, Cachoeira Paulista, Canas, Cruzeiro, Cunha, Guaratinguetá, Lavrinhas, Lorena, Piquete, Potim, Queluz, Roseira, São José do Barreiro e Silveiras).
A capacidade de alocação de 6 (seis) estações de atendimento e demais especificações conforme detalhado no projeto básico.
O posto deverá contar com um serviço de apoio ao atendimento inicial acessório ao público, fornecido pelo COMODANTE, das 10:00h às 18:00h de segunda-feira a sexta-feira, em dias úteis.
DA ESTIMATIVA DA QUANTIDADE
Área a ser cedida:
A área mínima de 80,00 m² (oitenta metros quadrados) situada em Shopping Center em cidade da circunscrição da delegacia de polícia federal de Cruzeiro/SP (municípios de Aparecida, Arapeí, Areias, Bananal, Cachoeira Paulista, Canas, Cruzeiro, Cunha, Guaratinguetá, Lavrinhas, Lorena, Piquete, Potim, Queluz, Roseira, São José do Barreiro e Silveiras), a fim de atender as instalações e funcionamento do Posto de Expedição de Passaporte (PEP) da Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP.
A área do PEP será dividida da seguinte forma:
Área destinada para o núcleo de expedição e entrega de passaporte;
Área destinada a sala de espera de atendimento do passaporte;
Área destinada a sala de gestores do passaporte;
Área destinada a copa;
Área destinada a sala técnica.
DA ESTIMATIVA Do valor da contratação
A presente contratação será em regime de comodato, sem ônus para a administração.
DA JUSTIFICATIVA PARA O NÃO PARCELAMENTO DA SOLUÇÃO
O presente processo licitatório não requer parcelamento, uma vez que o seu objeto consiste na cessão de área.
do Alinhamento entre a Contratação e o Planejamento
A presente contratação está alinhada com o Plano Estratégico da Polícia Federal para o período de 2010 a 2023, aprovado pela Portaria nº 1735/2010-DG/DPF, de 03/11/2010, publicada no Boletim de Serviço nº 209, de 04/11/2010, atualizado pela Resolução n.º 5/2021-CGPF/PF, de 12/08/2021, publicada no Boletim de Serviço n.º 154, de 16/08/2021, contribuindo para que se atinja o seguinte:
fatores críticos de sucesso:
Infraestrutura adequada
Políticas corporativas
Valorização das pessoas
Objetivos estratégicos
Ampliar a credibilidade institucional
dos Benefícios a serem alcançados com a contratação
Como já foi explicitado neste estudo, o resultado que se almeja alcançar com a solução proposta é a realização de cessão em comodato para atender as instalações do Posto de Expedição de Passaporte (PEP) em cidade pertencente a circunscrição da Delegacia da Polícia Federal em Cruzeiro/SP, para um maior conforto ao cidadão requerente de passaporte e maior comodidade e melhoria nas condições desse serviço.
DAS PROVIDÊNCIAS a serem Adotadas
As providências da parte estrutural será de responsabilidade do shopping vencedor do credenciamento.
Eventuais adequações do espaço físico serão feitas às expensas do vencedor.
Possíveis Impactos Ambientais
De modo a mitigar os possíveis impactos ambientais gerados pelo objeto do presente processo, o futuro comodato deverá observar o seguinte:
Racionalizar o consumo de energia (especialmente elétrica) e adotar medidas para evitar o desperdício de água tratada;
DA DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO
Por todo o exposto, DECLARAMOS que a solução que melhor atende o interesse público no caso concreto é a cessão de área do shopping center, incluindo os serviços e demais adequações a serem providenciados pelo COMODANTE, para instalação do posto de expedição de passaportes (PEP) acima especificada, consideramos que o futuro comodato é plenamente viável.
Justificativa da Viabilidade: Existe a viabilidade do comodato, tendo em vista a necessidade administrativa e o interesse de shoppings locais no comodato descrito.
Cruzeiro/SP, na data de assinatura.
GUSTAVO TAVARES BARBOSA DE MATOS
Chefe da DPF/CZO/SP
BRUNO RENATO GONÇALVES NEPOMUCENO
Integrante Requisitante Substituto
| Documento assinado eletronicamente por BRUNO RENATO GONCALVES NEPOMUCENO, Agente de Polícia Federal, em 07/11/2023, às 12:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015. |
| A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei4.pf.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0&cv=32277828&crc=213DFB40. |
Referência: Processo nº 08083.000921/2023-14 | SEI nº 32277828 |