Instrumentos de Gestão de Documentos relativos às atividades-fim dos Hospitais Federais, Universitários, das Forças Armadas e Institutos Federais.

Órgão: Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos

Setor: MGI - Arquivo Nacional

Status: Encerrada

Abertura: 07/02/2024

Encerramento: 29/03/2024

Contribuições recebidas: 55

Responsável pela consulta: Sureg/AN

Contato: cgdoc.sureg@gestao.an.gov.br

Resumo

O Arquivo Nacional, órgão integrante da estrutura do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) e órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo – Siga, da administração pública federal, por meio da Portaria AN nº 19, de 25 de agosto de 2021, publicada no Diário Oficial da União (DOU), de 27 de agosto de 2021, instituiu um Grupo de Trabalho (GT) para elaborar o Código de Classificação de Documentos e  a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos  de Arquivo relativos às atividades-fim dos Hospitais Federais, Universitários, das Forças Armadas e Institutos Federais, tendo como objetivo promover o tratamento adequado à documentação arquivística, facilitando a recuperação da informação, a eliminação segura e a preservação da memória.

O Código de Classificação de Documentos foi elaborado com base no levantamento das funções finalísticas dos hospitais, levantamento da produção documental nos hospitais e institutos, levantamento das fundamentações legais e estudos em diversos sites de hospitais universitários e da EBSERH.

A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo foram estabelecidos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, bem como a destinação final, fundamentados nos critérios da legislação brasileira vigente e nos normativos oriundos do Ministério da Saúde, Agência Nacional de Vigilância Sanitária e dos Conselhos de Fiscalização Profissional ligados à área da saúde e, por último, em alguns prazos definidos na tabela de temporalidade das IFES aplicados à classe 200. Também se considerou a frequência de uso dos documentos para garantir o cumprimento pleno da função no exercício da qual foram produzidos.

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1

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DOS HOSPITAIS FEDERAIS, UNIVERSITÁRIOS, DAS FORÇAS ARMADAS E INSTITUTOS FEDERAIS 

2

100 ASSISTÊNCIA À SAÚDE 

3

Esta classe contempla as atividades referentes à implementação das políticas de assistência à saúde, ao atendimento ambulatorial e hospitalar, aos procedimentos de apoio diagnóstico, apoio terapêutico, apoio técnico à gestão da qualidade e vigilância em saúde.

4

110 IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE

5

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à regulação do acesso à assistência, a normatização dos protocolos e programas especializados e ao gerenciamento da imunização da população.

6

111 REGULAÇÃO DO ACESSO À ASSISTÊNCIA 

7

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentosreferentes à organização, o controle, o gerenciamento e a priorização do acesso, baseada em protocolos, classificação de risco e fluxos assistenciais. Assim como, o controle dos leitos disponíveis e das agendas de consultas, exames, procedimentos especializados e da alta responsável.

8

111.1 GESTÃO DE VAGAS. OFERTA DE LEITOS 

9

Incluem-se os documentos referentes à gestão da ocupação de leitos, classificação de risco, dados do Censo Diário Hospitalar, programação cirúrgica, além de protocolos de acesso. 

10

111.2 GESTÃO PARA ALTA RESPONSÁVEL

11

Incluem-se os documentos referentes às orientações para desospitalização, o planejamento das referências e contrarreferências e da oferta de cuidados domiciliares, bem como sumário de alta com todas as informações. 

12

111.3 AGENDAMENTO DE CONSULTAS, EXAMES E PROCEDIMENTOS 

13

Incluem-se documentos referentes ao controle e registro de agendamento de consultas, exames e procedimentos.

14

111.4 PRODUÇÃO E USO DE DADOS NOS SISTEMAS DE GESTÃO HOSPITALAR E DE INFORMAÇÃO EM SAÚDE 

15

Incluem-se documentos referentes aos relatórios, indicadores de processo e de resultados que constem nos sistemas informatizados.

16

112 ELABORAÇÃO E SUPERVISÃO DE PROTOCOLOS E PROGRAMAS DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO

17

Incluem-se os documentos referentes a protocolos e programas sobre prevenção, diagnóstico e tratamento das diversas patologias, voltados para o atendimento de grupos específicos da sociedade, tais como: mulheres, homens, idosos, crianças, adolescentes, indígenas, pessoas com deficiência, pessoas com doenças crônicas, pessoas com sofrimento ou transtorno mental, população em situação de rua, população negra, população penitenciária e população LGBTQIAP+. 

18

113 IMUNIZAÇÃO 

19

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentosreferentes ao gerenciamento de tecnologias, de infraestrutura, de conservação, de registro e de notificação de imunobiológicos. 

20

113.1 GERENCIAMENTO DE TECNOLOGIA, INFRAESTRUTURA E CONSERVAÇÃO 

21

Incluem-se documentos referentes à distribuição, manutenção de estoque, armazenamento e controle de equipamentos, tais como: mapa de controle diário da temperatura do refrigerador, contagem de doses de vacinas, solicitação de vacinas, recibo de entrega. 

22

113.2 REGISTRO E NOTIFICAÇÃO DE VACINAS 

23

Incluem-se documentos referentes à informações de registro de vacinas aplicadas, tais como: cartões de vacina, ficha de registro, ficha espelho ou cópia de segurança, mapa diário de vacinação, boletim mensal de vacinação, boletim das campanhas, ficha de intervenção e de fluxos imediatos de eventos adversos pós-vacinação, aerograma e faltosos, gráfico para acompanhamento da cobertura de vacinação. 

24

120 ATENDIMENTO HOSPITALAR E AMBULATORIAL 

25

Nas subdivisões deste descritor incluem-se os documentos referentes à gestão dos serviços de assistência à saúde, bem como aqueles referentes aos registros decorrentes da prestação da assistência. 

26

121 GESTÃO DAS INFORMAÇÕES RELATIVAS AO PACIENTE 

27

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes aos registros do atendimento do paciente no âmbito hospitalar ou ambulatorial, bem como atendimento de urgência ou emergência e controle de nascimento e óbito.

28

121.1 PRONTUÁRIO DO PACIENTE 

29

Incluem-se os documentos referentes aos registros dos cuidados à saúde prestados ao paciente, incluindo doadores e receptores de órgãos, tais como: admissão; análise pré-anestésica; anamnese e exame físico; anotação de enfermagem; checklist de cirurgia segura; classificação de risco a partir de scores aplicados aos pacientes (se aplicável); codificação dos prontuários (de acordo com sistema de controle utilizado pelo hospital); controle anestésico intraoperatório; declaração de óbito (uma via); descrição cirúrgica; espelho da autorização de internação hospitalar (AIH); etiqueta de produto (OPME); evolução de enfermagem; evolução médica; evolução multiprofissional; exame de imagem para comprovação de uso de OPME (órteses, próteses e materiais especiais); identificação do paciente; laudo de necropsia; medicamentos e recomendações; plano terapêutico; prescrição de enfermagem; prescrição médica; prescrição multiprofissional; procedimentos especiais; procedimentos realizados; recomendações; recuperação pós-  anestésica; resultados de exame; resumo do atendimento emergencial; risco cirúrgico; solicitação de exames; solicitação de parecer; sumário de alta      (incluindo alta por óbito); termo de consentimento livre e esclarecido; termo de recusa (de procedimento); termos, declarações e autorizações relativas à doação de órgãos. 

30

121.2 ATENDIMENTO DE URGÊNCIA OU EMERGÊNCIA 

31

Incluem-se os documentos referentes aos registros de atendimento aos pacientes em casos de urgência, emergência e demais atendimentos específicos que não geraram prontuários.

32

121.3 CONTROLE DE NASCIMENTOS E ÓBITOS 

33

Incluem-se documentos referentes ao registro e controle de nascimentos e óbitos ocorridos no hospital, tais como Livros de Nascidos Vivos e Livros de Óbitos. 

34

122 GESTÃO DE REGISTROS AMBULATORIAIS E HOSPITALARES 

35

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às atividades desenvolvidas a nível ambulatorial e hospitalar geradas a partir de fatos, acontecimentos e situações relativos a pacientes e profissionais de saúde. 

36

122.1 REGISTRO DE ATENDIMENTO AMBULATORIAL 

37

Incluem-se documentos referentes aos registros de atendimento no âmbito ambulatorial tais como boletins de produção ambulatorial individualizado - BPAI e boletins de procedimento ambulatorial  consolidado - BPAC.   

38

122.2 REGISTROS DE OCORRÊNCIAS HOSPITALARES 

39

Incluem-se documentos referentes a ocorrências e situações relativos a pacientes e profissionais de saúde tais como livros e relatórios de intercorrência de enfermagem, livro de procedimentos cirúrgicos obstétricos.

40

122.3 LIBERAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE ACESSOS HOSPITALARES 

41

Incluem-se documentos referentes a todas as autorizações de acesso, como acesso excepcional, restrição de visitas, liberação de visita religiosa, liberação de alimentos entre outros.

42

130 GESTÃO DE APOIO DIAGNÓSTICO

43

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à gestão dos serviços laboratoriais, dos serviços de exames complementares, dos serviços de diagnóstico por imagem e métodos gráficos e dos serviços de anatomia patológica, bem como aqueles referentes a seus resultados. 

44

131 GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS LABORATORIAIS

45

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às redes de laboratórios, ao controle da qualidade externa, à produção de material de referência e aos serviços de diagnóstico. 

46

131.1 CONTROLE DE QUALIDADE EXTERNA (ENSAIOS DE PROFICIÊNCIA) 

47

Incluem-se os documentos referentes ao estudo de comparações Inter laboratoriais com o objetivo de avaliar a confiabilidade de resultados gerados por laboratórios de ensaio e medições. 

48

131.2 PRODUÇÃO DE MATERIAL DE REFERÊNCIA 

49

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes ao controle de qualidade, à comercialização, cessão e doação de material de referência e material de referência certificado, incluindo as substâncias de origem biológica, as substâncias químicas de referência e os animais. 

50

131.21 MONITORAMENTO 

51

Incluem-se os documentos referentes ao monitoramento da distribuição dos materiais de referência e de referência certificado. 

52

131.22 CERTIFICAÇÃO 

53

Incluem-se os documentos referentes ao processo de certificação e ao controle de qualidade dos materiais de referência e de referência certificado. 

54

131.23 COMERCIALIZAÇÃO 

55

Incluem-se os documentos referentes à venda de materiais de referência. 

56

131.24 DOAÇÃO. CESSÃO 

57

Incluem-se os documentos referentes ao fornecimento de material de referência e de referência certificado de origem química e biológica para organizações públicas e privadas. 

58

131.3 SERVIÇOS DE DIAGNÓSTICO LABORATORIAL 

59

Incluem-se os documentos referentes às solicitações de exames e ensaios laboratoriais e de coleta associados à assistência clínica, tais como registros técnicos de coleta e de resultados, laboratoriais e protocolo de entrega de resultados. 

60

132 GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE EXAMES COMPLEMENTARES 

61

Incluem-se os documentos referentes às solicitações de exames e entrega de resultados, registros técnicos, protocolos referentes aos serviços de exames complementares tais como: endoscopias, colonoscopia, exame ergométrico, formulários de anamnese e de consentimento de aplicação de contrastes e outros exames.  

62

133 GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE ANATOMIA PATOLÓGICA 

63

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às análises das amostras citopatológicas e histopatológicas cirúrgicas, incluindo blocos de parafina, lâminas e reserva de formal, bem como os pedidos de análise, resultados, laudos, e o conjunto de procedimentos técnicos empregados na descrição de amostras de materiais biológicos. 

64

133.1 CONFECÇÃO DO BLOCO DE PARAFINA 

65

Incluem-se os documentos referentes à identificação e preparação do material biológico ou tecido a ser analisado.

66

133.2 CONSERVAÇÃO DAS LÂMINAS CITOLÓGICAS E HISTOLÓGICAS 

67

Incluem-se os documentos resultantes da escolha de tecido ou fragmento, que melhor apresente as condições para o exame microscópico e àqueles referentes à macroscopia (a descrição de suas dimensões, coloração, aspecto das estruturas normais e patológicas). 

68

133.3 ANÁLISE DAS LÂMINAS CITOLÓGICAS E HISTOLÓGICAS 

69

Incluem-se os documentos referentes a pedidos de exames, rascunhos e laudos decorrentes das análises.

70

133.4 MANUTENÇÃO DA RESERVA DE FORMOL

71

Incluem-se as amostras biológicas que não foram selecionadas após o processo de clivagem, bem como os documentos decorrentes da macroscopia.    

72

140 GESTÃO DE SERVIÇOS DE APOIO TERAPÊUTICO 

73

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos relacionados à assistência farmacêutica, transplantes, assistência nutricional, hemoterapia, reabilitação, assistência multiprofissional.

74

141 GERENCIAMENTO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA 

75

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes a seleção, armazenamento e distribuição medicamentos e tecnologias em saúde e farmacovigilância. 

76

141.1 INCLUSÃO E EXCLUSÃO DOS MEDICAMENTOS E OUTRAS TECNOLOGIAS DE SAÚDE 

77

Incluem-se os documentos referentes à escolha dos medicamentos e tecnologias pela Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT) para as unidades farmacêuticas. 

78

141.2 RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO DE MEDICAMENTOS 

79

Incluem-se os documentos referentes à recepção, estocagem e guarda, conservação e controle de estoque.

80

141.3 DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS 

81

Incluem-se os documentos referentes ao controle de entrega dos medicamentos às unidades do hospital. 

82

141.4 DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS 

83

Incluem-se os documentos referentes ao cadastro do paciente, à análise da prescrição médica, à entrega do medicamento correto ao usuário. 

84

141.5 FARMACOVIGILÂNCIA

85

Incluem-se os documentos referentes às coletas, registros e acompanhamento de reações adversas, efeitos colaterais, problemas identificados e intervenções elativas ao uso de medicamentos em pacientes submetidos a tratamento médico nas unidades hospitalares, tais como os formulários de notificação. 

86

142 GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE NUTRIÇÃO

87

Nas subdivisões deste descritor classificam-se documentos referentes a protocolos, a manipulação, preparação, fracionamento, armazenamento, conservação, distribuição e transporte de alimentos. 

88

142.1 NUTRIÇÃO DE PRODUÇÃO 

89

Incluem-se os documentos referentes ao abastecimento, recebimento, armazenamento, processamento, controle de qualidade (análise microbiológica de alimentos, superfícies e utensílios), produção e dispensação de alimentos, suplementos, fórmulas infantis e dietas enterais. 

90

142.2 NUTRIÇÃO CLÍNICA

91

Incluem-se os documentos referentes a solicitações e dispensações de    dietas, assistência nutricional a pacientes internados ou pacientes ambulatoriais (prescrição dietética e orientação de alta nutricional), triagem, avaliação e diagnóstico nutricional. 

92

143 GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE HEMOTERAPIA 

93

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes a coleta, transfusão, registros de reações transfusionais, resultados e armazenamento de sangue e hemoderivados, bem como àqueles relativos ao atendimento específico em hematologia e hemoterapia. 

94

143.1 COLETA E TRANSFUSÃO DE SANGUE E HEMOCOMPONENTES 

95

Incluem-se os documentos referentes ao registro das coletas e das transfusões de sangue e hemoderivados, incluindo aqueles relacionados ao rastreamento de doações e soroconversão tais como amostras, infusão de hemoderivados, autorizações de transfusões, ficha do doador e do receptor. 

96

143.2 PROCESSAMENTO E RESULTADOS DE EXAMES 

97

Incluem-se os documentos referentes à análise do sangue coletado, realização de exames laboratoriais e provas, destinados a identificar e   prevenir a propagação de doenças. 

98

143.3 EMPRÉSTIMO DE HEMODERIVADOS E DESCARTE DE HEMOCOMPONENTES 

99

Incluem-se documentos referentes a empréstimos de hemoderivados entre Hospitais e com os Centros de Hemoterapias e ao descarte de hemocomponentes. 

100

143.4 HEMOVIGILÂNCIA 

101

Incluem-se os documentos referentes à avaliação, monitoramento, notificação e investigação de eventos adversos ou inesperados ocorridos nas diferentes etapas datransfusão (independentemente da gravidade), incidentes graves sem reação, quase-erros graves e reações graves à doação de sangue e hemocomponentes. 

102

144 GESTÃO DE SERVIÇO DE TRANSPLANTES DE ÓRGÃOS 

103

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes ao controle e monitoramento dos transplantes de órgãos, de tecidos ou de partes do corpo humano e habilitação das equipes e estabelecimentos de saúde. 

104

144.1 AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DOS TRANSPLANTES DE   ÓRGÃOS 

105

Incluem-se os documentos referentes às estatísticas aferidas para a avaliação e monitoramento de doadores, transplantes e  transplantados, bem como os documentos provenientes dos bancos de tecidos multi esqueléticos. 

106

144.2 HABILITAÇÃO DE EQUIPES E DE ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE 

107

Incluem-se os documentos referentes ao cadastramento e autorizações para estabelecimentos de saúde e equipes especializadas para promover retiradas, transplantes ou enxertos de tecidos, órgãos e partes, bem como o credenciamento e descredenciamento/cancelamento/desativação de centrais de notificação, captação e distribuição de órgãos. 

108

145 GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE REABILITAÇÃO 

109

Incluem-se os documentos referentes a ações relacionadas a reabilitação física, reabilitação intelectual (intervenção precoce, terapias e APD), reabilitação auditiva (terapia fonoaudiológica) e reabilitação visual (treino de orientação e mobilidade). 

110

146 GESTÃO DE SERVIÇOS DE APOIO MULTIPROFISSIONAL

111

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes ao banco de leite humano, atendimento do serviço social e psicológico. 

112

146.1 GERENCIAMENTO DO BANCO DE LEITE HUMANO 

113

Incluem-se os documentos referentes à coleta (rota, registro de volume e validade do leite e estocagem), processamento (degelo, análise e descarte, pasteurização, exame microbiológico) e distribuição do leite humano. 

114

146.2 ATUAÇÃO DO SERVIÇO SOCIAL

115

Incluem-se os documentos decorrentes do atendimento do Serviço Social, que visam identificar se o paciente necessita de encaminhamento para a rede de proteção dos municípios além daqueles relacionados ao repasse de orientações e encaminhamento aos Conselhos Tutelares e Centros de Atenção Psicossocial, INSS, Vara de Infância, Centros Prisionais, entre outros. 

116

146.3 ATENDIMENTO PSICOLÓGICO

117

Incluem-se os documentos decorrentes do atendimento psicológico, cuja finalidade seja a de registrar, certificar e justificar as condições psicológicas do paciente tais como, declaração, laudos, atestado psicológico, relatório psicológico e multiprofissional. 

118

150 GESTÃO DE SERVIÇOS DE APOIO TÉCNICO EM SAÚDE 

119

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à rastreabilidade, qualidade, eficácia, efetividade, segurança e desempenho das tecnologias de saúde (equipamentos, medicamentos, insumos e procedimentos) utilizadas na prestação de serviços de saúde. 

120

151 CONTROLE DE QUALIDADE DE EQUIPAMENTOS DE SAÚDE E PRODUTOS HOSPITALARES

121

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às atividades de manutenção corretiva, preventiva, de controle, qualidade¿e monitoramento de equipamentos de saúde, instalações e insumos. 

122

151.1 REGISTRO DE MEDIÇÃO, CONTROLE E MONITORAMENTO 

123

Incluem-se documentos referentes à medição, calibração, controle e monitoramento dos equipamentos de saúde e os relatórios mensais de engenharia clínica. 

124

151.2 REGISTRO HISTÓRICO DE INTERVENÇÃO TÉCNICA 

125

Incluem-se documentos referentes às avaliações técnicas, históricos de falhas e problemas, as condições e a viabilidade, utilização e reutilização dos equipamentos, bem como aqueles relacionados a incidentes causados, ou potencialmente causados, devido às falhas do equipamento. 

126

151.3 PROCESSAMENTO DE MATERIAIS 

127

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de recepção, limpeza, preparo, desinfecção, esterilização segundo o risco potencial de infecção e distribuição de materiais esterilizados, bem como os documentos referentes ao registro da execução e monitoramento de todas as etapas da limpeza, desinfecção e esterilização. 

128

151.4 MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS, REAGENTES E CORRELATOS 

129

Incluem-se os documentos referentes aos procedimentos e registros voltados à manutenção corretiva, preventiva, calibração e outras ações que visem o controle da qualidade de equipamentos e insumos utilizados durante a coleta, processamento, transfusão e transporte do sangue e outros hemoderivados.

130

152 TECNOVIGILÂNCIA 

131

Incluem-se os documentos referentes aos estudos, análises e investigações a respeito do desempenho de equipamentos, materiais, artigos hospitalares, implantes, produtos para diagnóstico de uso "in-vitro?.

132

153 GERENCIAMENTO DE PROCESSAMENTOS DE MATERIAIS ESTERILIZADOS 

133

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de recepção, limpeza, preparo, esterilização e distribuição de materiais esterilizados, bem como aqueles referentes ao registro da execução e monitoramento de todas as etapas de limpeza, desinfecção e esterilização. 

134

160 GESTÃO DA VIGILÂNCIA EM SAÚDE

135

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes a ações relacionadas ao conhecimento, a detecção e prevenção de qualquer mudança nos fatores determinantes e condicionantes de saúde individual ou coletiva, medidas de prevenção e controle das doenças ou agravos.

136

161 SEGURANÇA DO PACIENTE 

137

Incluem-se os documentos referentes ao gerenciamento de riscos, prevenção, controle e mitigação de incidentes e danos ao paciente, tais como:protocolos, guias, manuais e outros materiais de segurança do paciente. 

138

162 CONTROLE DE INFECÇÃO HOSPITALAR 

139

Incluem-se os documentos referentes à atividades de vigilância microbiológica, investigações e controle de surtos, monitoramento do uso de antimicrobianos e acompanhamento dos profissionais vítimas de acidentes com material biológico, tais como: Formulários de busca ativa das infecções; Formulários de notificação de infecção - Setor Críticos (UTI e UTIN), Formulários de Notificação de Infecção (Centro cirúrgico), Laudo de resultado de cultura da microbiologia. 

140

163 VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA 

141

Incluem-se os documentos referentes à detecção e monitoramento do conjunto de doenças e agravos, potencialmente transmissíveis e de risco à saúde pública, bem como os documentos relacionados à investigação de surtos e situações de emergência que fujam do padrão epidemiológico de doença conhecida. 

142

164 VIGILÂNCIA SANITÁRIA 

143

Incluem-se os documentos referentes às ações capazes de eliminar, diminuir ou prevenir riscos à saúde, bem como aqueles que tratam das inspeções sanitárias dos órgãos de vigilância sanitária, seus relatórios e recomendações. 

144

165 VIGILÂNCIA AMBIENTAL 

145

Incluem-se os documentos referentes à identificação de medidas de prevenção e controle dos fatores de riscos ambientais que possam interferir na saúde humana, doenças e outros agravos relacionados à saúde. 

146

200 PROMOÇÃO DO ENSINO EM SAÚDE PÚBLICA 

147

Esta classe contempla as atividades referentes à promoção do ensino destinado à formação e aperfeiçoamento de recursos humanos em saúde e áreas afins, a serem oferecidos pelos Hospitais e Institutos Federais, compreendendo o gerenciamento da organização do ensino e das atividades acadêmicas.

148

210 GERENCIAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DO ENSINO

149

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às atividades de organização do ensino, compreendendo a definição do projeto pedagógico, o processo de criação, implantação, reestruturação ou extinção de cursos, bem como o planejamento e a organização curricular das atividades de ensino. 

150

211 PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS 

151

Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos, contendo a definição das características gerais do projeto, as áreas de concentração, as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objetivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação. 

152

212 CRIAÇÃO. RECONHECIMENTO. AUTORIZAÇÃO. DESATIVAÇÃO. EXTINÇÃO DE CURSOS 

153

Incluem-se os documentos referentes à criação, reconhecimento, autorização para funcionamento e renovação de reconhecimento de cursos, bem como solicitações de desativação e extinção de cursos junto aos órgãos responsáveis. 

154

213 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR 

155

Incluem-se documentos referentes a formulação, alterações, mudanças, ajustes e adaptações efetuadas nos currículos. 

156

214 OFERTAS DE DISCIPLINA 

157

Incluem-se os quadros ou mapas de ofertas de disciplinas - obrigatórias, optativas e eletivas, inclusive estágio docência para alunos bolsistas e documentos referentes à alocação ou distribuição de encargos didáticos, atribuição de disciplina a docentes, cancelamento de disciplinas e horários de aula.

158

215 OFERTAS DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES 

159

Incluem-se os documentos referentes ao planejamento das atividades internas e à definição das atividades externas que complementam os cursos oferecidos pelos hospitais e institutos. 

160

216 CREDENCIAMENTO PARA ORIENTAÇÃO 

161

Incluem-se documentos referentes ao credenciamento de orientadores e co-orientadores, internos e externos.

162

217 PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES ACADÊMICAS 

163

Incluem-se os documentos referentes à organização das atividades, tais como calendário escolar e acadêmico, aula inaugural e atividades extracurriculares, fixação dos períodos letivos complementares, intermediários e dos cursos de férias e de verão. 

164

220GERENCIAMENTO DAS ATIVIDADES DE ENSINO

165

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes às atividades de gerenciamento de ensino, compreendendo o processo de ingresso nos cursos, estágios, monitorias e intercâmbios; à concessão de bolsas de estudos, o registro das atividades desenvolvidas, à avaliação das atividades acadêmicas, às atividades colaborativas e das ligas acadêmicas. 

166

221 RECRUTAMENTO. SELEÇÃO 

167

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes a cada etapa do processo seletivo para o ingresso de alunos nos cursos técnicos, de graduação, de pós-graduação stricto sensu e lato sensu, estágios, habilitação de profissionais técnicos, residências médicas e multiprofissionais, inclusive concessão de bolsas de estudos. 

168

221.1 PLANEJAMENTO DO PROCESSO SELETIVO 

169

Incluem-se estudos, propostas, programas, editais, exemplares únicos das provas, composição de bancas e critérios de correção das provas. 

170

221.2 INSCRIÇÃO 

171

Incluem-se fichas de inscrição e os documentos exigidos no edital para sua homologação e solicitações. 

172

221.3 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS

173

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos de realização das provas, como controle de aplicação, controle de presença do candidato, relação de candidatos ausentes, inscrições extraviadas, termo de abertura de envelope, termo de compromisso e ata de sala.

174

221.4 CORREÇÃO DE PROVAS. AVALIAÇÃO 

175

Incluem-se cadernos de prova utilizados pelos candidatos e folhas de respostas, bem como análise de currículos e entrevistas dos candidatos. 

176

221.5 INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS 

177

Incluem-se documentos referentes aos recursos administrativos e judiciais apresentados pelos candidatos e documentos referentes às respostas da banca examinadora em face das avaliações realizadas em qualquer uma das fases do processo seletivo. 

178

221.6 DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS 

179

Incluem-se documentos referentes aos resultados finais das provas realizadas, a classificação e a reclassificação dos candidatos. 

180

222 REGISTROS DOS ALUNOS 

181

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes aos registros acadêmicos dos alunos dos cursos promovidos pelos hospitais e institutos. 

182

222.1 MATRÍCULA. REGISTRO 

183

Incluem-se os documentos referentes ao processo de cadastramento inicial do aluno para estabelecer sua vinculação à instituição (matrícula regular) e ao seu respectivo curso, bem como aqueles relacionados ao primeiro registro de indicação de orientador e coorientador nos cursos de pós-graduação.

184

222.2 INSCRIÇÕES EM DISCIPLINAS

185

Incluem-se os documentos referentes à solicitação de inscrições em disciplinas, correções de matrícula, solicitações especiais de matrícula, reabertura, recondução e cancelamento de matrícula em disciplina.

186

222.3 TRANCAMENTO 

187

Incluem-se os documentos referentes às solicitações de trancamento total de matrícula no curso ou em uma ou mais disciplinas, bem como a sua renovação. 

188

222.4 DESLIGAMENTO DE CURSO 

189

Incluem-se os documentos referentes ao desligamento de curso em virtude do abandono de curso, da jubilação e da recusa de matrícula aos alunos dos cursos promovidos pelos hospitais e institutos. 

190

223 REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA 

191

Incluem-se os documentos referentes ao registro e acompanhamento das atividades de ensino, tais como, plano de curso, diários de classe, listas de frequência ou presença, relação de conceitos e notas, resumo semestral, mapa de apuração de frequência e notas. 

192

224 AVALIAÇÃO ACADÊMICA 

193

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes a provas, exames, defesa de dissertação e tese visando a avaliação do aluno 

194

224.1 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS 

195

Incluem-se os documentos referentes a provas, exames, defesa de dissertação e tese visando a avaliação do aluno. 

196

224.2 TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO. EXAME DE QUALIFICAÇÃO. DISSERTAÇÃO. TESE 

197

Incluem-se o exemplar final das teses, dissertações, projetos e exames de qualificação bem como os trabalhos de conclusão de curso. 

198

224.3 INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR E COORIENTADOR 

199

Incluem-se os documentos referentes à indicação, aceite e substituição de orientador e coorientador.

200

224.4 INDICAÇÃO E ATUAÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS 

201

Incluem-se as portarias de indicação das bancas examinadoras e as atas resultantes de sua atuação. 

202

224.5 PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE ENTREGA 

203

Incluem-se as solicitações de prorrogação e alteração de prazos para a defesa. 

204

225 ATIVIDADES COLABORATIVAS 

205

Nas subdivisões deste descritor, classificam-se os documentos referentes às atividades de estágio, capacitação científica, visitas técnicas e atividades práticas promovidas pelos hospitais, sob orientação, supervisão e avaliação direta de preceptor.

206

225.1 REQUISIÇÃO. AUTORIZAÇÃO

207

Incluem-se documentos referentes às solicitações para realização das atividades colaborativas, bem como a autorização da instituição para realização. 

208

225.2 FREQUÊNCIA 

209

Incluem-se documentos referentes ao registro da frequência. 

210

225.3 AVALIAÇÃO. CERTIFICAÇÃO 

211

Incluem-se documentos referentes à avaliação das atividades, relatórios parciais e finais e controle de emissão e entrega de certificados de participação. 

212

226 CADASTRO DE LIGAS ACADÊMICAS 

213

Incluem-se documentos referentes ao cadastramento e funcionamento de ligas acadêmicas autorizadas pela direção dos hospitais.

214

300 PROMOÇÃO DE¿PESQUISA, EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO E INOVAÇÃO EM SAÚDE PÚBLICA 

215

Esta classe contempla as atividades referentes ao credenciamento, aprovação e ao acompanhamento da execução de programas e projetos de pesquisas e inovação tecnológica no âmbito da saúde, compreendendo pesquisas clínicas, acadêmicas, tecnológicas ou aplicadas, assim como os projetos relativos aos programas de iniciação científica e de linhas de pesquisas estabelecidas pelas instituições. Também, incluem-se as atividades de proteção da propriedade intelectual e da transferência de tecnologias em suas diversas modalidades. 

216

310 CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DOS PROJETOS DE PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA

217

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes ao estabelecimento de linhas de pesquisa, credenciamento do pesquisador, cadastro e aprovação dos projetos de pesquisa, seleção de projetos de inicialização científica e a análise ética dos projetos. 

218

311 ESTABELECIMENTO DE LINHAS DE PESQUISA E EXTENSÃO

219

Incluem documentos referentes ao estabelecimento de linhas de extensão, pesquisas científicas e tecnológicas de interesse para o SUS e seus objetivos estratégicos, de acordo com o estudo da situação da saúde pública brasileira, que leva em consideração o surgimento de epidemias e fatores de morbidade. 

220

312 CREDENCIAMENTO DO PESQUISADOR E EXTENSIONISTA

221

Incluem-se documentos referentes ao credenciamento do pesquisador ou extensionista na plataforma unificada.

222

313 SELEÇÃO DE PROJETOS

223

Incluem-se documentos referentes a seleção de projetos de extensão, pesquisa, orientadores, pesquisadores e bolsistas dos programas de iniciação científica e dos projetos estabelecidos nas linhas de pesquisa, tais como: editais, formulários de inscrição, resultados de concessão de bolsas e projetos, termos de compromisso e de responsabilidade do orientador e do bolsista, ficha de avaliação do projeto. 

224

314 CADASTRO DO PROJETO 

225

Incluem-se documentos referentes ao cadastro e solicitação de autorização do projeto, tais como: formulário de solicitação de colaboração para projetos de pesquisa clínica, resumo executivo do projeto, planilha orçamentária, cronograma, folha de rosto da plataforma Brasil, termo de compromisso de uso de dados, roteiro de relato de caso, TCLE, termo de cessão de uso de imagem e/ou som de voz para fins científicos e acadêmicos, autorização de execução do projeto de extensão e pesquisa, carta de anuência.

226

315 ANÁLISE ÉTICA DOS PROJETOS

227

Incluem documentos referentes à submissão, avaliação, autorização e acompanhamento de pesquisas pelos comitês de ética em pesquisa.

228

320 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA

229

Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à¿execução, ao acompanhamento das pesquisas (em saúde e de inovação tecnológica) e às ações de proteção de propriedade intelectual e do desenvolvimento tecnológico. 

230

321 EXECUÇÃO DA PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA

231

Incluem-se os documentos referentes ao desenvolvimento do projeto, tais como planos de estudo, metodologias, atualizações da equipe, protocolos de pesquisa, protocolos de ensaios clínicos, atualização de protocolo (emendas), estudos de viabilidade e de custos, autorizações para uso de determinadas substâncias, conclusão, cancelamento e produtos científicos gerados. 

232

322 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 

233

Incluem-se os documentos que registram a avaliação dos projetos, tais como os relatórios parciais e finais.

234

323 CONTROLE DE REGISTRO DA PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO 

235

Incluem-se documentos referentes a orientação, assessoramento, apoio e gestão das atividades direcionadas ao processo de inovação e de proteção à propriedade intelectual, tais como pedidos de proteção, bem como dos processos de manutenção dos títulos de propriedade intelectual concedidos em nome da instituição. 

236

330 AVALIAÇÃO DE TECNOLOGIA EM SAÚDE 

237

Incluem-se documentos referentes às avaliações, incorporações, desincorporações e substituições de tecnologias em saúde, tais como parecer técnico-Científico - PTC, nota técnica, revisão sistemática, metanálise, estudos econômicos e artigos.








TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃODE DOCUMENTOS 






CLASSIFICAÇÃO 





PRAZOS DE GUARDA 





DESTINAÇÃO FINAL 





OBSERVAÇÕES 






CÓDIGO 





DESCRITOR 





ARQUIVO CORRENTE 





ARQUIVO INTERMEDIÁRIO 





Temporalidade 





Evento que dispara a contagem 





Temporalidade 





Evento que dispara a contagem 






100 





ASSISTÊNCIA À SAÚDE 






110 





IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE






111 





REGULAÇÃO DO ACESSO À ASSISTÊNCIA 






111.1 





GESTÃO DE VAGAS. OFERTA DE LEITOS 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






111.2 





GESTÃO PARA ALTA RESPONSÁVEL 





1 ano 





Encerramento do livro 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






111.3 





AGENDAMENTO DE CONSULTAS, EXAMES E PROCEDIMENTOS 





1 ano 





Encerramento do livro 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






111.4 





PRODUÇÃO E USO DE DADOS NOS SISTEMAS DE GESTÃO HOSPITALAR E DE INFORMAÇÃO EM SAÚDE 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





Os relatórios parciais devem ser eliminados após a guarda intermediária.  






112 





ELABORAÇÃO E SUPERVISÃO DE PROTOCOLOS E PROGRAMAS DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO 





* 





Fim da vigência 





2 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






113 





IMUNIZAÇÃO 






113.1  





GERENCIAMENTO DE TECNOLOGIA, INFRAESTRUTURA E CONSERVAÇÃO 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






113.2 





REGISTRO E NOTIFICAÇÃO DE VACINAS 





* 





Fim da vigência 





20 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






120 





ATENDIMENTO HOSPITALAR E AMBULATORIAL 






121 





GESTÃO DAS INFORMAÇÕES RELATIVAS AO PACIENTE 






121.1 





PRONTUÁRIO DO PACIENTE 





* 





Fim da vigência 





20 anos 





Último registro 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






121.2 





ATENDIMENTO DE URGÊNCIA OU EMERGÊNCIA 





* 





Fim da vigência 





5  anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






121.3 





CONTROLE DE NASCIMENTOS E ÓBITOS 





4 anos 





Arquivamento 





8 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





Os documentos recapitulativos poderão ser eliminados 1 ano após a inserção dos dados no sistema.Trata-se da via que não integra o prontuário do paciente. 






122 





GESTÃO DE REGISTROS AMBULATORIAIS E HOSPITALARES 






122.1 





REGISTRO DE ATENDIMENTO AMBULATORIAL 





1 ano 





Inserção dos dados no sistema 





- 





- 





Eliminação 





 






122.2 





REGISTRO DE OCORRÊNCIAS HOSPITALARES 





* 





Arquivamento 





20 anos 





Transferência  





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






122.3 





LIBERAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE ACESSOS HOSPITALARES 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência  





Eliminação 





 






130 





GESTÃO DE APOIO DIAGNÓSTICO 






131 





GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS LABORATORIAIS¿ 






131.1 





CONTROLE DE QUALIDADE EXTERNA (ENSAIOS DE PROFICIÊNCIA) 





1 ano 





Fim do Estudo 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






131.2 





PRODUÇÃO DE MATERIAL DE REFERÊNCIA 






131.21 





MONITORAMENTO 





* 





Fim da vigência do lote 





7 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






131.22 





CERTIFICAÇÃO 





* 





Fim da vigência 





7 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






131.23 





COMERCIALIZAÇÃO 





* 





Aprovação das contas do ano fiscal pelo Tribunal de Contas da União 





5 anos 





Após a aprovação das contas do ano fiscal pelo Tribunal de Contas da União ou após a apresentação de Relatório de Gestão ao TCU 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






131.24 





DOAÇÃO. CESSÃO 





4 anos 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





Utilizar os prazos dos documentos financeiros para as transações que envolvam pagamento de despesas. 






131.3 





SERVIÇOS DE DIAGNÓSTICO LABORATORIAL 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






132 





GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE EXAMES COMPLEMENTARES





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






133 





GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE ANATOMIA PATOLÓGICA 






133.1 





CONFECÇÃO DO BLOCO DE PARAFINA 





20 anos 





Emissão do laudo 





- 





- 





Eliminação 





 






133.2 





CONSERVAÇÃO DAS LÂMINAS¿  CITOLÓGICAS E HISTOLÓGICAS 





20 anos 





Emissão do laudo 





- 





- 





Eliminação 





 






133.3 





ANÁLISE DAS LÂMINAS CITOLÓGICAS E HISTOLÓGICAS 





20 anos 





Emissão do laudo 





- 





- 





Eliminação 





 






133.4 





MANUTENÇÃO DA RESERVA DE FORMOL





1 ano 





Emissão do laudo 





- 





- 





Eliminação 





 






140 





GESTÃO DE SERVIÇOS DE APOIO TERAPÊUTICO 






141 





GERENCIAMENTO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA   






141.1 





INCLUSÃO E EXCLUSÃO DOS MEDICAMENTOS E OUTRAS TECNOLOGIAS DE SAÚDE 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






141.2 





RECEBIMENTO E ARMAZENAMENTO DE MEDICAMENTOS 





1 ano 





Arquivamento 





10 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






141.3 





DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS 





1 ano 





Arquivamento 





02 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






141.4 





DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS 





1 ano 





Arquivamento 





02 anos* 





Transferência 





Eliminação 





Para os casos de livro de registro de notificação de receita de Talidomida, guardar por 10 anos.  






141.5 





FARMACOVIGILÂNCIA





2 anos 





Arquivamento 





20 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






142 





GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE NUTRIÇÃO¿  






142.1 





NUTRIÇÃO DE PRODUÇÃO 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






142.2 





NUTRIÇÃO CLÍNICA 





1 ano 





Arquivamento 





1 ano 





Transferência 





Eliminação 





 






143 





GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE HEMOTERAPIA  






143.1 





COLETA E TRANSFUSÃO DE SANGUE E HEMOCOMPONENTE 





2 anos 





Arquivamento 





20 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






143.2 





PROCESSAMENTO E RESULTADOS DE EXAMES





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






143.3 





EMPRÉSTIMO DE HEMODERIVADOS E DESCARTE DE HEMOCOMPONENTES 





2 anos 





Arquivamento 





20 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






143.4 





HEMOVIGILÂNCIA  





2 anos 





Arquivamento 





20 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






144 





GESTÃO DE SERVIÇO DE TRANSPLANTES DE ÓRGÃOS  






144.1 





AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DOS TRANSPLANTES DE ÓRGÃOS 





4 anos 





Arquivamento 





8 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






144.2 





HABILITAÇÃO DE EQUIPES E DE ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE 





* 





Fim da vigência 





12 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






145 





GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE REABILITAÇÃO 

 

 

 

 

 





* 





Fim da vigência 





20 anos 





Último registro 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






146 





GESTÃO DE SERVIÇOS DE APOIO MULTIPROFISSIONAL 






146.1 





GERENCIAMENTO DO BANCO DE LEITE HUMANO 





* 





Fim da vigência 





05 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






146.2 





ATUAÇÃO DO SERVIÇO SOCIAL 





2 anos 





Arquivamento 





20 anos 





Último registro 





Eliminação 





 






146.3 





ATENDIMENTO PSICOLÓGICO  





2 anos 





Arquivamento 





20 anos 





Último registro 





Eliminação 





 






150 





GESTÃO DE SERVIÇOS DE APOIO TÉCNICO EM SAÚDE 






151 





CONTROLE DE QUALIDADE DE EQUIPAMENTOS DE SAÚDE E PRODUTOS HOSPITALARES 






151.1 





REGISTRO DEMEDIÇÃO, CONTROLE E MONITORAMENTO 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






151.2 





REGISTRO HISTÓRICO DE INTERVENÇÃO TÉCNICA





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






151.3 





PROCESSAMENTO DE MATERIAIS 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






151.4 





MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS, REAGENTES E CORRELATOS





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






152 





TECNOVIGILÂNCIA 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






153 





GERENCIAMENTO DE PROCESSAMENTOS DE MATERIAIS ESTERILIZADOS 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






160 





GESTÃO DA VIGILÂNCIA EM SAÚDE¿ 






161 





 

SEGURANÇA DO PACIENTE 





* 





Fim da vigência 





1 ano 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






162 





CONTROLE DE INFECÇÃO HOSPITALAR 





2 anos 





Arquivamento 





3 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






163 





VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






164 





VIGILÂNCIA SANITÁRIA 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






165 





VIGILÂNCIA AMBIENTAL 





1 ano 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





Documentos recapitulativos poderão ser eliminados após a inserção dos dados no sistema. 






200 





PROMOÇÃO DO ENSINO EM SAÚDE PÚBLICA  






210 





GERENCIAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DO ENSINO¿ 






211 





PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS 





* 





Fim da vigência 





- 





- 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






212 





CRIAÇÃO. RECONHECIMENTO. AUTORIZAÇÃO. DESATIVAÇÃO. EXTINÇÃO DE CURSOS 





* 





Homologação do fato 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






213 





PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR 





* 





Fim da vigência 





- 





- 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






214 





OFERTAS DE DISCIPLINA 





2 anos 





Arquivamento 





- 





- 





Eliminação 





 






215 





OFERTAS DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES 





* 





Fim da vigência 





- 





- 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






216 





CREDENCIAMENTO PARA ORIENTAÇÃO 





5 anos 





Arquivamento 





10 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






217 





PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES ACADÊMICAS 





* 





Fim da vigência 





- 





- 





Guarda Permanente* 





 






220 





GERENCIAMENTO DAS ATIVIDADES DE ENSINO¿¿ 






221 





RECRUTAMENTO. SELEÇÃO¿ 






221.1 





PLANEJAMENTO DO PROCESSO SELETIVO 





* 





Homologação do evento 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento  Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. 






221.2 





INSCRIÇÃO 





* 





Homologação do evento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





*O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento  Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. 






221.3 





CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS 





 





Homologação do evento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





*O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento  Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. 






221.4 





CORREÇÃO DE PROVAS. AVALIAÇÃO 





 





Homologação do evento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





*O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento  Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. 






221.5 





INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS





 





Homologação do evento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






221.6 





DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS 





* 





Homologação do evento 





2 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*O prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento  Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.  Eliminar, após 2 anos da homologação do evento, os documentos de recursos indeferidos. 






222 





REGISTROS DOS ALUNOS 






222.1 





MATRÍCULA. REGISTRO 





* 





Fim do Vínculo 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






222.2 





INSCRIÇÕES EM DISCIPLINAS 





* 





Fim do Vínculo 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






222.3 





TRANCAMENTO 





1 ano 





Arquivamento 





1 ano 





Transferência 





Eliminação 





 






222.4 





DESLIGAMENTO DE CURSO 





5 anos 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






223 





REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA





5 anos 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






224 





AVALIAÇÃO ACADÊMICA 






224.1 





PROVAS. EXAMES. TRABALHOS 





* 





Homologação da nota 





- 





 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento.   Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano da homologação das notas. 






224.2 





TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO. EXAME DE QUALIFICAÇÃO. DISSERTAÇÃO. TESE 





* 





Homologação da nota 





- 





 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento.   Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano da homologação das notas. 






224.3 





INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR E COORIENTADOR 





1 ano 





Arquivamento 





1 ano 





Transferência 





Eliminação 





 






224.4 





INDICAÇÃO E ATUAÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS 





* 





Conclusão do curso 





1 ano 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






224.5 





PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE ENTREGA 





* 





Conclusão do curso 





1 ano 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






225 





ATIVIDADES COLABORATIVAS 






225.1 





REQUISIÇÃO. AUTORIZAÇÃO  





3 anos 





Arquivamento 





2 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






225.2 





FREQUÊNCIA 





5 anos 





Arquivamento 





47 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






225.3 





AVALIAÇÃO. CERTIFICAÇÃO 





5 anos 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






226 





CADASTRO DE LIGAS ACADÊMICAS 





2 anos 





Arquivamento 





3 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






300 





PROMOÇÃO DE PESQUISA, EXTENSÃO, DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO E INOVAÇÃO EM SAÚDE PÚBLICA  






310 





CREDENCIAMENTO E AUTORIZAÇÃO DOS PROJETOS DE PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA   






311 





ESTABELECIMENTO DE LINHAS DE PESQUISA E EXTENSÃO  





4 anos 





Arquivamento 





8 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






312 





CREDENCIAMENTO DO PESQUISADOR E EXTENSIONISTA  





* 





Fim da vigência 





20 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






313 





SELEÇÃO DE PROJETOS 





* 





Fim da vigência 





10 anos 





Transferência 





Eliminação 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






314 





CADASTRO DO PROJETO 





* 





Fim da vigência 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






315 

 





ANÁLISE ÉTICA DOS PROJETOS  





* 





Fim da vigência 





5 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 

 

 






320 





DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA 






321 





EXECUÇÃO DA PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA   





* 





Fim da vigência 





20 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





*o prazo de guarda se encerra imediatamente após o evento 






322 





AVALIAÇÃO. RESULTADOS 





5 anos 





Arquivamento 





2 anos 





Transferência 





Guarda Permanente 





 






323 





CONTROLE DE REGISTRO DA PROPRIEDADE INTELECTUAL E DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO  





5 anos 





Arquivamento 





35 anos 





Transferência 





Eliminação 





 






330 





AVALIAÇÃO DE TECNOLOGIA EM SAÚDE 





5 anos 





Arquivamento 





5 anos 





Transferência 





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