Formulário de Perfil para avaliação de programas de integridade no âmbito da Lei 12.846/2013

Órgão: Controladoria-Geral da União

Setor: CGU - Secretaria de Integridade Privada

Status: Encerrada

Abertura: 24/06/2024

Encerramento: 26/07/2024

Contribuições recebidas: 4

Responsável pela consulta: Secretaria de Integridade Privada - CGU

Resumo

Formulário que reúne informações e características da pessoa jurídica que devem ser consideradas na modulação do Formulário de Conformidade e na avaliação do programa de integridade da pessoa jurídica. 

Conteúdo

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CONSIDERAÇÕES INICIAIS
CI1. Conforme estabelece o parágrafo único do art. 56 do Decreto n. 11.129/2022, o Programa de Integridade deve ser estruturado, aplicado e atualizado de acordo com as características e os riscos atuais das atividades de cada PJ. Por essa razão, é de extrema relevância conhecer as especificidades da PJ antes de iniciar a avaliação de seu Programa de Integridade.
CI2. Assim, as informações solicitadas a seguir são fundamentais para a correta avaliação do Programa de Integridade e, consequentemente, para a definição do percentual redutor da sanção de multa administrativa (no PAR e no Acordo de Leniência) e para a formulação das obrigações de adoção, aplicação ou aperfeiçoamento do Programa de Integridade no Acordo de Leniência, conforme previsto, respectivamente, nos incisos V do art. 23 e IV do art. 45 do Decreto n. 11.129/2022.
CI3. Cabe ao representante da PJ responsável por preencher o presente formulário zelar pela completude, clareza e organização das informações prestadas.
CI4. O responsável por preencher o presente formulário declara para todos os fins que as informações prestadas e os documentos apresentados são verdadeiros, estando ciente das sanções cabíveis àquele que prestar informação falsa e apresentar documento falso.
CI5. Os marcos temporais terão como referência a data de submissão dos formulários de perfil e de conformidade para fins de avaliação. Por exemplo, onde consta "nos últimos 2 (dois) anos" deve-se interpretar: "nos últimos 2 (dois) anos contados a partir da data de submissão dos formulários de perfil e de conformidade."

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DADOS BÁSICOS
DB1. Número do PAR / Acordo de Leniência:
DB2. Órgão / entidade responsável pelo processo:
DB3. Pessoa Jurídica interessada (?PJ?):
DB4. Nome Fantasia (se aplicável):
DB5. A PJ efetuou, nos últimos 3 (três) anos, alteração de sua razão social? (Se sim, descrevê-las)
DB6. CNPJ n.:
DB7. E-mail institucional da área de integridade:
DB8. Página eletrônica institucional da PJ:
DB9. Nome do responsável pelo preenchimento deste Formulário:
DB10. CPF n.:
DB11. Cargo do responsável:
DB12. E-mail do responsável:

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ESTRUTURA E ATIVIDADE ECONÔMICA
EA1. Descrever a atividade econômica principal da PJ:
EA2. Informar outras atividades realizadas pela PJ:
EA3. Qual o tipo societário da PJ?
EA4. A PJ é de capital aberto?
EA5. Caso a PJ seja sociedade empresária de capital aberto, informar onde são negociados seus valores mobiliários:
EA6. Informar a composição do capital social da PJ, destacando quem são os principais sócios/acionistas e qual o percentual detido por cada um deles:
EA7. Caso a PJ detenha participação em outras empresas, informar quais são e o percentual detido:
EA8. Indicar o Porte:
EA9. Indicar o Faturamento bruto obtido no último ano:
EA10. Indicar a(s) UF em que atua no Brasil:
EA11. Indicar a UF em que a sede está localizada:
EA12. Atua no Exterior?
EA13. Indicar os países em que atua, caso exerça atividades no exterior:
EA14. Se atua no Exterior, informar se está submetida a leis anticorrupção nos países em que atua, por exemplo: FCPA e UK Bribery Act:
EA15. Integra algum grupo econômico?
EA16. Caso a PJ integre grupo econômico, informar o nome do grupo a que pertence:
EA17. Caso a PJ integre grupo econômico, informar o nome das principais empresas que integram o grupo e os países em que atuam:
EA18. Caso a PJ integre grupo econômico, informar a relação da PJ com o grupo (controladora/controlada, coligada, subsidiária etc.):
EA19. Caso a PJ integre grupo econômico, informar se o Programa de Integridade apresentado para avaliação é o mesmo aplicado por todo o grupo:
EA20. Enviar cópia do contrato/estatuto social e organograma atualizado:
EA21. Descrever a estrutura organizacional da PJ (conselhos, comitês diretorias, departamentos, setores):
EA22. Informar o nome dos membros da alta direção, os cargos que ocupam e a data de ingresso nos cargos (ex. Conselheiros, Presidente e diretores ou funções equivalentes):
EA23. A PJ realizou, nos últimos 3 (três) anos, operações societárias envolvendo outras empresas (p. ex. fusão e incorporação)?
EA24. Caso a PJ tenha realizado operações societárias nos últimos 3 (três) anos, descrevê-las:
EA25. A PJ realizou, nos últimos 3 (três) anos, parcerias com terceiros, tais como consórcios, associações, joint ventures e sociedades de propósito específico?
EA26. Caso a PJ tenha celebrado parcerias com terceiros nos últimos 3 (três) anos, descrevê-las:
EA27. Informar o número total de empregados:
EA28. Informar o número de empregados que exercem função de dirigente:
EA29. Informar o percentual de empregados que exercem função de dirigente e que possuem acesso à internet:
EA30. Informar o número de empregados que exercem função administrativa:
EA31. Informar o percentual de empregados que exercem função administrativa e que possuem acesso à internet:
EA32. Informar o número total empregados que exercem função operacional:
EA33. Informar o percentual de empregados que exercem função operacional e que possuem acesso à internet:
EA34. A PJ é legalmente obrigada a submeter suas demonstrações contábeis e financeiras a auditoria independente?

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INTERAÇÃO COM O PODER PÚBLICO
IP1. A PJ se submete à regulação de agência/órgão governamental?
IP2. Caso a PJ exerça uma atividade regulada, indicar o(s) órgão(s) ou entidade(s) regulador(es):
IP3. Em relação à obtenção de licenças, autorizações e permissões governamentais, como poderia ser classificada a situação da PJ?
Não necessita de licenças, autorizações ou permissões no exercício de suas atividades (exceto licenças básicas para funcionamento da empresa, como alvará de funcionamento e de vistoria do corpo de bombeiros);
Necessita eventualmente de licenças, autorizações ou permissões no exercício de suas atividades;
Necessita com frequência de licenças, autorizações ou permissões no exercício de suas atividades.
IP4. Informar quais autorizações, licenças ou permissões são necessárias para o exercício das atividades da PJ e indicar o(s) órgão(s) ou entidade(s) responsáveis pelas respectivas emissões:
IP5. Em relação à participação em licitações públicas, como poderia ser classificada a situação da PJ?
Nunca participou de licitações;
Nunca participou, mas pretende fazê-lo;
Participou de licitações no passado, mas não participa atualmente;
Participa eventualmente de licitações;
Participa com frequência de licitações.
IP6. Em relação à celebração de contratos/convênios com a Administração Pública, como poderia ser classificada a situação da PJ?
Nunca celebrou contratos/convênios com a Administração Pública;
Celebrou contratos/convênios no passado, mas não possui nenhum atualmente;
Eventualmente celebra contratos/convênios com a Administração Pública;
Celebra com frequência contratos/convênios com a Administração Pública.
IP7. Indicar o quantitativo e valores de contratos celebrados ou vigentes com órgãos e entidades da Administração Pública brasileira nos últimos 3 (três) anos e a participação destes no faturamento anual da PJ. Informar: ano, quantidade de contratos, valor, e percentual do faturamento bruto anual:
IP8. A PJ utiliza ou já utilizou intermediários no contato com a Administração Pública?
IP9. Se a PJ utiliza ou utilizou intermediários no contato com a Administração Pública, informar a frequência e em quais situações (exemplos: participação em licitações, execução de contratos administrativos obtenção de autorizações, licenças e permissões, protocolo de documentos, desembaraço aduaneiro) eles são utilizados:
IP10. A PJ subcontrata ou já subcontratou funções relacionadas à execução de contratos administrativos nos últimos 3 (três) anos?
IP11. Explicar como ocorrem as subcontratações, caso a PJ subcontrate ou tenha subcontratado funções relacionadas à execução de contratos administrativos:
IP12. A PJ é concessionária/permissionária de serviços públicos?
IP13. Caso a PJ seja concessionária/permissionária de serviços públicos, qual das faixas mais se aproxima do percentual médio do faturamento proveniente da concessão/permissão?

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DOAÇÕES E PATROCÍNIOS
DP1. Nos últimos 3 (três) anos, a PJ realizou doações e/ou patrocínios que tenham como beneficiários: (i) órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta; (ii) pessoas expostas politicamente, seus familiares, estreitos colaboradores e pessoas jurídicas de que participem?
DP2. Se a PJ realizou doações e/ou patrocínios que tenham como beneficiários os descritos no item DP1, detalhar: o objeto da doação/patrocínio; o beneficiado; e data da operação.

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PROGRAMA DE INTEGRIDADE
PI1. Informar a data em que a PJ considera que o Programa de Integridade foi implementado, considerando a sua implementação no Brasil:
PI2. Informar se o Programa de Integridade é global, isto é, se é aplicado nos diversos países em que a PJ ou o grupo a qual pertence atua:
(OBSERVAÇÃO: Em regra, a avaliação do Programa de Integridade será feita considerando a sua aplicação no Brasil e a sua adaptação à realidade e às legislações nacionais. Assim, recomenda-se fortemente que a PJ priorize a apresentação de informações e documentação comprobatória relacionadas à estruturação do Programa de Integridade no Brasil e à sua aplicação na atuação da PJ no país.)
PI3. Informar o orçamento destinado ao Programa de Integridade no Brasil nos 3 (três) últimos anos, detalhando os principais investimentos realizados:
PI4. Descrever a estrutura da área de integridade da PJ, a sua posição hierárquica e o seu reporte com a alta direção e, no caso de empresa multinacional com programa global de integridade, com a área de integridade da matriz:
PI5. A área de integridade conta com quantos empregados que se dedicam integralmente ao programa de integridade da PJ?
PI6. Caso a PJ atue em mais de uma UF, informar se há representantes da área de integridade nos diferentes locais e descrever a sua atuação:
PI7. Descrever os principais riscos para a integridade aos quais a PJ avalia estar sujeita:
PI8. A PJ recebeu alguma denúncia, relacionada ou não com atos de fraude e corrupção, nos últimos 3 (três) anos?
PI9. A PJ já participou do Empresa Pró-Ética?
PI10. Se sim, informar as edições do Empresa Pró-Ética em que a PJ foi avaliada e recebeu o relatório de avaliação:
PI11. Além do presente processo, a PJ está sendo investigada ou é parte em processo administrativo ou judicial, ou já foi condenada, nos últimos 3 (três) anos, pela prática de atos de corrupção, improbidade administrativa e/ou fraudes em licitação?
PI12. Se sim, apresentar breve esclarecimento sobre o caso e as medidas de integridade adotadas pela PJ em reação ao ilícito:
PI13. Algum dos sócios/acionistas ou membros da alta direção, apontados nos itens EA6 e EA22, está envolvido no ato lesivo objeto do PAR ou do Acordo de Leniência?
PI14. Caso sim, discorrer sobre o envolvimento desse(s) sócio/acionista ou membro(s) da alta direção:
PI15. Algum dos sócios/acionistas ou membros da alta direção, apontados nos itens EA6 e EA22, está sendo investigado ou é parte em processo administrativo ou judicial, ou já foi condenado, nos últimos 3 (três) anos, pela prática de atos de corrupção, improbidade administrativa e/ou fraudes em licitação e contrato administrativo?
PI16. Caso sim, discorrer sobre a investigação, processo administrativo/judicial ou condenação desse(s) sócio/acionista ou membro(s) da alta direção:
PI17. Informar quais foram as medidas adotadas pela PJ quando da ciência da prática do ato lesivo por sócio/acionista ou membro da alta direção:
PI18. A PJ, nos últimos 3 (três) anos, celebrou contrato com pessoas expostas politicamente, seus familiares, estreitos colaboradores e pessoas jurídicas de que participem?
PI19. Caso a PJ tenha celebrado contratos com pessoas expostas politicamente, seus familiares, estreitos colaboradores e pessoas jurídicas de que participem, detalhar: objeto do contrato; contratado/contratante; e data da operação.
PI20. A PJ aplicou procedimentos para a pronta interrupção de irregularidades, remediação e aplicação de medidas disciplinares nos últimos 2 (dois) anos?
PI21. A PJ já aplicou alguma sanção a terceiro em decorrência da cláusula anticorrupção?
PI22. Caso tenha aplicado sanção a terceiros em decorrência da cláusula anticorrupção, apresentar evidências:

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AMBIENTAL, SOCIAL E GOVERNANÇA
AS1. A CGU está desenvolvendo as perguntas sobre esta pauta.

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INFORMAÇÕES SOBRE O ATO LESIVO
AL1. Em relação aos envolvidos na prática do ato lesivo (pessoas físicas), informar: nome; cargo ocupado à época da ocorrência do ato; cargo ocupado atualmente na PJ (ou vínculo existente atualmente com a PJ); breve descrição da conduta; e medida disciplinar aplicada.
AL2. Em relação aos terceiros (pessoas físicas e jurídicas) envolvidos na prática do ato lesivo, informar: nome ou razão social; breve descrição da conduta; vínculo atualmente existente com a PJ; e data da rescisão do contrato.

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OUTRAS INFORMAÇÕES
OI1. Informar, caso não tenham sido abordados nas questões anteriores, outros aspectos do perfil da PJ que sejam relevantes para avaliação do seu Programa de Integridade:
OI2. Caso necessário, anexar documentos que corroborem as informações apresentadas no item OI1

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