Na segunda-feira, 17 de fevereiro, o Instituto Brasileiro de Museus (Ibram) reuniu o seu corpo diretivo para realizar a primeira reunião de Planejamento Estratégico em 2025.

No início da reunião, a presidenta do Ibram, Fernanda Castro, comentou sobre o desafio de fazer o planejamento das ações do Instituto para os próximos anos, juntamente com a implementação da nova estrutura organizacional, e explicou que o objetivo, nesta fase, é identificar os principais processos de trabalho realizados, para avaliar e definir novos fluxos.

Hugo Carvalho, servidor da equipe da Coordenação de Gestão Estratégica (CGE/Asrel), apresentou a metodologia que será utilizada para o Planejamento 2025-2026, explicando os conceitos de Governança e Gestão, suas funções, e descreveu as etapas que serão desenvolvidas. Na primeira, será feita a coleta de informações para mapear e elaborar o portfólio de processos de trabalho e projetos estratégicos. Essa coleta será realizada por meio da aplicação de questionários (via forms), que serão disponibilizados nos próximos dias.

Na segunda etapa, será realizada uma Oficina prevista para os dias 31 de março, 1º e 2 de abril, que visa refinar o portfólio de processos e projetos estratégicos, discutir problemas de gestão e encaminhar soluções.

A terceira etapa, pós-oficina, será para a execução das ações voltadas para a melhoria da gestão, implementação dos mecanismos de monitoramento e avaliação da estratégia. A quarta e última etapa visa avaliar os resultados obtidos e recomendar os próximos passos, para a padronização de processos e documentos, e melhoria da governança interna.

Os museus Ibram (unidades descentralizadas) serão convidados a participar na oportunidade de revisão dos nomes de suas unidades e de seus regimentos internos, quando será apresentada uma proposta de integração dos planos de ação com um sistema de monitoramento.  

A presidenta do Ibram ressaltou a importância de se criar uma cultura de planejamento, com uma metodologia perene, para que o Ibram possa, com base no Plano Plurianual, Plano Nacional Setorial de Museus (PNSM), direcionar melhor o seu trabalho na implementação das políticas de Estado.