Período de processamento:  estando a documentação completa, todos os serviços costumam ser entregues no momento do atendimento, porém a Embaixada se reserva ao direito de solicitar prazo adicional em caso de dificuldades técnicas ou necessidade de consultas adicionais. O processamento será feito somente após prévio recebimento do pagamento dos emolumentos consulares aplicáveis.

• Caso não seja possível emitir a certidão negativa de antecedentes criminais pelo site da Polícia Federal, o interessado deverá providenciá-la no Brasil, pessoalmente ou por procuração.
• Caso a certidão de antecedentes criminais emitida eletronicamente pelo DPF tenha sido requerida para suprir a documentação exigida por um órgão esloveno (Upravna Enota, por exemplo), ela deverá, após a sua emissão e autenticação no setor consular desta embaixada, ainda ser legalizada junto ao Ministério das Relações Exteriores da Eslovênia, e traduzido por tradutor juramentado na Eslovênia. Informações sobre o horário de trabalho destes órgãos deverá ser verificado junto ao órgão.
• Caso a certidão brasileira de antecedentes criminais tenha sido emitida com a finalidade de ser apresentada à instituições eslovenas, e não tenha sido possível a sua emissão pelo sítio eletrônico do Departamento de Polícia Federal, mas somente pessoalmente, ou por procurador, no DPF ou em algum outro órgão público competente (delegacias, fórum), esta deverá ser apostilada por Cartório nas capitais estaduais brasileiras. A necessidade de tradução juramentada do documento deve ser verificada junto à autoridade requerente.