Autenticação de documentos

Informações gerais

Para a autenticação de cópias, deverá ser observada a origem do documento:

• Documentos brasileiros: serão autenticadas cópias de documentos brasileiros desde que apresentados os originais;
• Documentos estrangeiros: serão autenticadas somente cópias de documentos estrangeiros de identificação (passaporte, carteira de motorista, etc.), desde que apresentados os originais.

 
Documentos estrangeiros, como certidões, atestados, diplomas e contratos emitidos em outras jurisdições (Suécia/Letônia) deverão ser devidamentos apostilados, de acordo com a Convenção da Apostila da Haia, por Notarius Publicus na Suécia e conter tradução juramentada para o português.

O serviço poderá ser requerido pessoalmente ou por correio.

Documentos necessários:

• Documento de identidade brasileiro original (passaporte válido ou RG emitido no máximo há 2 anos).

• Cartão de CPF (ou documento brasileiro de identificação que contenha o número de CPF) - obrigatório;

• Documento original cuja cópia será autenticada;

• Cópias coloridas a serem autenticadas. Frente e verso devem estar na mesma página.
  
  

Atenção: para autenticação de cópias de contratos, estatutos, relatórios e demais documentos, não é necessário apresentar fotocópias pois elas serão feitas pela Embaixada;

Como solicitar pessoalmente:

Para agendar o atendimento presencial, siga os passos abaixo:

1° Acesse a plataforma E-CONSULAR: https://ec-estocolmo.itamaraty.gov.br/ 

2° Registre-se com e-mail e senha (ou CPF, se preferir)

3° Escolha o serviço "Autenticação de documentos" e siga as instruções até o final. Será necessário fazer upload de alguns documentos e formulários. Essas imagens podem ser digitalizadas ou podem ser feitas com a câmera do seu celular. (Observe que os documentos precisam estar legíveis).

4° Depois de preencher tudo e fazer upload dos documentos obrigatórios, clique em "Confirmar e enviar". Os documentos serão analisados pelo Setor Consular da Embaixada. Se tudo estiver correto, o requerente receberá uma confirmação no e-mail cadastrado.

5° Após a validação pelo Setor Consular, entre novamente na plataforma E-CONSULAR para agendar o dia do seu atendimento presencial. No dia do atendimento, traga todos os documentos e formulários ORIGINAIS.

No dia agendado, o requerente apresenta os originais e retira o Atestado de Vida impresso  (não esqueça de informar seu e-mail e telefone de contato quando encaminhar a documentação necessária).

O prazo de validação/agendamento é de em média 5 dias úteis após o recebimento dos documentos corretos.

Dúvidas devem ser enviadas para o email consular.estocolmo@itamaraty.gov.br

Taxa do serviço

• Documentos brasileiros: 65 SEK/ por folha A4
• Documentos estrangeiros: 130 SEK/ por folha A4
  
  

Prazo de entrega 

• Serviço presencial (por agendamento): Ao final do agendamento, o serviço é entregue ao requerente.
• Serviço por correio: Em até 15 dias úteis contados a partir da chegada dos documentos no Setor Consular.

Como solicitar por correio:

1. Fazer o pagamento via Bankgiro BG 5662-5825

2. Colocar dentro de um envelope:

• documentos originais;
• cópias a serem autenticadas
• comprovante de pagamento via bankgiro
• dados de contato - telefone e e-mail
• 15 selos postais simples para o retorno da documentação ou etiqueta do Postnord de carta registrada (rekommenderat brev - REK)
  
  

3. Enviar os documentos acima, por correio, para:

               Setor Consular
               Brasiliens Ambassad
               Kungsgatan 88
               112 27 Stockholm

Atenção: A Embaixada não se responsabiliza por perda, extravio ou atraso de correspondência. 

Em caso de dúvidas, favor contatar o Setor Consular pelo e-mail consular.estocolmo@itamaraty.gov.br