Instruções para correio

ATENÇÃO: todos os serviços devem ser solicitados pelo sistema e-consular. Os requerimentos devem estar na situação "VALIDADO NECESSITA AÇÃO". Pedidos enviados pelo correio sem a página de confirmação do sistema e-consular (comprovante de requerimento onde consta o QR Code) serão devolvidos. Saiba como imprimir o comprovante aqui.

• A solicitação por via postal não altera o prazo de validade do passaporte.
• Todos os documentos devem ser originais. Serão aceitos apenas os documentos pessoais originais (cópias simples, ou autenticadas não serão aceitas). 
• Na solicitação por via postal a assinatura no protocolo deve ser semelhante à do passaporte e aposta dentro do espaço retangular e não na linha inferior do retângulo. Caso tenha havido mudança de assinatura (por acréscimo ou supressão de sobrenomes, p.ex.), aponha a assinatura atual no interior do retângulo e assinatura anterior abaixo de seu nome completo.
• Anexe cópia de comprovante de seu endereço: pode ser cópia do zairyu card ou da carteira de motorista japonesa com endereço atualizado.
• O comprovante de pagamento da taxa consular deve estar acrescida do valor da taxa bancária (¥500). Clique em instruções de pagamento para saber como pagar.
• Anexe o comprovante de requerimento do e-consular onde consta o QR Code.
• É necessário enviar também um envelope Letter Pack 600 (Letta Pakku - vermelho) dos correios japoneses, devidamente preenchido, para o envio do passaporte, ou uma guia do takkyubin (não confunda com correios) para pagamento no destino (chakubarai denpyo), com o endereço completo para o recebimento do passaporte.
• Podem ser enviados pedidos individuais ou de membros de mesma família em um único envelope. Não serão aceitos pedidos enviados por terceiros, despachantes ou agências. As devoluções devem ser obrigatoriamente aos endereços dos interessados. Exceções deverão ser justificadas em carta.
• No caso de passaporte para menores de 18 anos de idade, além dos demais documentos necessários, deverá ser apresentada autorização de emissão de passaporte para menor (com ou sem autorização de viagem). Veja mais detalhes nas instruções específicas para menor de idade.

• ATENÇÃO: O Consulado não poderá se responsabilizar por eventual extravio de documentos enviados por via postal; portanto, recomenda-se enviar com porte registrado (kakitome) ou por takkyubin.

  Após a validação do pedido no e-consular, a documentação para os pedidos pelo correio deve ser encaminhada para:

  〒460-0002    Consulate of Brazil in Nagoya    Aichi-ken Nagoya-shi    Naka-ku Marunouchi 1-10-29    Shirakawa 8th Bldg. 2F

  ou em japonês:    〒460-0002    在名古屋ブラジル総領事館    愛知県名古屋市中区    丸の内1-10-29 白川第八ビル2階

Conferindo o passaporte: O passaporte será enviado em até 10 dias úteis após a chegada do requerimento ao Consulado, por via postal.
Ao receber o novo passaporte em casa, confira os dados inscritos e assine-o no campo apropriado. Você terá 5 (cinco) dias úteis para comunicar eventuais erros ao Consulado-Geral (e-mail para passaporte.nagoia@itamaraty.gov.br, assunto "ERRO NOS DADOS DO PASSAPORTE"). Findo o prazo, o passaporte será ativado, e qualquer erro a ser corrigido implicará a cobrança de novo valor.