Processo Licitatório 04/23. Contratação de serviço de mudança internacional.

15/06/2023. Ata 2ª Fase: Propostas de Contrato e Financeiras.

La Comisión de Licitación, tal y como prevé el apartado 2.5 del Edicto, hace público el resultado de la 2ª Fase del proceso licitatorio: "Abertura das Propostas de Contrato e Financeiras".

El resultado ha sido el siguiente:

La empresa Mudinmar fue deshabilitada por no cumplir todos los requisitos exigidos en el Edicto (4.2.3 Nota 2ª y 4.6).

Se informa, asimismo, que, tal y como prevé el apartado 2.7 del edicto, queda abierto el plazo para la presentación de posibles recursos.

Ata 2ª Fase

15/06/2023. Ata 1ª Fase: Habilitação das Licitantes.

La Comisión de la Licitación, tras analizar los recursos presentados por las empresas "Grupo Amygo" y "Hasenkamp", tal y como prevé el apartado 2.7 del Edicto, hace pública su decisión de considerar habilitadas a ambas empresas.

Tal y como prevé el apartado 2.5 del Edicto, dicha 2ª fase tendrá lugar hoy, 15/06/23, a las 12h en sesión pública en la sede de este Consulado General, mediante la apertura del sobre nº 3: "Propuesta de Contrato y Financieras".

09/06/2023. Ata 1ª Fase: Habilitação das Licitantes.

Tal y como prevé el apartado 2.4 del edicto, la Comisión de Licitaciones hace público el resultado de la 1ª Fase del proceso licitatorio: "Habilitación de las Licitantes".

Empresas habilitadas:

• Flippers International;
• Mudinmar; y
• Trallero.

Ata 1ª Fase.

29/05/2023. Mudanças Internacionais.

CONSULADO GENERAL DE BRASIL EN MADRID

EDICTO DE CARTA DE INVITACIÓN Nº 04/2023

SERVICIOS DE REUBICACIÓN

                 El Consulado General de Brasil en Madrid, con sede en la Calle Goya, 5 y 7, Pasaje Comercial, 2ª Planta, 28001 de Madrid, hace pública la apertura de licitación (modalidad “Invitación”, tipo “Menor Precio”), para la contratación de empresa que preste servicio de Transporte de Mudanzas Internacionales “PUERTA A PUERTA”, en los siguientes términos:

 1. Objeto.

 1.1 El objeto del presente Edicto es la contratación de empresa(s) que preste(n) un servicio de Transporte de Mudanza Internacional “Puerta a Puerta” (reubicación), con origen: Madrid (España) y destinos: Quito (Ecuador) y Jerusalén (Israel).

 1.2 La inspección de los bienes a ser transportados deberá realizarse previa solicitud de cita, y en todo caso hasta el 02/06/2023, inclusive. Los datos de contacto han de solicitarse por correo electrónico a este Consulado General (administ.cgmadri@itamaraty.gov.br).

 1.3 La fecha de embalaje y carga de los bienes a ser transportados será informada por el Consulado General a la(s) licitante(s) vencedora(s) con la máxima antelación posible (fecha estimada de ambas mudanzas: 2ª quincena de julio de 2023), pudiendo realizarse en cualquier momento entre los meses de junio y julio de 2023.

 2.  Plazos

 2.1 Los plazos de la presente licitación empezarán a contar desde las 9h del día 29/05/2023.

 2.2 La documentación para participar del presente proceso, detallada en el punto 4.1, podrá entregarse en mano, correo postal o mensajería, hasta las 12h30 del día 08/06/2023, en la sede del Consulado General.

 2.3 Podrán las licitantes interesadas presentar propuesta para la realización de todas o parte de las mudanzas objeto del presente Edicto.

 2.4 La 1ª Fase, “Habilitación de las Licitantes”, mediante la apertura pública del sobre nº1, “Documentos”, tendrá lugar el día 09/06/2023, a las 13h, en la sede del Consulado General. El resultado de la 1ª fase será publicado el día 09/06/2023, a las 16h, en la página web del Consulado General e informado a las licitantes por correo electrónico.

 2.5 De entre las licitantes consideradas habilitadas se realizará una 2ª Fase que consistirá en la apertura pública de los sobres nº2 y nº3, “Propuesta de contrato y financiera”, el día 15/06/2023, a las 12h, en la sede del Consulado General.

 2.6 El resultado de la 2ª fase será publicado el día 15/06/2023, a las 16h, en la página web del Consulado General e informado a las licitantes por correo electrónico. De acuerdo con la legislación brasileña, todas las propuestas serán remitidas a las autoridades competentes en Brasil para análisis y aprobación final del resultado. Recibida la aprobación final se procederá a contactar con la vencedora de la licitación para la firma del contrato.

Obs.: Si de resultas del análisis de la propuesta vencedora de la 2ª fase se determinase la reducción del valor aprobado, en función de la no contratación de algún servicio presupuestado o de la supresión/disminución de alguna de sus características, deberá la licitante vencedora aceptar los servicios aprobados y el valor autorizado.

2.7 De las decisiones adoptadas por la Comisión de Selección cabe recurso, por escrito y debidamente justificado, dirigido al Presidente de la Comisión de Licitación, que deberá entregarse en mano en la sede del Consulado General (lunes a viernes, de 10h a 13h30) en el plazo máximo de 03 (tres) días útiles, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de cada fase en la página web del Consulado General (http://cgmadri.itamaraty.gov.br).

2.8 Cualquier tipo de duda referente a la presente licitación deberá ser remitida por correo electrónico a la siguiente dirección: administ.cgmadri@itamaraty.gov.br. No se responderán dudas por teléfono o redes sociales.

3. Elección

3.1 El criterio de elección será el de “menor precio”, siempre y cuando se cumplan el resto de las exigencias del presente Edicto.

3.2 Las propuestas serán clasificadas de acuerdo al precio, en orden creciente.

3.3 En caso de empate entre dos o más propuestas, se realizará un sorteo público entre las licitantes empatadas.

3.4 Será desclasificada la licitante cuyo “formulario de cotización de precios” (Anexo II) no incluya todos los servicios descritos en el presente edicto.

3.5  Será desclasificada la licitante que no cumpla todos los requisitos listados en el presente edicto.

4. Habilitación

4.1 Podrán participar de la presente licitación las empresas invitadas o aquellas que, hasta 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha de apertura, soliciten esta Carta Invitación, siempre que reúnan el resto de los requisitos de la habilitación, que son:

a) Presentar certificado acreditativo, claro e inequívoco, de encontrarse debidamente registrada en el Registro de Empresas de Mudanzas de la Dirección General de Transportes de la Comunidad Autónoma de Madrid y/o del Ayuntamiento de Madrid (con fecha de emisión inferior a 3 (tres) meses);

b) Presentar referencias recientes de, por lo menos, 3 (tres) instituciones o empresas a nivel nacional que certifiquen el buen hacer de la empresa en servicios similares a los del objeto del presente edicto;

c) Presentar certificado acreditativo de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias a efectos de contratar con el Sector Público (con fecha de emisión inferior a 3 (tres) meses);

d) Presentar certificado acreditativo de encontrarse al corriente de sus obligaciones en la Seguridad Social (con fecha de emisión inferior a 3 (tres) meses);

e) Presentar, debidamente firmada, fechada y sellada, declaración de su representante legal de que no existen hechos que impidan su participación en la licitación, según el Anexo I del presente;

f) Presentar debidamente firmado, fechado y sellado el Anexo III del presente;

g) Presentar propuesta de contrato de reubicación, una por cada destino, en papel oficial de la empresa, debidamente firmadas por el representante legal de la licitante, fechadas y selladas, conteniendo las informaciones descritas en el punto 4.3 e incluyendo la siguiente cláusula: 

“Para todo lo no recogido en la presente propuesta de contrato, las partes se remiten al Edicto n. 04/2023 y sus anexos, los cuales son vinculantes.”;

 h) Presentar *propuesta financiera, una por cada destino, según el Anexo II del presente;

 4.2 *La propuesta financiera deberá presentarse en formulario específico (Anexo II), que, de preferencia, no debe ser cumplimentado a mano, el cual deberá estar debidamente firmado, fechado y sellado por el representante legal de la licitante, sin campos en blanco (escriba “N/A” o GRÁTIS cuando sea necesario), sin correcciones o tachones, con los precios, todos los impuestos incluidos, expresados en la moneda local e incluyendo todo lo siguiente:

 4.2.1 Gastos en origen: 

1. desmontaje y embalaje de todos los enseres con doble capa de cartón, posibles embalajes especiales para ítems frágiles y cajas de madera (si fuera necesario);
2. fumigación/impermeabilización (si fuera necesario);
3. numeración e identificación de todas las cajas;
4. inventario del contenido de cada caja;
5. recogida de los bienes en una única dirección;
6. carga de todos los bienes en un contenedor exclusivo;
7. obtención del permiso de estacionamiento (si fuera necesario);
8. servicio de transporte y equipos de izado (si fuera el caso);
9. transporte hasta el puerto de salida;
10. formalidades aduaneras y documentación (bill of lading / conocimiento de embarque);

Nota: La carga y cierre del contenedor deberá realizarse en presencia de personal del Consulado General, por lo que deberá la licitante vencedora informar, con la debida antelación, de la fecha, hora y lugar donde se llevarán a cabo dichas tareas. 

4.2.2 Flete terrestre y/o marítimo: 

1. reserva con la línea de transporte marítimo;
2. gastos de transporte hasta el puerto y flete marítimo, incluidas tasas portuarias, manipulación en la terminal y otros cargos aplicables;
3. gastos de despacho aduanero y costes portuarios;

Notas: 1) La empresa de mudanzas debe proporcionar los datos completos de la empresa de flete marítimo/terrestre (nombre de la empresa, persona de contacto, dirección, e-mail y número de teléfono/teléfono móvil).

2) Tan pronto se encuentre disponible, la licitante vencedora deberá enviar al Consulado General la siguiente información:

• Fecha de partida;
• Puerto de origen;
• Fecha estimada de llegada;
• Ruta utilizada;
• Puerto de llegada; y
• Copia del conocimiento de embarque (o del documento terrestre correspondiente). 

4.2.3 Gastos en destino: 

a) costes locales;

b) gastos totales de los servicios del agente en destino;

c) obtención de permiso de estacionamiento (si fuera necesario);

d) entrega de los bienes en una única dirección;

e) descarga y desembalaje de todos los bienes;

f)  montaje de los bienes;

g) retirada de todas las cajas, embalajes y restos, sean del tipo que sean;

h) limpieza y devolución del contenedor vacío al puerto/depósito;

Notas: 1) La empresa de mudanzas debe proporcionar los datos completos del agente de mudanzas en destino (nombre de la empresa, persona de contacto, dirección, e-mail y número de teléfono/teléfono móvil).

2) Las siguientes empresas están penalizadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Brasil, por lo que no podrán ser contratadas en destino:

• Sonigo International Shipping&Moving (Israel);
• Globus Relocation (Israel);
• A. Univers Transit Limited (Israel).

4.2.4 Seguro:

1. que cubra todos los riesgos del servicio puerta a puerta, de acuerdo con la lista de bienes facilitada;
2. coste del seguro durante el período de almacenamiento (informar por separado);
3. límite del seguro: Quito: € 55.333,98 (USD 60.840,00) / Jerusalén: € 68.103.36 (USD 74.880,00). Si el valor del seguro sobrepasara el límite establecido, será decisión del (de la) interesado(a) abonar, por su cuenta, la diferencia.

Notas: 1) La empresa de mudanzas debe proporcionar los datos completos de la compañía de seguros (nombre, persona de contacto, dirección, e-mail, número de teléfono/teléfono móvil);

2) Se deberán utilizar exclusivamente compañías de seguro de ámbito internacional;

3) La póliza del seguro debe ser formalizada, emitida y entregada al (a la) interesado(a) antes del inicio del procedimiento de embalaje y carga de los bienes;

4) Tasa de cambio aplicada: 1 USD = 0,9095 €.

4.2.5 Costes de almacenamiento y manipulación en origen:

a) Almacenamiento, seguro y manipulación por hasta 30 días consecutivos en origen;

b) Almacenamiento, seguro y manipulación a partir del 30º día en origen (valor por día).

 Nota: La empresa de mudanzas debe proporcionar los datos completos de la empresa almacenamiento (nombre de la empresa, persona de contacto, dirección, e-mail y, número de teléfono/teléfono móvil).

 4.3 La propuesta de contrato de reubicación indicada en el punto 4.1.f deberá incluir todos los elementos que a continuación se relacionan:

 a) cualquier restricción de materiales o bienes para salir del país de origen y/o entrar en el país de destino, de acuerdo con las normativas aduaneras;

b) duración prevista para el traslado de la mudanza (puerta a puerta) con discriminación de la ruta a ser utilizada e informando de los puertos de origen y destino;

c) valor del flete;

d) tasas de retención;

e) tasas de transbordo;

f) tasas portuarias, de muellaje y de muelle;

g) valor diario de almacenamiento en dependencias portuarias, tanto en origen como en destino, una vez sobrepasado el período gratuito ofrecido por la compañía marítima/armador;

h) tasas de inspección;

i) tasas extras de aduana;

j) impuestos;

k) tasas especiales para liberación antinarcótica (si fuera necesario);

l) descarga y desembalaje de los bienes y su colocación dentro de la residencia de destino del propietario (todas las dificultades eventuales de acceso a la residencia en el origen y en el destino deben ser consideradas, como por ejemplo el uso de escaleras y/o elevadores, para la mudanza y/o el montaje de los muebles);

m) valor del seguro cubriendo la mudanza puerta a puerta (valor de porcentaje de la lista de valoración detallada proporcionada por el propietario);

n) peso y valor total (con referencia a la lista de bienes, con los valores de cada ítem);

o) tipo de contenedor a ser utilizado (20 pies, 40 pies, 40 pies HC ó 45 pies) y su valor de alquiler.

4.4 El volumen debe ser informado en metros cúbicos y el peso en kilogramos.

4.5 El valor ofertado en las propuestas financieras deberá ser definitivo, sin que puedan darse cambios en el precio una vez comunicada la licitante vencedora (salvo lo previsto en el apartado 2º del Anexo III del presente). 

4.6 Las propuestas financieras (Anexo II) deberán tener una validez mínima de 90 (noventa) días.

5. Entrega de la Documentación

5.1 Deberán entregarse en las dependencias del Consulado General, en sobres cerrados, conteniendo la documentación descrita en el punto 4.1, de la siguiente manera:

• Sobre 01: “Documentos”: 4.1.a, 4.1.b, 4.1.c y 4.1.d; 4.1.e y
• Sobre 02 y 03: “Propuesta” (de contrato y financiera): 4.1.f, 4.1.g y 4.1.h.

Obs.: Todos los documentos han de presentarse en su forma original o, en el caso de fotocopias, compulsados ante notario.

5.2 La documentación deberá identificarse de la siguiente manera:

Sobre 01:

(Nombre de la Licitante)

CG Madri - Carta Convite 04/2023

Documentos

Sobre 02:

(Nombre de la Licitante)

CG Madri - Carta Convite 04/2023

Propuesta de contrato y financiera (ECUADOR)

Sobre 03:

(Nombre de la Licitante)

CG Madri - Carta Convite 04/2023

Propuesta de contrato y financiera (ISRAEL)

6. Condiciones de Pago

El pago será efectuado por el Consulado General de Brasil en Madrid de la siguiente manera:

a) 50% del valor total del contrato tras el envío de la mudanza y previa entrega/envío al Consulado General de las informaciones solicitadas en el punto 4.2.2, nota 2;

b) 50% restante una vez que los bienes se reciban en destino y la mudanza se haya dado por finalizada por el(la) interesado(a).

 7. Disposiciones Generales

 7.1 El Consulado General de Brasil nombrará a un fiscal para, entre otras funciones y con la asistencia o no del interesado: 

• verificar la conformidad del material a ser utilizado para el embalaje de los enseres;
• verificar el proceso de embalaje de los enseres;
• verificar las condiciones, tanto internas como externas, del contenedor;
• verificar el adecuado acondicionamiento de los enseres en el contenedor;
• presenciar el cierre y lacrado del contenedor; y
• registrar fotográficamente el número del contenedor y del lacre utilizados.

7.2 El envío a destino de la mudanza deberá ser efectuado única y exclusivamente tras autorización expresa e inequívoca del Consulado General de Brasil en Madrid o del (de la) propio(a) interesado(a).

 7.3 Cualquier solicitud de gasto extra será tomada en consideración, y trasladada a las autoridades competentes en Brasil, únicamente cuando se deba a circunstancias que no pudieran preverse en el momento de la firma del contrato y cuyas causas posibles quedan recogidas en el Anexo III del presente.

 7.4 El contrato a firmar entre el Consulado General de Brasil y la(s) licitante(s) vencedora(s) deberá recoger todas y cada una de las cláusulas contenidas en el presente edicto y sus anexos. De no hacerlo, ambas partes se remiten al presente edicto (n. 04/2023) y sus anexos, los cuales son vinculantes.

 7.5 El Consulado General de Brasil en Madrid se reserva el derecho de, con las debidas motivaciones, revocar, suspender o prorrogar, en todo o en parte, la presente licitación, por conveniencia administrativa, sin que a las empresas licitantes les quepa derecho a petición de indemnización.

7.6 Será competente el foro de Madrid para dirimir eventuales litigios o cuestiones relativas a esta licitación, renunciando las partes a cualquier otro, por privilegiado que éste sea.

 7.7 Sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados anteriores, el Consulado General de Brasil en Madrid conserva todas las garantías de su estatuto según lo dispuesto en la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas, de 18 de abril de 1961.

Al recibir la presente invitación, la licitante se compromete a acatar los términos de este edicto y declara ser consciente de los mismos.

Madrid, 29 de mayo de 2023

Sergio Barreiros de Santana Azevedo

Cónsul General Adjunto

Presidente de la Comisión de Licitación

 Archivos: Edicto 4/23; Anexo I, Anexo II, Anexo III