Solicitação de Serviços pelo Correio - Instruções
Muitos serviços prestados pelo Consulado-Geral do Brasil em Chicago podem ser emitidos via correio para endereços dentro de nossa jurisdição. Para requerê-los, o interessado deverá seguir os seguintes passos:
1) Confira se o serviço desejado pode ser feito pelo correio (alguns serviços só podem ser feitos pessoalmente, mediante prévio agendamento).
2) Confira se você tem toda a documentação necessária, a qual deverá ser previamente submetida a validação pela plataforma E-Consular. Somente após a validação do pedido que o requerente poderá enviar a documentação para o Consulado.
3) Prepare dois envelopes do USPS: o Consulado somente aceita o recebimento de correspondências por meio do envelope do tipo USPS United States Postal Service, pré-pago (pre-paid). Para maior segurança recomenda-se envelope com Tracking Number. O retorno do documento solicitado ao Consulado também só deverá ser feito por meio do mesmo tipo de envelope.
Para assegurar, por tanto, o processamento do serviço, o requerente precisará comprar dois (2) envelopes do mesmo tipo: um para enviar a solicitação, no qual deverá constar o endereço do Consulado (Consulate General of Brazil in Chicago 401 N. Michigan Ave suíte 825 Chicago IL 60611); e outro para o Consulado devolver o documento solicitado (o envelope para a devolução dos documentos também deve ser pré-pago e autoendereçado; preencha no envelope o nome e o endereço completo do interessado).
Observação para solicitações de mais de um tipo de documento: nesse caso, o requerente deverá enviar envelopes distintos para cada serviço a ser solicitado, preenchendo corretamente os envelopes e o formulário de requisição de serviço. O pagamento da taxa consular (postal money order) deve ser individual para cada serviço solicitado.
4) Escreva no envelope a que setor se destina: para facilitar o encaminhamento da sua correspondência, escreva no próprio envelope o nome do setor responsável pelo serviço desejado. Por exemplo: “Attn: Passaporte”, “Attn: Notarial”, etc.
5) Veja nas imagens abaixo as orientações de preenchimento dos envelopes Priority ou Express de envio e de retorno:
1o Envelope (Envio )
Instruções de preenchimento de envelope de envio da sua solicitação ao Consulado
2o Envelope (Retorno)
Instruções de preenchimento de envelope de retorno do serviço ao seu endereço
6) Consulta sobre o andamento da correspondência: o envelope Express mail ou Priority mail possui um código chamado tracking number, que deverá ser anotado pelo requerente para consulta sobre a entrega do envelope no Consulado-Geral. Clique no link abaixo para o website do USPS para consultar o andamento da sua correspondência:
https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input
É importante ressaltar que o Consulado-Geral do Brasil em Chicago não se responsabiliza por atrasos e extravios do correio.