Solicitação de Serviços pelo Correio - Instruções

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 Para requerer um serviço por correio, o interessado deverá seguir os seguintes passos:

1) Confira acima se o serviço desejado pode ser feito pelo correio (alguns serviços só podem ser feitos pessoalmente, mediante prévio agendamento).

2) Confira se você tem toda a documentação necessária. (Lembre-se que a documentação deverá ser previamente submetida a validação pela plataforma e-Consular - etapa 3 - e somente após a validação do pedido que o requerente poderá enviar a documentação para o Consulado - etapa 8).

3) Inicie sua solicitação pelo e-consular.

4) Aguarde a verificação dos documentos submetidos no e-consular.

5) Após concluída a verificação, estará disponível para você agendar seu serviço no e-consular. Escolha a opção de serviço por correio.

6) Prepare dois envelopes do USPS: o Consulado somente aceita o recebimento de correspondências por meio do envelope do tipo USPS United States Postal Service, pré-pago (pre-paid). Para maior segurança recomenda-se envelope com Tracking Number. O retorno do documento solicitado ao Consulado também só deverá ser feito por meio do mesmo tipo de envelope.

Para assegurar, por tanto, o processamento do serviço, o requerente precisará comprar dois (2) envelopes do mesmo tipo: um para enviar a solicitação, no qual deverá constar o endereço do Consulado (Consulate General of Brazil in Chicago 401 N. Michigan Ave suíte 825 Chicago IL 60611); e outro para o Consulado devolver o documento solicitado (o envelope para a devolução dos documentos também deve ser pré-pago e autoendereçado; preencha no envelope o nome e o endereço completo do interessado).

Observação para solicitações de mais de um tipo de documento: nesse caso, o requerente deverá enviar envelopes distintos para cada serviço a ser solicitado, preenchendo corretamente os envelopes e o formulário de requisição de serviço. O pagamento da taxa consular (postal money order) deve ser individual para cada serviço solicitado.

7) Escreva no envelope a que setor se destina: para facilitar o encaminhamento da sua correspondência, escreva no próprio envelope o nome do setor responsável pelo serviço desejado. Por exemplo: “Attn: Passaporte”, “Attn: Notarial”, etc.

Veja nas imagens abaixo as orientações de preenchimento dos envelopes Priority ou Express de envio e de retorno:

1^o Envelope (Envio )

Instruções de preenchimento de envelope de envio da sua solicitação ao Consulado

2^o Envelope (Retorno)

Instruções de preenchimento de envelope de retorno do serviço ao seu endereço

8) Envie sua documentação para o Consulado pela USPS.

9) Aguarde o processamento da sua solicitação pela equipe do Consulado.

10) Consulte sobre o andamento da correspondência: o envelope Express mail ou Priority mail possui um código chamado tracking number, que deverá ser anotado pelo requerente para consulta sobre a entrega do envelope no Consulado-Geral. Clique no link abaixo para o website do USPS para consultar o andamento da sua correspondência:

https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input

É importante ressaltar que o Consulado-Geral do Brasil em Chicago não se responsabiliza por atrasos e extravios do correio.