Cópia Autenticada

INFORMAÇÕES GERAIS

1) Serviço prestado apenas por correio. Não é necessário agendamento prévio.

2) Prazo de entrega: atualmente estimado em 10 a 15 dias úteis após o recebimento do pedido no Consulado.

3) São aceitos, no máximo, cinco documentos por envelope. Envelopes com mais de cinco documentos serão devolvidos sem processamento. 

4) O envio do documento original, cuja cópia será autenticada, é obrigatório.

5) O Consulado apenas pode fazer cópia autenticada de documentos brasileiros.

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA

1) ORIGINAL DO DOCUMENTO A TER SUA CÓPIA AUTENTICADA

2) CÓPIA DO DOCUMENTO A TER SUA CÓPIA AUTENTICADA

• Cada página da cópia deve conter apenas um documento. Não incluir, por exemplo, cópias da carteira de identidade e do CPF na mesma página.
• As cópias devem ter o verso em branco para a aposição da etiqueta consular.

3) MONEY ORDER

• Cópia autenticada de um documento, em português, com cópia tirada fora do Consulado:
• US$ 5,00 (cinco dólares)
• Cópia autenticada de um documento, em português, com cópia tirada no Consulado:
• US$ 10,00 (dez dólares)
• O Consulado apenas aceita money orders dos correios americanos (USPS), conforme o modelo abaixo:

4) DECLARAÇÃO E ATESTADOS

a) Pedidos enviados por despachantes devem acompanhar:

1. Identificação clara do escritório ou nome do despachante;
2. Comprovante de endereço na jurisdição do Consulado de todos os solicitantes;
3. Declaração de ciência acerca das taxas consulares, assinadas por cada adulto solicitante. Para obter a declaração, clique aqui.

O Consulado reserva-se o direito de devolver, sem processamento, toda documentação enviada por despachante que não esteja completa.

b) Pedidos enviados diretamente pelo interessado devem acompanhar:

1. Declaração de ciência sobre o serviço consular. Para obter a declaração, clique aqui.

COMO ENVIAR O PEDIDO PELO CORREIO?

Em todos os pedidos via correio, o cidadão deve também enviar um envelope para retorno dos documentos. Para a segurança dos documentos em trânsito, o Consulado somente aceita envelopes do correio norte-americano (USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago), autoendereçado e selado.

A solicitação deve ser encaminhada para o seguinte endereço:

Consulate General of Brazil
175 Purchase Street
Boston, MA, 02110
Att: Setor de Legalizações

ATENÇÃO:

1) ENVELOPE DE RETORNO: O envelope de retorno deverá ser o USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago, e deverá estar autoendereçado para retorno. O tracking number é muito importante, por isso anote-o para que possa rastrear o seu envelope de retorno.

2) ENVELOPE DE ENVIO: O envelope de envio, que também deverá ser USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago, deverá conter a documentação para solicitação do serviço consular e o envelope de retorno. O tracking number é muito importante, por isso anote-o para que possa rastrear o seu envelope de envio.

3) Não são aceitos outros tipos de envelopes ou caixas. Documentos que forem enviados sem um envelope de retorno USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago e selado não serão processados, pois o Consulado não poderá sequer devolvê-los. Caso a pessoa não reclame os documentos, a cópia autenticada poderá ser cancelada e destruída após 90 dias, com prejuízo da taxa paga, conforme determinado pela legislação brasileira.

4) Atraso ou extravio de documentos: O Consulado não se responsabiliza por eventuais atrasos, perdas ou extravios de documentos ou de money order enviados pelo correio.

5) Recomendamos que o interessado anote os tracking numbers (número de rastreamento) dos envelopes de envio e de devolução.

6) Em caso de extravio, o interessado deverá dirigir-se a uma agência do correio norte-americano (USPS) com seu tracking number e solicitar providências. Nova documentação original deverá ser providenciada pelo interessado, juntamente com novo pagamento.

PERGUNTAS FREQUENTES

1) É possível solicitar o serviço presencialmente?

Não. O serviço de cópia autenticada é prestado apenas por correio.

2) Preciso mesmo enviar o documento original por correio? E se for o meu único documento?

Sim, o envio do documento original é obrigatório. O Consulado processa pedidos de cópia autenticada a maior rapidez possível, justamente para evitar que os solicitantes fiquem sem documento de identificação, caso não tenham outro.

3) Se o Consulado apenas faz cópia autenticada de documentos brasileiros, como posso autenticar uma cópia de documento estrangeiro?

Documentos estrangeiros, como passaportes norte-americanos, carteiras de motorista ("driver's license") e certidões oficiais emitidas na jurisdição do posto (Massachusetts, Maine, New Hampshire e Vermont), deverão ser apostilados e, em seguida, traduzidos por tradutor juramentado no Brasil, para que tenham validade em território brasileiro. Não é necessário apresentar esses documentos no Consulado-Geral. Uma vez apostilado e traduzido, o documento terá validade no Brasil. Clique aqui para ver as informações sobre o apostilamento de documentos estrangeiros.

O Consulado também não pode fazer cópia autenticada de documento estrangeiro emitido em outra jurisdição .O interessado deverá consultar a repartição consular brasileira com jurisdição sob o local em que o documento foi emitido, para confirmar o procedimento adequado. Clique aqui para verificar as jurisdições dos Consulados do Brasil nos EUA.

DÚVIDAS? 

Entre em contato conosco pelo e-mail contato.boston@itamaraty.gov.br