Acesso a expedientes posteriores ao ano de 2000 e que se encontram oficialmente disponíveis em formato digital

Telegramas, despachos telegráficos e circulares telegráficas produzidas desde 1 de janeiro de 2000 até a corrente data estão disponíveis para fornecimento em formato digital, mediante seu caráter ostensivo e a tarja de eventuais informações pessoais ou protegidas por sigilo legal. A busca dessas informações é feita por meio de sistema interno de pesquisa, o qual exige alguns parâmetros específicos que, se não forem observados, dificultam ou mesmo impossibilitam o acesso às informações. Assim, pede-se que sejam observadas as seguintes recomendações ao se registrar pedido de acesso à informação que necessariamente envolva expedientes telegráficos produzidos no período mencionado:

• Delimitar dia, mês e ano de início e de fim da pesquisa;
• Sempre que possível, procurar restringir a pesquisa a período inferior a quatro anos, já que esse é o limite temporal máximo permitido, por busca, pelo mecanismo interno de pesquisa;
• Listar o Posto ou grupo de Postos de origem ou de destino do documento a pesquisar;
• Indicar palavras-chave que devem estar presentes no texto do expediente e que permitam localizá-lo;
• Mencionar apenas um descritor a ser pesquisado (ver lista de descritores).

Note-se que os expedientes que resultarem de pesquisas no sistema devem, necessariamente, passar por triagem para tarja de eventuais informações pessoais ou protegidas por sigilo legal. Assim, quanto maior o volume de expedientes solicitados, em um só pedido ou em vários pedidos feitos ao longo de um curto espaço de tempo, tanto maior será o tempo necessário para o seu atendimento.