Nas situações em que a família tiver o Representante Legal – RL, este a representará e atuará em nome da família que está sendo cadastrada. Dessa forma, é o RL que prestará as informações da família e de seus integrantes para o entrevistador, bem como informações dele mesmo RL (identificação, contatos, tipo de RL e endereço) formulário específico destinado ao cadastramento de seus dados. No processo de entrevista, o RL deve observar os conceitos e as regras do Cadastro Único. Por exemplo, ao declarar quem são os componentes da família, deve considerar quem são as pessoas que moram na residência e compartilham rendas e/ou despesas.
Atenção: o RL não poderá constar no cadastro da família representada como um de seus componentes.
No final da entrevista, a gestão municipal deve arquivar a cópia do termo de tutela, curatela ou guarda junto aos formulários da família ou Folha Resumo, adotando os mesmos procedimentos de guarda do arquivo dos formulários do Cadastro Único.