PASSO 1 - A Secretaria-Executiva aprovou e publicou os modelos dos documentos do PGD, inclusive o GLOSSÁRIO DO PGD – MDA com toda a explicação dos termos usados no âmbito do PGD; 

PASSO 2 - Cada Secretaria e o Gabinete do Ministro publicaram suas respectivas portarias de instituição, já citadas acima; 

PASSO 3 - Em seguida, as unidades de execução do PGD devem apresentar o PLANO DE ENTREGAS para seu superior imediato, que deverá aprová-lo;

PASSO 4 – Cada candidato ao PGD deverá enviar e-mail para a chefia da sua unidade de execução (coordenação ou coordenação-geral ou departamento) e solicitar a sua inclusão;  

PASSO 5 – Obedecendo os percentuais limites e critérios definidos pelas portarias de instituição, cada chefia da unidade de execução irá avaliar, selecionar e autorizar a INCLUSÃO do servidor para o PGD; 

• É importante que os pontos focais (administradores negociais) acompanhem os limites dos percentuais estabelecidos nas respectivas Portarias das Secretarias ou Gabinete do Ministro.

PASSO 6 - O participante selecionado para o PGD irá elaborar seu PLANO DE TRABALHO e TERMO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE contendo as entregas acordadas com a chefia, o período do seu PGD, definição da modalidade de trabalho e, se for o caso, dias acordados para o trabalho remoto e dias acordados para o trabalho presencial, tudo em comum acordo com a chefia da unidade de execução; 

PASSO 7 - Após o período de execução do plano de trabalho, o participante preencherá o RELATÓRIO DE EXECUÇÃO do PGD e o submeterá à chefia da unidade de execução, para avaliação;