Centro de Documentação do Patrimônio

O Centro de Documentação do Patrimônio (CDP) foi instituído como unidade especial do Iphan por meio do Decreto nº 9.238 de 2017. É a unidade responsável pela guarda, disseminação e preservação da informação sobre o Patrimônio Cultural no Brasil. Compete ao CDP a gestão documental e da informação no Iphan e para tanto está organizado em quatro divisões: Arquivo Central de Brasília, Arquivo Central do Rio de Janeiro, Biblioteca Aloísio Magalhães (Brasília) e Biblioteca Noronha Santos (Rio de Janeiro).

A unidade tem por objetivo elaborar e implementar diretrizes para a produção, preservação e acesso às informações e ao conhecimento produzido a partir das ações institucionais do Iphan. Sua atuação baseia-se em garantir o acesso à informação, à pesquisa e às fontes de interesse para a preservação e promoção do Patrimônio Cultural, por meio de sistemas e de tecnologias de informação e comunicação, de redes colaborativas e da gestão em rede dos serviços de arquivos e bibliotecas na sede, nas superintendências e unidades especiais.

As ações do CDP são pautadas por uma dinâmica transversal tanto às áreas finalísticas do Iphan, como às áreas meio. Essa interface decorre da atribuição de estabelecer diretrizes e coordenar as atividades de gestão documental na instituição, o que implica em definir parâmetros para a produção, circulação, preservação e acesso à toda a documentação resultante das atividades institucionais.

Em cooperação com as demais áreas finalísticas da instituição, o CDP promove a gestão da informação e do conhecimento no Iphan, cabendo a ele promover a articulação e cooperação institucional com redes colaborativas de informação, documentação e pesquisa. O CDP realiza ainda ações contínuas de capacitação, atualização e articulação da rede de profissionais responsáveis pelos acervos institucionais e pelos serviços de documentação para que atuem no tratamento e processamento técnico da documentação, sua conservação, e disponibilização ao acesso.

É responsável pela gestão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Iphan, sobre o qual atua desde sua customização prévia, iniciada em 2016, até hoje, realizando a capacitação de pessoal, parametrização do sistema, definição de regras, boas práticas e auxílio aos usuários.

Preside a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD, instituída pela Portaria Iphan nº 19, de 30 de março de 2021, que tem a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. (BRASIL, Lei 8159, de 8 de janeiro de 1991).