¿Qué es una copia oficial?
La copia oficial de una solicitud de patente es un documento con autentificación del Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI) que prueba qué materia ha sido depositada en Brasil para:
1) solicitudes con su primer depósito en Brasil; o
2) solicitudes PCT en las cuales el INPI ha actuado como Oficina Receptora.
La copia contiene el formulario de solicitud y la documentación técnica depositada (descripción, reivindicaciones, resumen y posibles dibujos). Se puede facilitarla al titular de la solicitud o su mandatario, mediante solicitud al INPI a través de una petición específica.
Al solicitar una copia oficial, el solicitante de la solicitud de patente debe elegir una de las dos formas de facilitación disponibles, según su necesidad o interés. Por lo tanto, el solicitante puede recibir la copia:
1) en papel, sacando el documento en la sede o en una de las recepciones regionales del INPI;o
2) en medio electrónico, descargando el documento como un archivo digital certificado del sitio web del INPI y, simultáneamente, una versión del mismo es incluida, por el Instituto, en una biblioteca digital internacional para compartir documentos de prioridad, la plataforma del Servicio de Acceso Digital de la OMPI (WIPO-DAS).
Al protocolizar su solicitud de una copia oficial, el solicitante debe elegir una u otra forma de facilitación (en papel o medio electrónico) poniendo atención a los formatos de documentos de prioridad aceptados por las oficinas en el extranjero en las cuales se pretende depositar la solicitud.
La copia en medio electrónico se puede enviar a varios países sin la necesidad de enviar correspondencia, además de requerir solamente una solicitud de copia al INPI por el interesado. Sin embargo, debe recordarse que ni todas las oficinas de propiedad intelectual (PI) extranjeras aceptan copias electrónicas. Entre las que lo hacen, algunas acceden a las copias través del WIPO-DAS; para aquellas que no utilizan este sistema, la copia debe ser enviada directamente por el interesado.