Coordenação-Geral de Gestão Organizacional - CGGO

Publicado em 29/07/2021 17h14 Atualizado em 10/10/2023 16h20

Coordenação de Administração - COADM
- Contato da Unidade
  E-mail: coadm@inpe.br
  Telefone: (12) 3208-6072
  A(o) Coordenação de Administração - COADM compete:
  1. coordenar a execução de atividades relacionadas com os Sistemas Federais de Administração de Serviços Gerais e de Administração Orçamentária e Financeira;
  2. coordenar o suporte orçamentário e financeiro necessário ao desenvolvimento e concretização das atividades das Coordenações Espaciais e demais unidades do Instituto;
  3. responder pela guarda, controle, movimentação e inventário de bens móveis e imóveis do Instituto;
  4. controlar o suprimento, registro e distribuição dos materiais de uso comum;
  5. coordenar o apoio administrativo e logístico às unidades do Instituto; e
  6. coordenar o acompanhamento e a fiscalização da execução de contratos do Instituto.
- - Serviço de Controle de Orçamento e Finanças - SECOF
    - Contato da Unidade
      E-mail: secof@inpe.br
      A(o) Serviço de Controle de Orçamento e Finanças - SECOF compete:
      
      executar os serviços referentes à execução orçamentária, à programação financeira de desembolsos, à administração financeira e à contabilização dos recursos consignados ao Instituto;
      
      provisionar recursos financeiros;
      
      elaborar prestações de contas para as unidades de controle interno e para as entidades financiadoras;
      
      prover os dados do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI, do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP e do Sistema de Cartão Corporativo; e
      
      realizar a tomada de contas dos ordenadores de despesa e demais responsáveis por bens e valores públicos.
  - Serviço de Infraestrutura Administrativa - SEIEA
    - Contato da Unidade
      E-mail: seiea@inpe.br
      A(o) Serviço de Infraestrutura Administrativa - SEIEA compete:
      
      administrar as atividades de serviços de circulação de correspondências internas, externas e o controle e expedição de malote;
      
      elaborar os instrumentos de Planejamento da Contratação e Termo de Referência de novos contratos de prestação de serviços de infraestrutura;
      
      controlar o acesso às dependências do Instituto;
      
      confeccionar crachás para empresas terceirizadas, bancos, visitantes e bolsistas com contratos inferiores a 6 meses;
      
      prestar suporte técnico-administrativo no que se refere ao gerenciamento de resíduos sólidos do Instituto;
      
      controlar o registro patrimonial;
      
      controlar os estoques dos bens de consumo;
      
      providenciar a manutenção periódica para a conservação dos bens patrimoniais;
      
      realizar inventários de bens patrimoniais e de consumo;
      
      executar as atividades de recebimento de bens patrimoniais e de consumo;
      
      providenciar a baixa, do patrimônio do Instituto, dos bens patrimoniais considerados obsoletos e/ou antieconômicos pela Comissão Permanente para Cessão, Alienação, Inutilização, Abandono e Baixa de Materiais;
      
      elaborar projetos básicos de arquitetura, elétrica, hidráulica, estrutura, planilhas orçamentárias relativas à obras e serviços de engenharia;
      
      fiscalizar a execução de contratos de obras e de serviços de engenharia e efetuar o recebimento definitivo mediante termo circunstanciado e vistoria;
      
      fiscalizar os serviços prestados por empresas contratadas para execução de manutenção predial do Instituto;
      
      apoiar as unidades do Instituto no planejamento e execução dos respectivos projetos de obras e serviços de engenharia civil;
      
      responder pelas atividades gerais em pequenas obras do Instituto, de carpintaria, de instalação e manutenção elétrica e de ar condicionado, pelo abastecimento de água potável e pela manutenção hidráulica preventiva e corretiva;
      
      apoiar a Comissão Permanente de Licitação nas licitações de obras e serviços de engenharia emitindo parecer técnico;
      
      executar as atividades de serviços de utilização das viaturas; e
      
      acompanhar e fiscalizar a execução de contratos de manutenção das viaturas;
      
      autorizar solicitação de transporte especial ou, conforme o caso, encaminhar para autorização da Diretoria do Instituto.
  - Serviço de Compras, Recebimento e Importação - SECRI
    - Contato da Unidade
      E-mail: secri@inpe.br
      A(o) Serviço de Compras, Recebimento e Importação - SECRI compete:
      
      executar os processos de compras de bens e serviços nas diversas modalidades, no País e no exterior;
      
      pesquisar e registrar informações e processos nos diversos módulos do Sistema de Administração de Serviços Gerais do Governo Federal - SIASG;
      
      acompanhar as licitações, os pregoeiros e respectiva equipe de apoio na condução dos processos licitatórios;
      
      gerenciar os cadastros do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF efetuados pelo Instituto com Unidade Cadastradora - SICOM;
      
      acompanhar processo de importação, exportação, o desembaraço alfandegário e as ações junto ao SISCOMEX;
      
      acompanhar e registrar embarque e desembarque de materiais e/ou equipamentos importados e exportados;
      
      providenciar o credenciamento dos funcionários da área, autorizados e responsáveis pelos desembaraços alfandegários;
      
      efetuar o recebimento das compras dos bens e serviços adquiridos pelo Instituto;
      
      interagir com as áreas e unidades do Instituto nos assuntos inerentes aos processos licitatórios; e
      
      apoiar a Comissão Permanente de Licitação e os Pregoeiros no recebimento, análise e julgamento das propostas.
  - Serviço de Gestão de Contratos e Convênios - SEGCC
    - Contato da Unidade
      E-mail: segcc@inpe.br
      A(o) Serviço de Gestão de Contratos e Convênios - SEGCC compete:
      
      realizar a gestão da execução de contratos, convênios e outras formas de parceria do Instituto;
      
      apoiar as atividades das equipes de planejamento das contratações e dos fiscais de contratos designados por meio das Portarias de Designação;
      
      comunicar ao Serviço de Atos Normativos e Gestão Documental quanto ao encerramento da execução de contratos, convênios e outras formas de parceria; e
      
      emitir relatórios periódicos sobre a execução dos contratos, convênios e outros instrumentos afins.
  - Serviço de Administração de Cachoeira Paulista - SEACP
    - Contato da Unidade
      E-mail: seacp@inpe.br
      A(o) Serviço de Administração de Cachoeira Paulista - SEACP compete:
      
      executar as atividades de suporte administrativo da unidade do Instituto em Cachoeira Paulista;
      
      auxiliar as atividades relacionadas à assistência médica, psicológica, social e de prevenção de acidentes;
      
      efetuar compras de bens e serviços;
      
      controlar material de estoque e de bens patrimoniais; e
      
      realizar atividades de manutenção de bens móveis, imóveis e de conservação da área física.
  - Setor de Acompanhamento de Processos - SEAPR
    - Contato da Unidade
      E-mail: seapr@inpe.br
      A(o) Setor de Acompanhamento de Processos - SEAPR compete:
      
      verificar a adequada instrução dos processos gerados no Instituto que requeiram manifestação jurídica;
      
      proceder ao encaminhamento de processos aos órgãos da Advocacia-Geral da União - AGU; e
      
      publicar no Diário Oficial da União - DOU, os extratos de contratos, parcerias, termos aditivos e termos de reconhecimento de dívida formalizados pelo Instituto.
Coordenação de Gestão de Recursos Humanos - COGRH
- Contato da Unidade
  E-mail: cogrh@inpe.br
  A(o) Coordenação de Gestão de Recursos Humanos - COGRH compete:
  1. coordenar as atividades da relação de trabalho com servidores ativos, inativos e estagiários; e
  2. planejar atividades de ambientação e integração de novos colaboradores.
- - Divisão de Gestão de Pessoas - DIGEP
    - Contato da Unidade
      E-mail: digep@inpe.br
      A(o) Divisão de Gestão de Pessoas - DIGEP compete:
      
      desenvolver atividades relacionadas a pagamento, registros e assentamentos funcionais, lotação e movimentação, aposentadoria e pensão para servidores ativos e inativos;
      
      expedir certidões, atestados e declarações à vista dos assentamentos funcionais;
      
      prestar suporte técnico-administrativo às Comissões específicas de concurso público, de avaliação de desempenho e de plano de carreiras;
      
      controlar o sistema de concessão de estágios a estudantes, nos termos da legislação vigente;
      
      atuar nas atividades de ambientação e integração de novos colaboradores;
      
      atuar nas áreas de gestão de pessoas, observando aspectos legais e organizacionais;
      
      acompanhar programas de concessão de auxílio transporte e alimentação;
      
      desenvolver atividades referentes à assistência médica, psicológica e social dos servidores e seus dependentes;
      
      desenvolver atividades relacionadas ao funcionamento da Unidade SIASS - Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor, no Instituto;
      
      realizar as atividades de prevenção à saúde dos servidores, através de acompanhamento e avaliações médicas;
      
      assessorar atividades de medicina do trabalho;
      
      acompanhar programas de concessão de auxílios e benefícios ao servidor;
      
      supervisionar tecnicamente os serviços de Engenharia de Segurança do Trabalho;
      
      aplicar os conhecimentos de engenharia de segurança e de medicina do trabalho ao ambiente institucional;
      
      caracterizar as atividades, operações e locais insalubres e perigosos no Instituto;
      
      realizar perícias sobre grau de exposição a agentes agressivos físicos, químicos e biológicos, tais como poluentes atmosféricos, ruídos, calor, radiação em geral e pressões anormais, no ambiente do Instituto;
      
      especificar e fiscalizar sistemas de proteção coletiva e equipamentos de segurança;
      
      participar da especificação para a aquisição de substâncias e equipamentos cuja manipulação, armazenamento, transporte ou funcionamento possam apresentar riscos;
      
      incentivar e assessorar a instalação de comissões para prevenção de acidentes;
      
      responsabilizar-se, tecnicamente, pela orientação quanto ao cumprimento do disposto nas Normas Regulamentadoras aplicáveis executadas pelo estabelecimento;
      
      executar as atividades de conscientização, educação e orientação dos trabalhadores;
      
      acompanhar o controle do recebimento e da expedição de substâncias e equipamentos cuja manipulação, armazenamento, transporte ou funcionamento possam apresentar riscos;
      
      elaborar planos para prevenção de acidentes;
      
      emitir parecer e laudos técnicos sobre grau de exposição a agentes agressivos físicos, químicos e biológicos no ambiente do Instituto;
      
      indicar medidas de controle, prevenção e correção para exposição a agentes agressivos riscos físicos, químicos e biológicos;
      
      analisar riscos, acidentes e falhas, investigando causas; e
      
      orientar trabalhos estatísticos com base nos riscos, acidentes e falhas, inclusive com respeito a custos.
Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação - COTIC
- Contato da Unidade
  E-mail: cotic@inpe.br
  A(o) Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação - COTIC compete:
  1. estabelecer a política institucional de tecnologia da informação e comunicações do Instituto, por meio da elaboração e atualização periódica do Plano Diretor de TIC - PDTIC/INPE;
  2. estabelecer normas e mecanismos de segurança da informação para utilização e acesso devido aos recursos computacionais do Instituto, aos dados e serviços essenciais providos pela área de TIC e para o uso da Intranet e Internet, descrevendo-os na Política de Segurança da Informação e Comunicações - POSIC/INPE;
  3. coordenar os planos e programas relativos à execução das atividades na área de tecnologia da informação e comunicações no âmbito institucional e para execução de serviços de terceiros de TIC;
  4. prestar orientação e disseminação de informações relacionadas à tecnologia da informação e comunicações, e para aquisição de bens e serviços de TIC;
  5. coordenar as atividades de suporte aos recursos computacionais corporativos, às redes de comunicações locais e de longa distância do Instituto, aos sistemas institucionais, às plataformas computacionais, às bases tecnológicas e aos demais serviços oferecidos pela área de TIC;
  6. atuar no planejamento orçamentário e gerir os investimentos de TIC, com base em planos e metas do Instituto;
  7. coordenar a utilização de novas tecnologias de informação e comunicações aplicáveis ao Instituto;
  8. apoiar e acompanhar a execução das políticas e planos de capacitação e desenvolvimento de pessoal, no âmbito de sua competência;
  9. observar e conduzir a implantação das orientações e diretrizes emitidas pelo Governo Federal para a área de TIC;
  10. gerenciar o fornecimento de suporte de hardware, software básico, rede de comunicação de dados e de serviços em nuvem aos sistemas computacionais de uso geral das diversas unidades do Instituto;
  11. manter atualizados os recursos computacionais de uso geral das diversas unidades do Instituto;
  12. fornecer suporte à especificação dos recursos computacionais de uso geral;
  13. fornecer treinamento em software básico e aplicações de uso geral;
  14. controlar o parque de sistemas computacionais de uso geral e de software instalados;
  15. coordenar os contratos de prestação de serviço de TIC nas atividades de suporte do Instituto;
  16. implantar e manter as redes de comunicação local e de longa distância do Instituto, os serviços de rede de voz sobre IP (VoIP), os recursos computacionais (provedores de serviço) e equipamentos necessários para implantar esta comunicação;
  17. prover os serviços básicos de rede, como correio eletrônico, transferência de arquivos, videoconferência, sítios Web e outros que se façam necessários para todas as unidades do Instituto, utilizando recursos locais e em nuvem;
  18. gerenciar a implantação e manutenção das ferramentas de segurança para a rede do Instituto;
  19. monitorar o acesso e uso adequado da rede do Instituto; e
  20. coordenar o uso de recursos de rede de comunicação de dados e voz comuns do Instituto.
Coordenação de Planejamento, Orçamento e Avaliação - COPOA
- Contato da Unidade
  E-mail: copoa@inpe.br
  A(o) Coordenação de Planejamento, Orçamento e Avaliação - COPOA compete:
  1. coordenar o planejamento estratégico do Instituto;
  2. coordenar a elaboração de propostas do Instituto para o orçamento anual, o plano plurianual e as propostas de captação de recursos orçamentários suplementares;
  3. coordenar a programação físico-orçamentária e acompanhar os resultados físicos e orçamentários anuais e plurianuais do Instituto;
  4. coordenar as atividades relacionadas ao Sistema de Planejamento e Orçamento - SIOP;
  5. coordenar a elaboração do Termo de Compromisso de Gestão - TCG do Instituto com o MCTI;
  6. coordenar a elaboração dos Termos de Execução Descentralizada -TED do Instituto com a Agência Espacial Brasileira - AEB e demais órgãos federais;
  7. monitorar as metas, os resultados físicos e as necessidades orçamentárias dos programas e ações do Instituto;
  8. consolidar e analisar as despesas com os contratos de prestação de serviços essenciais ao funcionamento do Instituto;
  9. analisar a compatibilidade das solicitações de despesas com a programação e a disponibilidade orçamentárias; e
  10. avaliar as ferramentas e os processos inerentes à programação e ao acompanhamento orçamentários do Instituto.
- - Serviço de Programação e Acompanhamento Orçamentário - SEPOR
    - Contato da Unidade
      E-mail: sepor@inpe.br
      A(o) Serviço de Programação e Acompanhamento Orçamentário - SEPOR compete:
      
      realizar a programação orçamentária e o acompanhamento orçamentário do Instituto;
      
      coletar dados e elaborar controles para subsidiar a distribuição interna de recursos orçamentários;
      
      realizar atividades relacionadas à programação e controle administrativo; e
      
      efetuar a descentralização de recursos orçamentários às outras unidades gestoras do Instituto.
  - Serviço de Planejamento e Acompanhamento de Resultados - SEPAR
    - Contato da Unidade
      E-mail: separ@inpe.br
      A(o) Serviço de Planejamento e Acompanhamento de Resultados - SEPAR compete:
      
      realizar a coleta e análise de informações estratégicas e gerenciais relativas aos Programas e Ações do Instituto;
      
      analisar as metas, os resultados e as necessidades financeiras dos Programas e Ações do Instituto;
      
      controlar os custos dos programas e ações do Instituto; e
      
      estabelecer e manter atualizada a Estrutura de Divisão de Trabalho - EDT do Instituto.
Coordenação Espacial do Nordeste - COENE
- Contato da Unidade
  E-mail: coene@inpe.br
  A(o) Coordenação Espacial do Nordeste - COENE compete:
  1. apoiar as atividades do Instituto realizadas nas instalações de Natal - RN e Eusébio - CE;
  2. operar a infraestrutura de coleta e processamento de dados em suas instalações; e
  3. difundir as tecnologias espaciais em sua região.
Coordenação Espacial do Sul - COESU
- Contato da Unidade
  E-mail: coesu@inpe.br
  A(o) Coordenação Espacial do Sul - COESU compete:
  1. apoiar as atividades do Instituto realizadas nas instalações de Santa Maria e São Martinho da Serra - RS;
  2. operar infraestrutura de coleta e processamento de dados em suas instalações;
  3. coordenar as atividades do Projeto Antártico - PAN do Instituto; e
  4. difundir as tecnologias espaciais em sua região.
Coordenação Espacial do Centro-Oeste - COECO
- Contato da Unidade
  E-mail: coeco@inpe.br
  A(o) Coordenação Espacial do Centro-Oeste - COECO compete:
  1. operar a infraestrutura de controle, recepção, coleta e processamento de dados em suas instalações; e
  2. prestar suporte logístico e administrativo às atividades desenvolvidas pelo Instituto, em Cuiabá - MT.
Coordenação Espacial da Amazônia - COEAM
- Contato da Unidade
  E-mail: coeam@inpe.br
  A(o) Coordenação Espacial da Amazônia - COEAM compete:
  1. apoiar as atividades do Instituto realizadas nas instalações de Belém - PA;
  2. apoiar e realizar atividades do Projeto Estratégico 1 (PE1) PRODES/DETER/TerraClass do Instituto, em coordenação com o responsável pelo PE1;
  3. difundir o Sensoriamento Remoto e as tecnologias Geoespaciais em sua região; e
  4. realizar eventos de capacitação em Sensoriamento Remoto e as tecnologias Geoespaciais.