SECOM Apresenta: Gerência de Projetos e Inovação Tecnológica

No SECOM Apresenta o INPE de hoje, o servidor Renato Branco compartilhará sobre as atividades da Coordenação de Gestão de Projetos e Inovação Tecnológica (COGPI), deste Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais, unidade de pesquisa do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação, e o Selo da Modernização do Estado que o INPE recebeu.

A COGPI é nova na estrutura do INPE. Foi criada em 2020  com o propósito de estruturar métodos e padrões para a gestão de projetos, programas e o portfólio de ações e iniciativas do Instituto, e também tem uma responsabilidade de gestão de propriedade intelectual, busca de fomento e  estabelecimento do roteiro de tecnologia (também chamado de roadmap ), prospecção tecnológica e assessoramento em larga escala do Instituto para a estruturação e estabelecimento das suas iniciativas.

O Estado  veio se estruturando pra ter melhor definição nos seus métodos de trabalho. Isso inclui a estruturação de seus projetos para que se tenha mais governança, para que se tenha mais efetividade na ação pública, que se tenha mais resultado na entrega daquilo que é investido no nosso desenvolvimento.  Dessa maneira se entende que projetos e programas bem estruturados, de uma forma padronizada, fazem com que a busca do fomento seja mais efetiva, fazem com que se tenha resultados mais previsíveis. Permite também que se consiga gerenciar melhor seus riscos, controlar melhor aquilo do que tem que ser entregue, incluindo a qualidade, o atendimento às necessidades que motivaram um projeto ou um programa.

Desde a sua criação, a COGPI vem trabalhando junto com a estrutura do governo e do Estado Brasileiro para que as iniciativas do INPE sejam estruturadas de uma forma padronizada para que a gestão do Instituto possa ter governança daquilo que está acontecendo, e também para que o próprio pesquisador e tecnologista consigam organizar e prever um pouco melhor o seu trabalho.

Nessa linha foi iniciado um esforço dentro dos serviços olhando para o lado de Escritório de Projetos, que é a parte exclusivamente de portfólio, programas e projetos. Foi iniciado um esforço para a estruturação dos métodos e procedimentos de aprovação dos projetos e programas. Foram definidos os métodos, os padrões de documentos, as ferramentas computacionais que se vai usar para acompanhar isso, inclusive desenvolvendo as ferramentas dentro da própria Coordenação para fazer esse acompanhamento, para estruturar tanto o portfólio, como também assessorar os projetos e programas que estão sendo desenvolvidos no INPE.

Esse trabalho de assessoramento e apoio, como o Diretor do INPE gosta de chamar, de “atendimento de balcão”, atendem os proponentes que precisam de alguma instrução da COGPI para estruturar seu projeto. Com isso a própria COGPI garante que os projetos estejam bem estruturados em seu método e forma. É necessário deixar claro que não julgamos o mérito daquele projeto ou a dimensão técnica daquele projeto de pesquisa e desenvolvimento,  pois não cabe à COGPI fazer esse julgamento. Cabe ao Comitê Assessor (CA) e à Coordenação das áreas realizarem suas análises e afirmarem se aquele projeto tem mérito e deve ser encaminhado.

Viemos trabalhando num crescente dessa estruturação, tanto na definição dos processos de trabalhos, procedimentos de trabalho e como também das ferramentas que a gente usa pra gerenciar. Isso se deu de maneira evolutiva, sempre com orientação da Coordenação do Gabinete (COGAB) da Direção do Instituto, sobre como se deveria proceder e de maneira colaborativa com a comunidade, por meio de pilotos. Sempre a abordagem passa por escolher projetos e programas que trazemos como piloto para ajudar a desenvolver o método, e depois escalarmos para os outros projetos e programas do INPE.

Em uma outra frente, o Estado também preocupado em modernizar seus serviços,  sua governança e seus processos, organizou o Fórum Nacional de Modernização do Estado. Esse Fórum não é do INPE, mas sim uma estrutura do Governo Federal como um todo, e tem como objetivo fazer com que o Estado tenha mais eficiência nas suas ações, tenha melhores respostas, que custe menos, que tenha mais governança sobre o investimento público.

Nesse intuito, o Fórum lançou um edital de chamamento para duas oportunidades: uma de indicadores de modernização e outra para premiar iniciativas que estivessem alinhadas com essa filosofia, de definir processos que melhorem o desempenho das instituições públicas. Essa segunda oportunidade do edital, chamada de Selo da Modernização do Estado , premiou 200 iniciativas que trouxeram melhorias para o desempenho do trabalho dentro da estrutura de Estado.

O Diretor incentivou para que a iniciativa da organização do Escritório de Projetos fosse candidata a receber esse Selo. Dessa forma, a COGPI e o Grupo Gestor da Política de Inovação do INPE (GGPIN), na figura do servidor Ângelo Neri, estruturaram toda a documentação para participar desse  edital de chamamento. Foi feito o relato de tudo que havia sido realizado e implantado até o momento, e do que efetivamente está sendo utilizado, bem como foram apresentados os ganhos que a iniciativa já trouxe para o INPE e para a Administração Pública.

A iniciativa ainda encontra-se em fase de implementação – ainda é necessário definir mais alguns processos e padrões para integrar todos os procedimentos. Mesmo assim, ganhamos o Selo Bronze , que é a maior premiação que poderia ser dada para uma iniciativa ainda em fase de implementação. O horizonte para finalizar a implementação de todos os processos e ferramentas é de mais um ou dois anos de trabalho.

Essa premiação é resultado do esforço e trabalho duro de toda a equipe da COGPI e de toda a comunidade – a comunidade tem abraçado esse esforço do INPE de estruturação dos projetos e programas. É fundamental  o apoio da COGAB e da Direção do INPE, que têm apoiado integralmente a iniciativa, além dos coordenadores das áreas. O apoio que eles têm dado, por mérito do esforço dessas pessoas, da colaboração da comunidade, desse apoio que se conseguiu receber o Selo Bronze, que era o máximo que se podia ganhar dentro desse Edital de chamamento. Foi uma grande vitória para o INPE.