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Dicap Alerta 021
Orientação aos avaliadores líderes sobre tramitação de documentos
Recentemente começamos a utilizar um sistema de tramitação e arquivo de processos do Governo Federal denominado SEI (Sistema Eletrônico de Informações). Dessa forma, a Dicla eliminou o papel de seus processos.
Gostaríamos de informar que vocês podem nos enviar o RAV original escaneado e salvo no formato PDF e encaminhar por e-mail ao gestor de acreditação, sem a necessidade de envio em meio físico. Na maioria dos casos, o próprio laboratório pode escanear o RAV, ao término da avaliação. É importante incluir as folhas com as assinaturas no arquivo escaneado. Os demais anexos, como FOR-Cgcre-008, propostas de escopo e escopo final podem ser enviados em seus formatos originais, também em meio eletrônico, separadamente do RAV.
Caso o PDF fique muito pesado, existe um software gratuito que compacta o arquivo PDF, que pode ser encontrado em http://smallpdf.com/
Em relação aos escopos, na área de ensaios possuímos o FOR-Cgcre-012 (proposta inicial e mudanças) e o FORCgcre-003 (escopo completo), ambos editados pelos OAC/Avaliadores. Já na área de calibração, o FOR-Cgcre-011 (proposta inicial e mudanças) é editado pelos OAC/Avaliadores. Agradecemos antecipadamente por sua usual cooperação.