6.2. Escritório Virtual

Todos os membros das CFACs devem ter acesso às equipes da DAFI e da CFAC do contrato que fiscalizam na plataforma Teams. Esta plataforma será utilizada para as seguintes atividades: 

Equipe Teams DAFI

• Postagens relativas a informes gerais à toda a equipe da DAFI

• Realização das reuniões de equipe 

• Elaboração conjunta de documentos 

• Repositório de documentos para a consulta de toda a equipe 

Boas práticas!   

A Equipe DAFI deverá ter a criação e exclusão de pastas gerenciada pelos servidores designados pela chefia da Unidade.  

As postagens devem ser criadas com título ou como comunicado a fim de terem seu assunto destacado e serem respondidas dentro do quadro do anúncio correspondente. 

Interaja nas postagens, contribuições são muito bem-vindas! 

Equipe Teams do Contrato 

• Atualização do andamento contratual 

• Alinhamento de demandas com a equipe da CFAC e acompanhamento pela DAFI

• Elaboração conjunta de documentos 

• Validação de versão preliminares de documentos antes de formalização no SEI 

• Planejamento e acompanhamento da realização de atividades (Planner) 

• Repositório de documentos relativos ao contrato de consulta frequente, considerando-se pelo menos as seguintes pastas: 

Contrato e Aditivos 

Documentos editalícios 

Portarias da CFAC  

Auditorias 

Planos 

Relatórios anuais  

Reuniões com concessionário 

Reuniões CFAC