Ordem de Serviço Nº 003, de 1º de agosto de 2001
ORDEM DE SERVIÇO Nº 003, DE 1º DE AGOSTO DE 2001
Revogada pela Portaria nº 28, de 4 de abril de 2022 Vigência
O DIRETOR-GERAL DO INSTITUTO BENJAMIN CONSTANT, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Art. 25, inciso VII, do Regimento Interno, aprovado pela Portaria Ministerial nº 325, de 17 de abril de 1998, publicada no D.O.U. em 22/04/98, e considerando a necessidade de maior controle e segurança nas dependências e nas instalações da Instituição RESOLVE baixar a presente ORDEM DE SERVIÇO, orientando à Portaria quanto a sua atuação.
1º - Ao assumir o serviço, os porteiros deverão verificar no Claviculário Geral as chaves que lá se encontram, anotando, no Livro de Ocorrências, os números daquelas que estão faltando.
2º - A noite, os porteiros deverão registrar no Livro de Ocorrências os números das salas cujas luzes ficaram acesas, bem como das janelas ou portas encontradas abertas.
3º - Caso algum servidor tenha esquecido algum pertence em seu setor e necessitar abrir alguma sala, um dos porteiros deverá acompanhá-lo até o local, abrir a porta, anotando, em seguida, o nome da pessoa, hora e setor no Livro de Ocorrências.
4º - Qualquer atitude suspeita, o porteiro deverá tomar as seguintes iniciativas:
a) durante o expediente - comunicar, imediatamente, a Divisão de Serviços Gerais;
b) fora do expediente normal - comunicar às seguintes pessoas:
- Chefe da Divisão de Serviços Gerais,
- Diretor(a) do DPA,
Chefe de Gabinete;
- Diretor-Geral.
5º - Todas as chaves dos setores deverão permanecer no Claviculário Geral da Portaria.
Parágrafo único. Os setores em que os chefes, por necessidade imperiosa, deverão ter as chaves sob suas guardas, serão autorizados pela Direção-Geral e seus nomes constarão de uma relação, com telefone, que ficará no Claviculário Geral.
CARMELINO SOUZA VIEIRA