Comprovação anual de despesas com planos de saúde deve ser realizada até 28/4

São comprovantes:

• boletos mensais e respectivos comprovantes do pagamento;
• declaração da operadora ou administradora de benefícios, discriminando valores mensais por beneficiário, bem como atestando sua quitação
• outros documentos que comprovem de forma inequívoca as despesas e respectivos pagamentos.

A exigência é orientada pela Portaria Normativa nº 1, de 9 de março de 2017, que diz:

Art. 30 - Independentemente do mês de apresentação do requerimento de que trata o art. 28 desta Portaria Normativa, a comprovação das despesas efetuadas pelo servidor deverá ser feita uma vez ao ano, até o último dia útil do mês de abril, acompanhada de toda a documentação comprobatória necessária...

Passo a passo para comprovar no SUAP as despesas pagas da saúde suplementar, para quem já é inscrito

1º passo – Ter os documentos de comprovação em arquivo PDF/A

2º passo – Acessar o SUAP com usuário e senha https://suap.ibc.gov.br/

• Caso não tenha recebido a senha, entre em contato com o suap.suporte@ibc.gov.br e solicite a senha.

3º passo – Criar o documento

• No menu do SUAP, selecione na sequência: Documentos/Processos >> Documentos Eletrônicos >> Documentos. Na aba "Documentos de Texto" que abrirá, clique em "Adicionar documento de texto", no canto superior à direita.

4º passo – Selecionar o tipo de Formulário (São dois formulários para saúde Suplementar)

• Já na aba "Adicionar Documento de Texto", no campo "Tipo do Documento", opte por "FORMULÁRIO".
• No campo "Modelo", selecione "FORMULÁRIO ASSISTÊNCIA A SAÚDE SUPLEMENTAR - COMPROVAÇÃO ANUAL".
• No campo "Assunto", escreva breve descrição da solicitação
• No campo "Setor Dono", selecione o da lotação do servidor.
• No campo "Nível de Acesso", selecione "Público".
• Preenchido os campos acima, clique em "Salvar", no canto inferior esquerdo da aba.

5º passo – Editar documento de Texto (Formulário)

• Na aba "Documento", clique em "Editar" e depois na opção "Texto"

6º passo – Editar formulário com os dados solicitados e clicar em "Salvar e Visualizar", no botão no canto inferior à esquerda da aba.

7º passo – Concluir a criação do documento, clicando no botão "Concluir", no topo da aba, centralizado.

8º passo – Assinar digitalmente o documento, clicando no botão "Assinar", no topo da aba, centralizado, depois na opção "Com Senha".

• Ao abrir a aba "Assinatura de Documento", escolha no campo "Sigla do Setor" a opção da Divisão de Pessoal "DPA-DP" (ou aquela que terminar com DP). Depois clique no botão "Definir Identificador", no canto inferior esquerdo da aba.
• Na próxima aba use o perfil e senha pessoal e clique no botão "Assinar Documento".
• Na aba "Finalizar Documento", não esqueça de clicar no botão "Finalizar Documento".

9º passo – Criar processo Eletrônico

• No menu do SUAP, selecione na sequência: Documentos/Processos >> Processos Eletrônicos >> Processos. Na aba "Processos Eletrônicos" que abrirá, clique em "Adicionar Processo Eletrônico", no canto superior à direita.
• Na aba "Adicionar Processo Eletrônico", preencha os campos:
• "interessados" - selecione o servidor (você) que está enviando a comprovação.
• "Tipo de Processo" - selecione "Pessoal: Saúde - pagamento Auxílio Saúde"
• "Assunto" - escreva uma breve descrição do que se refere.
• "Setor de Criação" - local da lotação do interessado.
• Clique no botão "Salvar", no canto inferior esquerdo da aba.
• Adicione ao processo o formulário previamente criado.
• Adicione ao processo os arquivos digitais (PDF) do(s) comprovante(s).
• Conclua o processo.
• Assine digitalmente.
• Encaminhe para a Divisão de Pessoal (DP).