Coordenação de Organização de Dados, Informações e Conhecimento (CODIC)
Publicado em
21/03/2023 12h09
Atualizado em
21/03/2023 12h38
Coordenação vinculada ao Departamento de Planejamento e Administração, com as atribuições:
I - Analisar e contribuir com a modernização dos processos administrativos do IBC, inclusive sua normatização, elaboração de fluxogramas e regulamentação;
II - Estimular a constante melhoria de processos administrativos e dos níveis de gestão e de desempenho institucional;
III - Articular-se com as demais unidades dos diversos setores do IBC, objetivando proporcionar a racionalização, a eficiência e a eficácia nos seus processos administrativos;
IV - Mapear, desburocratizar e sistematizar processos internos, promovendo a simplificação, a integração e a padronização dos processos internos, eliminando exigências de rotinas que geram fluxos desconexos, buscando a forma mais eficiente de executá-las e diminuindo a burocracia;
V - Contribuir na elaboração de planos, relatórios, boletins e anuários estatísticos;
VI - Recuperar dados e informações e formar séries históricas;
VII - Consolidar informações necessárias ao processo decisório da administração;
VIII - Implementar e coordenar o sistema de arquivos no IBC, entendendo-se por sistema de arquivos o conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns;
IX - Desenvolver e estabelecer a política de gestão de documentos e informações;
X - Constituir e preservar o patrimônio documental e informacional;
XI - Coordenar as atividades de protocolo, arquivos setoriais, documentos digitais, conservação de documentos, preservação de informações e arquivo permanente;
XII - Promover o aperfeiçoamento de servidores do IBC envolvidos em atividades correlatas à gestão da informação e do conhecimento;
XIII - Preservar a memória institucional;
XIV - Representar o IBC em eventos ligados à arquivologia, à ciência da informação e a assuntos afins;
XV - Aprovar planos e/ou projetos afetos à área de arquivo, gestão e uso de informações, como aqueles que se referem à arquitetura, instalações, equipamentos e soluções tecnológicas;
XVI - Assessorar a direção do DPA em suas atividades no âmbito de sua competência.
Composição
Coordenador: Jean Frederick Brito Xavier (Portaria 177/21)
Telefone: (21) 3478-4470
E-mail: jean.frederick@ibc.gov.br
Currículo
Portarias de designação/dispensa
Portaria nº 345, de 1/8/19 - Instala, define atribuições e designa coordenador