Arquivo Nacional realiza visitas técnicas a órgãos no Rio Grande do Sul

O Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI), por meio do Arquivo Nacional (AN), responsável pela gestão do patrimônio documental do país, está realizando diversas ações desde o início das enchentes no Rio Grande do Sul. O objetivo é reduzir os danos causados e preservar o patrimônio documental da região, oferecendo apoio técnico a 20 órgãos estaduais. Com o objetivo de acompanhar as atividades em andamento e começar a oferecer processos mais aprofundados de resgate desses arquivos, o Arquivo Nacional iniciou uma série de encontros presenciais no estado nesta semana.  

O cronograma inclui visitas ao Arquivo Público do Rio Grande do Sul, universidades, e diversos órgãos do estado para identificar as necessidades atuais de cada entidade e avançar nas medidas para proteger o patrimônio documental brasileiro na região. “O Arquivo Nacional trouxe a ideia de orientar e observar o trabalho realizado, especialmente pelos órgãos do SIGA, iniciando um processo mais aprofundado de resgate dos arquivos." explicou Jean Camoleze, diretor de Gestão de Documentos e Arquivos do AN que está coordenando a agenda.  

Entre as visitas realizadas pelo Arquivo Nacional, destaca-se a ida ao DNIT, cuja sede foi severamente afetada pelas enchentes. Durante a visita, foram examinados mapas e plantas em processo de recuperação, oferecendo orientações sobre técnicas específicas de preservação adequadas ao ambiente.  

Outro encontro importante, foi a reunião com o Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul para discutir técnicas de recuperação de acervos e a importância de legislações que protejam os arquivos estaduais. Simultaneamente, foi realizada uma visita ao Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT-4), onde se avaliou a recuperação de 900 mil processos, muitos reconhecidos pela UNESCO como Memória do Mundo. Durante o encontro com o presidente do TRT-4, discutiu-se o apoio institucional à preservação do patrimônio documental e a necessidade de documentar e disseminar as lições aprendidas para mitigar futuros eventos adversos. 

Adicionalmente, houve uma reunião estratégica com os órgãos do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) impactados pelas enchentes, focando nas necessidades urgentes de cada instituição e estabelecendo uma rede de cooperação para troca de experiências e informações essenciais à recuperação dos arquivos afetados. 

Essas ações fazem parte das iniciativas do Governo Federal coordenadas pela Secretaria Extraordinária da Presidência da República para Apoio à Reconstrução do Rio Grande do Sul (SERS), reforçando o compromisso com a recuperação e preservação do patrimônio documental em meio aos desafios enfrentados pela região. 

Ações coordenadas para recuperação e preservação documental 

Após as recentes enchentes que afetaram o Rio Grande do Sul, o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) e o Arquivo Nacional intensificaram seus esforços para preservar o patrimônio documental da região. Em colaboração com instituições locais e parceiros governamentais, foram tomadas medidas rápidas para instruir sobre procedimentos de preservação, realizar monitoramentos e oferecer orientação técnica. 

Destaca-se, entre as medidas adotadas, a criação de um documento com orientações para a salvaguarda de arquivos após a inundação e a implementação do método de congelamento de documentos como uma estratégia eficaz para evitar danos irreparáveis aos materiais afetados pelas enchentes. Esse processo envolve a remoção dos documentos, a intercalação com papel toalha para absorver a umidade e, em seguida, o acondicionamento em sacos selados e a remoção do ar antes de serem congelados. O congelamento impede o crescimento de fungos, permitindo que os documentos sejam posteriormente tratados de forma mais segura.