Arquivo Nacional participa de mesa sobre modernização para planejamento estratégico e gestão durante CLAD

O Arquivo Nacional (AN), secretaria do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), compôs a mesa durante a programação do XXIX Congresso Internacional do CLAD, em Brasília, apresentando os desafios da implementação da metodologia OKR no planejamento estratégico da instituição. O evento aconteceu entre 26 e 29 de novembro na sede da Enap, tendo como tema "A transformação necessária para um Estado inclusivo, democrático e eficaz".

A mesa, intitulada "Modernizar o planejamento estratégico, simplificar a gestão e inovar nas contratações: um desafio necessário" aconteceu na quinta-feira (28) e contou com a apresentação de Gecilda Esteves, em coautoria com as servidoras Raquel dos Santos Ribeiro e Mariane Sousa Fonseca. Em sua fala, Gecilda destacou que a implementação da metodologia OKR (Objetivos e Resultados-Chave) no Arquivo Nacional buscou superar as dificuldades encontradas com o modelo anterior. A metodologia OKR foca em resultados e entregas, em contraste com a abordagem tradicional de planejamento estratégico, que muitas vezes se torna um processo burocrático e ineficiente.

Gecilda ressaltou a importância de uma mudança de cultura na instituição para que a implementação da metodologia OKR fosse bem-sucedida. A diretora-geral adjunta apresentou resultados positivos da implementação da metodologia OKR, como a obtenção de 14 milhões de reais para a gestão documental após as enchentes no Rio Grande do Sul, como exemplo que demonstra a capacidade do Arquivo em responder de forma ágil e eficiente a situações emergenciais, devido à mudança no planejamento estratégico.

Esteves também enfatizou a importância de um planejamento estratégico focado nos resultados que o gestor deseja entregar para a sociedade e para a administração pública. A implementação da metodologia OKR no Arquivo Nacional representa um passo importante na modernização da gestão pública e na busca por resultados mais efetivos.

Participaram também da mesa Paulo Augusto Rocha Goulart, Coordenador-Geral de Fortalecimento Institucional, que integra a Diretoria de Gestão Estratégica do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos; Fabiana de Mattos Luiz, sócia da FML Serviços e Consultoria; além de Gabriel Rodrigues de Jesus, representante da Embratur.

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