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GESTÃO FEZ EM 6 MESES
Inovação na gestão de serviços compartilhados garantiu criação de novos ministérios
Secretário de Gestão Corporativa, Cilair de Abreu, apresenta às equipes o modelo de compartilhamento de serviços administrativos. Foto: SGC/MGI
O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) teve papel de destaque em ações inovadoras de gestão neste primeiro semestre de 2023, que ajudaram o governo federal a reestruturar os Ministérios, sem a criação de novos cargos. Uma das iniciativas é o compartilhamento de serviços de área meio, aquela destinada, por exemplo, a administração de pessoal, folhas de pagamentos, tecnologia da informação, licitações, entre outros. O compartilhamento evita a necessidade de criar estruturas e aumentar gastos.
Estão abrangidas no arranjo as atividades de administração patrimonial, de material e de espaço físico, gestão de pessoas, serviços gerais, orçamento e finanças, contabilidade, logística, contratos, planejamento governamental e gestão estratégica, tecnologia da informação e, a critérios dos órgãos envolvidos, também outras atividades de suporte administrativo.
No novo modelo, os ministérios da Gestão, do Planejamento, da Fazenda e do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços, desmembrados do Ministério da Economia, são atendidos pela mesma área meio, sob a coordenação do MGI, que também atende ao novo Ministério dos Povos Indígenas.
A mesma lógica foi aplicada às pastas criadas a partir do desmembramento de outros ministérios, e que utilizam estruturas já existentes dos respectivos ministérios de origem. O Ministério da Agricultura e Pecuária presta suporte ao Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar, e ao da Aquicultura e Pesca. O Ministério do Desenvolvimento e Assistência Social, Família e Combate à Fome atende o do Esporte, enquanto o Ministério dos Direitos Humanos auxilia as pastas Mulheres e Igualdade Racial.
Já o novo Ministério dos Transportes assiste o de Portos e Aeroportos. O Ministério do Trabalho e Emprego atende o da Previdência Social. O Ministério da Cultura auxilia o Turismo. Por fim, o Ministério da Integração e do Desenvolvimento Regional presta suporte ao Ministério das Cidades.
O novo arranjo de compartilhamento de atividades de suporte administrativo entre as pastas vem ao encontro da modernização da Administração Pública, além de possibilitar maior integração entre os órgãos e prestação de serviços mais ágeis e eficientes.
Fortalecimento da comunicação entre as pastas
O MGI lançou, em junho, o Portal de Comunicação Interna do órgão, que engloba a Intranet da pasta e o site interno voltado aos órgãos do arranjo colaborativo de serviços compartilhados - Fazenda, Planejamento, MDIC e Povos Indígenas. Desenvolvida na plataforma Microsoft Sharepoint, a ferramenta busca fortalecer a comunicação interna e o compartilhamento de informações. Além disso, a plataforma permite que os servidores e colaboradores se conectem, promovendo o trabalho em conjunto e a integração entre os diferentes setores e unidades.
Na ocasião, o secretário de Gestão Corporativa, Cilair Rodrigues de Abreu, destacou todo o potencial da Comunicação no âmbito de uma organização. “A comunicação nas organizações é, hoje, instrumento de trabalho. E também um instrumento que deve ser utilizado para melhor organizar os processos de trabalho”, afirmou. Ele destacou também como o site interno dos serviços compartilhados voltada aos ministérios do arranjo colaborativo será fundamental para o alinhamento de iniciativas e gestão do conhecimento.
Em março, o MGI também promoveu fóruns de discussão entre gestores das áreas de suporte administrativo dos ministérios demandantes do arranjo colaborativo para troca de experiências e construção conjunta de soluções. O encontro, realizado de forma presencial na Enap, contou com a participação de mais de 80 representantes das pastas.
Para saber mais sobre o modelo de compartilhamento de atividades de administração, acesse a íntegra da Portaria MGI n° 43/2023, que disciplina o tema.