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SERVIÇOS COMPARTILHADOS
Ministério da Gestão reúne equipes para debater modelo de compartilhamento de serviços
Secretário de Gestão Corporativa, Cilair de Abreu, apresenta às equipes o modelo de compartilhamento de serviços administrativos. Foto: SGC/MGI
Dando continuidade às ações para o compartilhamento de conhecimento e troca de experiências, a Secretaria de Gestão Corporativa do Ministério da Gestão e da inovação em Serviços Públicos (SGC/MGI) promoveu o 1º Fórum de Discussão do Compartilhamento de Serviços Administrativos com os ministérios integrantes do arranjo colaborativo da pasta. A iniciativa encerra o primeiro ciclo de fóruns realizados durante o mês de março, que reuniu ministérios provedores e demandantes para debater o modelo de gestão compartilhada.
O encontro, realizado de forma presencial na Enap, no último dia 28 de março, contou com a participação de mais de 80 representantes das pastas participantes do arranjo colaborativo do MGI, que engloba o Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC); Ministério da Fazenda (MF); Ministério dos Povos Indígenas (MPI); e o Ministério do Planejamento e Orçamento (MPO).
No evento foram abordadas as principais características do novo modelo de Governança nas Áreas de Suporte do Governo Federal e foram apresentados alguns produtos desenvolvidos pela SGC/MGI para utilização dos órgãos demandantes:
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Protótipo de Painel de Competências: visa tornar mais claras as atividades dos demandantes e dos provedores nos principais fluxos de processos e deverá ser aperfeiçoado em conjunto com os órgãos demandantes;
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Painel do Orçamento: consolida informações do SIAFI e do SIOP, com a possibilidade de demonstrar em tempo real algumas métricas, como o limite utilizado e a dotação atual, dentre outras; e
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Novo Catálogo de Serviços Corporativos: ferramenta que reúne de forma estruturada os principais serviços prestados pela SGC/MGI e pode ser acessado pelo endereço eletrônico: https://catalogodeservicos.gestao.gov.br/.
Outro destaque do Fórum foi a apresentação do ambiente de colaboração (sharepoint), que servirá de base para a gestão do conhecimento e compartilhamento de boas práticas, além de estreitar a relação entre os pontos focais dos ministérios participantes do arranjo.
Próximos passos
Serão realizadas oficinas temáticas com os pontos focais dos órgãos do arranjo colaborativo. A primeira será a Oficina de Administração e Logística, que deverá ocorrer no início de abril e tratará de temas como a ocupação de espaço físico, redistribuição dos postos de trabalho e serviços logísticos.