Agora vamos te mostrar o SISGP em detalhes. Para isso, fizemos um conjunto de vídeos didáticos para auxiliá-lo nesse processo.
Eles serão muito úteis em associação com o material disponibilizado no site do PGD, em especial na aba referente ao manual de uso do SISGP.
O primeiro aspecto relevante é a interface do sistema. Entre no site e navegue pelos campos principais. O primeiro vídeo abaixo dará orientações sobre os principais ícones e sobre como se candidatar a um programa de gestão de sua unidade:
Para você poder se candidatar a um Programa de Gestão, sua chefia imediata deve ter as credenciais necessárias para o habilitá-lo. Ao entrar na plataforma, os programas disponíveis para você propor planos de trabalho estarão em verde na tela inicial.
Você deve pactuar com a sua chefia imediata quais serão as suas atividades que farão parte do seu plano de trabalho, além de qual duração ele terá, onde serão apresentados os resultados e outras questões que vocês julgarem relevantes.
Esta conversa é essencial, trata-se do seu planejamento de trabalho. E dada a sua importância, nos próximos passos te ajudaremos a estruturar todas as perguntas que você deve fazer para o seu chefe. Mas, calma! Lembre-se: um passo por vez!
Agora estamos navegando por dentro do SISGP...
Então, precisamos te falar que o sistema calculará o número de horas total que comporá o seu plano de trabalho, levando em considerando as atividades que você cadastrou.
Ah! Uma observação relevante: o seu plano de trabalho pode ser criado por você ou pela sua chefia. Mas, aqui na D!NOV, utilizamos como padrão cada servidor(a) propor o seu plano de trabalho, após pactuação prévia com o líder da equipe. Veja o vídeo com as dicas de todo o processo de formulação de seu plano de trabalho:
A criação e a aprovação de seu plano de trabalho constituem só o primeiro passo. Durante a execução, você terá de monitorar a evolução das atividades. Não é difícil! Fizemos um vídeo que o ajudará muito na tarefa:
Lembre-se também de, sempre que necessário, introduzir ocorrências previsíveis, como férias já marcadas e consultas médicas.
Após seu chefe aprovar o plano de trabalho, você iniciará a sua execução. Lembre-se de sempre fazer o acompanhamento no SISGP e, mais importante, de já planejar e aprovar seu próximo plano de trabalho, que deve ter como data inicial o dia logo após o término do em execução.
E mesmo com todas essas ações, sabemos que a vida profissional e pessoal é cheia de contratempos, e que é comum o plano de trabalho ter a necessidade de ser repactuado. Não se acanhe. Converse com sua chefia imediata sobre essa dinâmica e, na plataforma SISGP, retire e adicione atividades para reproduzir um novo pacto que reflita seu trabalho e cumpra com os requisitos de entrega. Veja como isso pode ser feito:
Por fim, devemos falar dos cinco erros mais comuns no gerenciamento do seu plano de trabalho. Vamos conhecê-los?:
Ufa!
Agora que conheceu várias funcionalidades do SISGP, vamos continuar?