Simplifica

A Consultoria Executiva Simplifica – Cex Simplifica surgiu da identificação de que muitos órgãos públicos carecem de expertise técnica para o mapeamento e redesenho de seus processos. Essa falta frequentemente decorre de contínuas demandas operacionais e urgências cotidianas, limitando a disponibilidade das equipes para se concentrarem em melhorias processuais. Assim, em dezembro de 2021, foi constituída uma equipe técnica especializada para auxiliar no mapeamento e otimização de processos essenciais e estratégicos dentro da Administração Pública Federal. 

A abordagem de trabalho dessa consultoria é baseada no Modelo Orientativo, que se concentra na orientação ao invés da execução direta. Aqui, os consultores atuam como mentores, promovendo reuniões periódicas e fóruns virtuais, e auxiliando os órgãos na implementação de suas próprias iniciativas de mapeamento e redesenho. A equipe de consultoria fornece diretrizes, compartilha boas práticas, e oferece análise técnica para compreender e aperfeiçoar os processos nos órgãos, com ênfase na identificação de obstáculos e potenciais melhorias. Este modelo busca apoiar o desenvolvimento de capacidades de profissionais dos órgãos atendidos, a partir do repasse da metodologia Simplifica, orientando e acompanhando os trabalhos desenvolvidos. 

Os principais produtos trabalhados durante as consultorias englobam fluxos de processos, matrizes de responsabilidades, desafios e soluções, padronização, normas e monitoramento do processo.