Transformação digital e ações de acolhimento e sustentabilidade marcam o ano da Diplad

O ano da Diretoria de Planejamento e Administração (Diplad) da Fundação Joaquim Nabuco (Fundaj) foi marcado por inovação administrativa, aperfeiçoamento de estratégias, incentivo aos colaboradores, campanhas internas, ações solidárias e de sustentabilidade. Em 2021, a Diplad embarcou em ações como o Programa de Gestão Estratégica e Transformação, se aproximou de seus colaboradores por meio de campanhas empáticas e educativas e promoveu ações de preservação ao meio ambiente.

Logo no primeiro mês do ano, a Fundaj tornou-se mais uma integrante do Programa de Gestão Estratégica e Transformação do Estado (TransformaGov), do Ministério da Economia. A iniciativa garante gestões mais simples, modernas, econômicas e eficientes. No mês seguinte, a Diplad apresentou o Planejamento Estratégico 2020-2025 para o Conselho Diretor (Condir) da instituição, o qual foi aprovado com unanimidade. Já em abril, foi instituído o Comitê Interno de Governança, por meio da portaria nº 55, assinada pelo presidente da Fundação Joaquim Nabuco (Fundaj), Antônio Campos. A nova comissão substituiu o antigo Comitê de Governança, Riscos e Controles da Casa, tendo como base o Decreto Federal nº 9.203/2017.

No mês de julho, a Fundaj abriu um edital para a movimentação de servidores ocupantes de cargos efetivos, oriundos de órgãos ou entidades Federais. Em breve, os selecionados decorrentes da seleção serão lotados nas Diretorias de Memória, Educação, Cultura e Arte (Dimeca) e de Formação Profissional e Inovação (Difor). Ao longo do ano, ainda aconteceu o Webinário Interno de Avaliação do Desempenho Institucional e a aprovação da proposta do Plano de Integridade da instituição.

Como parte da campanha Fundaj Sustentável, no mês de agosto, a Fundação Joaquim Nabuco (Fundaj) anunciou o plano para a instalação de uma Usina Fotovoltaica. A usina solar, cuja estimativa de investimento é da ordem de R$ 200 mil, tornará o Massangana autossustentável em termos energéticos. Além de gerar uma economia mensal de cerca de R$ 3,5 mil por mês.

Campanhas
Em mais um ano de solidariedade, a Fundação Joaquim Nabuco, em parceria com a Central Única das Favelas Pernambuco (CUFA-PE), lançou a campanha Fundaj Solidária. O projeto arrecadou donativos, como alimentos não perecíveis, água, itens de higiene pessoal, roupas, colchões e cobertores para famílias socialmente vulneráveis, situação essa que foi agravada pela pandemia do coronavírus. E como parte das ações da campanha, em junho, engajando servidores, terceirizados e estagiários das quatro diretorias da Instituição e do Gabinete da Presidência, a Gincana Solidária da Fundaj arrecadou 791 kg de alimentos para a doação.

No Dia Mundial do Meio Ambiente, 5 de junho, as redes sociais da Fundaj publicaram um conteúdo de oficinas relacionadas à temática. Além disso, a programação da data lançou o Plano de Sustentabilidade Ambiental, por meio do canal da Fundaj no YouTube. Ao longo do ano, o projeto Fundaj Sustentável desenvolveu várias ações que atuaram para a redução de impactos e preservação dos recursos naturais.

Foi firmado um acordo de cooperação técnica com o Instituto de Inovação e Economia Circular (IEC), do Centro de Recondicionamento de Computadores de Pernambuco (CRC-PE); a instituição também passou a trabalhar mais com a documentação eletrônica, eliminando a impressão de relatórios e textos; fez instalações de pontos de coleta seletiva nos três campi situados no Recife: Apipucos, Casa Forte e Derby; providenciou um sistema de reuso de água; e promoveu uma campanha educativa com os servidores, terceirizados e estagiários sobre economia de energia elétrica e papel. Além de distribuir canecas ecológicas para os mesmos, eliminando o uso de copos descartáveis.

Pandemia da Covid-19
Em meio à pandemia, os cuidados com a saúde física e mental precisaram ser redobrados. Pensando nisso, em março, a Fundaj, por meio da Coordenação-Geral de Planejamento e Gestão de Pessoas (CGPG), ofereceu aos seus servidores e colaboradores mais um módulo do curso Terapia Oriental, com a especialista em moxabustão Simone Lucena.

Também no mês de março, com o novo agravamento de casos da Covid-19, a Fundaj criou um rápido questionário para monitorar possíveis casos de contaminações entre os seus servidores, terceirizados e estagiários. Por meio de um Link, os colaboradores puderam informar seus dados, departamento e diretoria onde atuam e marcar sintomas que estivessem sentindo. Apenas a médica da Fundaj, Drª. Cecília Carvalho, teve acesso e ofereceu todo o suporte necessário.

No fim de maio deste ano, o Governo do Estado de Pernambuco anunciou a vacinação para novos grupos prioritários no bojo do Plano Nacional de Imunização, entre eles, contemplou os trabalhadores da educação superior. Dessa forma, a presidência da Fundaj ingressou com solicitação para que os trabalhadores da Fundação Joaquim Nabuco fossem incluídos na vacinação contra a Covid-19 já no começo de junho. A instituição é uma Autarquia Federal vinculada ao Ministério de Educação e seus colaboradores se encaixam no grupo prioritário dos trabalhadores da educação.