Fundaj dá mais um passo para a era da Transformação Digital

A Fundação Joaquim Nabuco inicia mais uma etapa do seu processo de Transformação Digital para tornar a instituição cada vez mais transparente e sustentável. Desta segunda-feira (3) até a quarta-feira (5), a Diretoria de Planejamento e Administração  (Diplad) promove um treinamento para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).  Ao todo, 40 servidores e colaboradores, divididos em duas turmas, participam desta imersão tecnológica. As aulas possuem carga horária de 12h e estão sendo realizadas presencialmente, no 1º andar do Edf. José Bonifácio, no campus Gilberto Freyre, em Casa Forte. Após a conclusão desta etapa, os participantes se tornarão multiplicadores de conhecimento e vão auxiliar nesse processo de digitalização interno. 

O diretor de Planejamento e Administração, Allan Araújo, ressalta que a Fundaj vem adotando essa intensa agenda de transformação digital desde 2020, sendo a digitalização dos seus processos uma das mais importantes e relevantes para a Instituição. “Realizamos etapa por etapa, adequando nossa infraestrutura desde a parte da segurança da informação até o cadastramento das estruturas. Hoje, iniciamos a última etapa da implantação do SEI, com o treinamento dos usuários e multiplicadores de conhecimento, restando agora a virada de chave que vai aposentar os processos físicos e inaugurar a era digital da Fundaj”, destaca. 

Coordenador de  Tecnologia da Informação da Fundaj, José Rodrigues adianta que o SEI faz parte de um projeto maior de transformação digital. “Estamos  trabalhando  para excluir todo tipo de papel e dá a dinâmica para que o colaborador possa cumprir suas atividades de qualquer lugar. Será um marco para a Fundaj, pois trará economia de impressão, transporte e outros custos, além de mais segurança”, afirma. Disponibilizado pelo Ministério da Educação (MEC) desde o final de 2021, o Sistema Eletrônico de Informações tem como objetivo principal facilitar o encaminhamento dos processos administrativos, tornando-os mais ágeis, e os setores mais conectados. 

Responsável por ministrar a capacitação aos servidores da Fundação, o professor da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR) João Paulo Kuzma explica que a implantação do SEI dentro de qualquer órgão público traz inúmeros benefícios. “Alguns desses benefícios são mais visíveis, como a questão da sustentabilidade porque você acaba reduzindo a quantidade de papéis. Mas há o ponto de vista de gestão, da agilidade na tramitação dos processos, além da inserção da própria Fundação dentro desse mundo tecnológico”, observa.