Fundação Joaquim Nabuco encerra capacitação para implantação do SEI e vira a chave para o marco digital em seus processos administrativos

A Fundação Joaquim Nabuco encerrou, nesta quarta-feira (5), o treinamento de 40 servidores e funcionários, que atuam em todas as áreas da instituição, para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). 

A capacitação faz parte do processo de Transformação Digital da Fundaj, que a partir do dia 17 de outubro,  terá todos os seus documentos e processos administrativos tramitando no sistema digital.

“Nós estamos com uma expectativa muito grande porque será um grande marco em nossa administração. Esperamos ter mais eficiência e também reduzir drasticamente a utilização de papel, que é uma questão ecológica importante”, afirma Allan Araújo,  diretor de Planejamento e Administração da Fundaj. 

O SEI, como é conhecido, é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos. A utilização dessa ferramenta gera economia em termos de aquisição e guarda de papéis e documentos, além de garantir maior transparência aos registros administrativos. 

Em uma imersão de três dias, todo passo a passo sobre a utilização do SEI foi explicado pelo  professor da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR), João Paulo Kuzma. Agora, os funcionários que participaram do curso terão o papel de “multiplicadores de conhecimento”, sendo fundamentais nesse processo de digitalização interna. 

“O sistema vai facilitar muito a nossa rotina de trabalho, a automação vai ser melhor. Além disso, a utilização do uso de papel está defasado, com a tramitação dos processos de forma eletrônica o fluxo das demandas será mais ágil e eficiente”, afirma Luciana Campelo, secretária executiva da Ascom/Presidência da Fundaj.

"É um sistema importante e que vai facilitar muito o andamento dos processos porque vamos poder acompanhar melhor as demandas para cada setor. O curso foi muito bom", disse  Maria José da Silva, recepcionista da Procuradoria da Fundaj.