Diplad promoveu a Implantação do SEI, a reforma do Engenho Massangana, a requalificação do setor de TI e medidas de acessibilidade e prevenção

A Diretoria de Planejamento e Administração (Diplad), da Fundação Joaquim Nabuco (Fundaj), garantiu o pleno funcionamento da instituição federal com a promoção de ações positivas e demais planos de requalificação ao longo de 2022, além de ações que visaram ao bem-estar dos colaboradores e a instalação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como ferramenta obrigatória na tramitação de processos administrativos e na elaboração de documentos oficiais, foram algumas das mudanças que refletiram o compromisso da Diplad em dar mais um passo em direção à modernização e transparências nos processos. 

 O Sistema Eletrônico de Informações tem como objetivo principal facilitar o encaminhamento dos processos administrativos, tornando-os mais ágeis, e os setores mais conectados. Com a sua implantação,  a partir de 12 de dezembro, a Fundação se alinhou às metas de transformação digital contempladas no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) da Fundaj, passando a abolir os documentos físicos. A transição do sistema analógico para o sistema eletrônico de tramitação dos expedientes administrativos estará completa em 27 de fevereiro de 2023, data em que os processos já existentes em formato físico passam a tramitar exclusivamente pelo SEI.

 “Com o SEI, a gestão da Fundaj deu um grande salto de qualidade e entrou definitivamente na era digital”, observa o diretor da Diplad, Alllan Jones. Em outubro, 45 servidores e colaboradores de todas as diretorias da Fundaj foram treinados para operar o sistema, em uma formação com carga horária de 12h. Antes da instalação do SEI, a diretoria promoveu a reforma e requalificação completa do setor de Tecnologia da Informação do Campus Gilberto Freyre, em Casa Forte, e a implantação de sistema de computação em nuvem, responsável por garantir a segurança e a disponibilidade dos dados da instituição.

 O cuidado com a revitalização e reinauguração de espaços foi um destaque para Diplad, ao decorrer do ano. Em uma das principais ações viabilizadas pela Diretoria, o reparo e a retomada do Engenho Massangana, que pôde ser reaberto novamente ao público, foi um marco de eficiência para a administração e uma celebração do legado histórico e cultural no Estado. Em 2022, a diretoria atuou, ainda,  no lançamento de ações ecológicas. 

 Foi realizado o descarte correto de mais de 10 toneladas de lixo eletrônico e outros bens inservíveis, através da parceria com o Instituto de Inovação e Economia Circular (IEC/CRC). Seguindo com os valores de preservação ambiental, a administração conseguiu, ainda, a aprovação junto à Neoenergia da implantação da Usina Solar Massangana, localizada no campus da Fundaj no município do Cabo de Santo Agostinho. Parte da iniciativa Fundaj Sustentável, o projeto visa à autonomia energética e redução dos gastos da instituição.

 Foram promovidas, ainda, medidas de preservação documental e segurança como a conclusão da implantação do sistema de prevenção e combate a incêndio do Museu do Homem do Nordeste (Muhne) e reserva técnica, inclusive com aprovação e liberação junto ao Corpo de Bombeiros Militar de Pernambuco, além da adoção e aquisição de arquivos deslizantes para guarda de acervos do Muhne e da Coordenação-Geral de Estudos da História Brasileira (Cehibra). 

Demais medidas administrativas também foram tomadas em prol do bom funcionamento da instituição como o necessário mapeamento de todos os macroprocessos e processos de suporte e gestão da Fundaj, o que permitiu uma maior eficiência e celeridade dos processos internos, além da implantação da Política de Desenvolvimento de Pessoas da Fundaj.

Bem-estar dos colaboradores da Fundaj

Em 2022, a administração da Fundação Joaquim Nabuco também organizou ações sociais visando o bem-estar dos seus funcionários e campanhas de apoio à população geral. Organizada pela Coordenação-Geral de Planejamento e Gestão de Pessoas (CGPG), juntamente com a Coordenação-Geral de Comunicação e Mídia da realiza, a Fundaj foi responsável por realizar uma ação emergencial em prol daqueles que sofreram com as fortes chuvas em maio deste ano.  O Fundaj Solidária, uma parceria da Fundação Joaquim Nabuco com a Central Única das Favelas Pernambuco (CUFA-PE), arrecadou donativos como alimentos não perecíveis, água, itens de higiene pessoal, roupas, colchões e cobertores para doar às famílias em situação de vulnerabilidade social. 

Ao longo do ano, o RH da Fundaj também proporcionou aos funcionários da Casa diversas palestras, práticas de relaxamento e encontros festivos. São destaques as conferências gratuitas sobre tratamento e impactos de doenças degenerativas, uma programação que contou com o doutor em Neurologia, Paulo Brito, e a psicóloga Ana Paula Hawatt, além  do evento de conscientização sobre adoecimento mental e suicídio durante a campanha do Setembro Amarelo, que contou com a presença da psicóloga clínica Ana Katarina Saraiva.

O retorno ao trabalho presencial após a pandemia da Covid-19 atentou para os cuidados necessários com a saúde mental e a importância do funcionário sentir confiança e bem estar para exercer suas funções. Ao compreender essa necessidade, a CGPG incentivou servidores, estagiários e terceirizados a participar de mais um módulo do curso Terapia Oriental, com a terapeuta oriental e especialista em moxabustão Simone Lucena. 

 Neste ano, o RH também cuidou para que os colaboradores fossem contemplados com momentos de descontração e celebração, como a programação dedicada ao Dia Internacional da Mulher, na qual as mulheres da Fundação Joaquim Nabuco puderam participar de rodas de conversa, técnicas de relaxamento, apresentação musical e bingo. Em clima natalino, os filhos, de até 12 anos, dos funcionários terceirizados da Casa foram prestigiados com a campanha “Abrace uma Criança”, onde houve distribuição de presentes aos mesmos, além de uma programação especial no dia com carrinho de raspa-raspa, pula-pula, música e oficina de customização de cartões de Natal.